6 Fungsi Excel Untuk Membuat Rumus Tanggal Otomatis Di Excel

Rumus Tanggal Di Excel - Tutorial excel kali ini tidak membahas Fungsi Excel secara khusus sprti tutorial-tutorial sebelumnya. Pada kesempatan ini akan dibahas beberapa fungsi excel yg biasa digunakan untuk membuat rumus tanggal otomatis di excel, yakni beberapa fungsi dlm kategori date and time pada microsoft excel.

Microsoft excel tlah menyediakan beberapa fungsi khusus dlm kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dlm format tanggal. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yg berkaitan dengan tanggal, bulan maupun tahun.

Misalnya menghitung tanggal jatuh tempo, selisih jam dengan tanggal berbeda di excel, membuat tanggal otomatis di excel & lain sbgainya.

Se&gkan untuk fungsi excel yg berkaitan dengan waktu sdh dibahas pada bagian lain.

Kenapa beberapa fungsi ini saya bahas sekaligus, sebab saya rasa fungsi-fungsi yg berkaitan dengan tanggal pada Excel ini tidaklah terlalu sulit untuk difahami & memang satu sama lain saling berkaitan untuk membuat tanggal otomatis pada excel.

Fungsi-fungsi yg akan kita bahas pada tutorial excel ini adalah: Rumus TODAY, Rumus DATE, Rumus DATEVALUE, Rumus DAY, Rumus MONTH, & Rumus YEAR.

Secara singkat kegunaan masing-masing fungsi tanggal pada excel tersebut adalah sbgai brkut:

Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
TODAY	Rumus Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL saat ini.
DATE	Rumus Excel untuk mendapatkan format (nomor seri) TANGGAL berdasarkan input tanggal, bulan & tahun yg kita tentukan.
DATEVALUE	Rumus Excel untuk mengonversi tanggal dlm bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel.
DAY	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai TANGGAL (1-31) sbgai angka dari format tanggal (DATE).
MONTH	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai BULAN (1-12) dari sebuah format tanggal (DATE).
YEAR	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai TAHUN dari sebuah format tanggal (DATE).

Untuk lebih jelasnya bagaimana menggunakan rumus tanggal excel tersebut, mari kita bahas satu persatu.

1. Fungsi Today
2. Fungsi Date
3. Fungsi DateValue
4. Fungsi Day
5. Fungsi Month
6. Fungsi Year

Excel menyimpan tanggal & waktu sbgai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dlm perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Beberapa fungsi excel yg biasa dimanfaatkan sbgai rumus tanggal di excel antara lain:

1. Fungsi TODAY Excel

Fungsi TODAY digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal saat ini atau sbgai rumus tanggal hari ini.

Selain menggunakan fungsi TODAY, untuk mendapatkan tanggal realtime bisa juga menggunakan fungsi NOW excel.

Jika fungsi NOW menghasilkan tanggal & waktu, fungsi TODAY excel ini hanya akan menghasilkan informasi Tanggal saat ini saja.

Tanggal & waktu yg ditampilkan dengan fungsi NOW & TODAY akan diperbaharui saat worksheet excel melakukan kalkulasi atau ketika sebuah makro yg berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal & waktu yg dinamis berubah-ubah setia saat, namun tidak terus menerus.

Cara Menggunakan Fungsi TODAY

Cara menggunakan rumus TODAY Excel adalah sbgai brkut:

TODAY()

Fungsi TODAY tidak memiliki argumen. Jadi untuk menggunakan fungsi TODAY anda tidak membutuhkan parameter apapun. Cukup tulis TODAY() pada rumus excel, tentunya dengan diawali dengan simbol sama dengan(=) untuk menunjukkan bahwa yg anda tulis adalah sebuah rumus excel.

Untuk memasukkan nilai tanggal saat ini kedlm sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel: Ctrl + ;

Contoh Fungsi TODAY

Contoh penggunaan rumus TODAY Excel bisa Anda lihat di bawah ini.



Pada sel yg menggunakan fungsi atau rumus today jika anda rubah formatnya untuk menunjukkan tanggal & waktu, maka akan menampilkan waktu 00:00. Sehingga saat dijumlah dengan angka 3,5 (3,5 hari atau 3 hari & 12 Jam) maka akan menghasilkan jumlah tanggal sekarang & 3 hari 12 jam. sprti pada contoh nomor 3.

Jika format sel dimana anda memasukkan rumus excel TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dlm format tanggal.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal anda perlu memformat sel tersebut ke dlm format number atau general.

2. Fungsi DATE Excel

Fungsi DATE Adalah fungsi excel yg digunakan untuk menghasilkan nomor seri tanggal berdasarkan informasi tanggal, bulan & tahun.

Fungsi DATE digunakan untuk menghasilkan format tanggal berdasarkan nilai angka tanggal, bulan & tahun yg terpisah.

Cara Menggunakan Fungsi DATE

Untuk menuliskan fungsi Date pada rumus excel ikuti sintaksis brkut:

DATE(Tahun;Bulan;Tanggal)

Fungsi Date memiliki 3 argument:

• Tahun : Merupakan informasi tahun dari tanggal yg ingin dihasilkan.
• Bulan : Merupakan informasi bulan dari tanggal yg ingin dihasilkan.
• Tanggal : Merupakan informasi hari atau tanggal dari format tanggal yg ingin dihasilkan.

Saat menggunakan fungsi Date excel, ketiga argumen diatas harus diisi.

Contoh Fungsi DATE

Berikut ini contoh fungsi DATE pada excel.



Untuk argumen Tahun pada fungsi Date excel perlu diperhatikan beberapa hal brkut:

1. Jika tahun yg dimasukkan antara 0 (nol) & 1899, Excel menambahkan angka tahun itu dengan 1900 untuk menghitung tahun. Lihat contoh nomor 4.
2. Jika tahun antara 1900 & 9999, angka ini akan dijadikan nilai tahun yg dihasilkan.
3. Jika tahun yg dimasukkan kedlm argumen kurang dari 0 atau lebih dari sama dengan 10000, Excel akan menghasilkan nilai kesalahan #NUM!. Lihat contoh nomor 5 & 6.

3. Fungsi DATEVALUE Excel

Fungsi DATEVALUE adalah fungsi excel yg digunakan untuk menkonversi teks tanggal menjadi nilai numeric atau nomor seri tanggal yg dikenal oleh excel.

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal dari sumber lain namun dlm bentuk atau format teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal lainnya tentunya teks tanggal ini perlu kita rubah dulu kedlm format tanggal yg dikenal oleh excel.

Untuk dapat di rubah menjadi Format tanggal yg dipahami oleh excel, teks yg akan dikonversi ini haruslah sesuai dengan format tanggal sistem PC yg digunakan.

Jika anda menggunakan Windows 7 anda bisa melihat format tanggal sistem ini pada control panel bagian setting Region and Language.

Cara Menggunakan Fungsi DATEVALUE

Pada rumus excel penulisan fungsi DateValue mengikuti kaidah brkut:

DATEVALUE(TeksTanggal)

Argumen TeksTanggal pada fungsi Datevalue ini bisa dlm bentuk teks langsung atau referensi sel yg berisi teks dlm format tanggal yg sesuai dengan pengaturan sistem komputer yg Anda gunakan.

Contoh Fungsi DATEVALUE

Untuk lebih jelasnya slahkan lihat contoh penggunaan fungsi DateValue brkut ini:

Rentang numeric tanggal untuk excel adalah 1-2.958.465. Dimana angka 1 adalah 1 Januari 1900 & 2958465 adalah 31 Desember 9999

4. Fungsi DAY Excel

Fungsi DAY digunakan untuk menghasilkan angka 1-31 yg adalah angka tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal.

Jika anda ingin mendapatkan angka tanggal/hari & mengabaikan bulan & tahun dari sebuah sel dengan format tanggal. Maka gunakanlah fungsi ini.

Cara Menggunakan Fungsi DAY

DAY(Tanggal)

Tanggal : Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yg ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yg menunjukkan format tanggal yg ingin anda ambil nilai tanggal/harinya.

Contoh Fungsi DAY

Berikut contoh fungsi DAY Excel.

Angka 41825 jika kita rubah menjadi format tanggal akan menjadi 05/07/2014

5. Fungsi MONTH Excel

Fungsi MONTH pada excel digunakan untuk menghasilkan angka 1-12 yg adalah nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal pada excel.

Jika fungsi day mengambil angka tanggalnya maka fungsi MONTH pada excel mengambil angka bulannya.

Cara Menggunakan Fungsi MONTH

Cara menggunakan fungsi MONTH Excel adalah sbgai brkut:

MONTH(Tanggal)

Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yg ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yg menunjukkan format tanggal yg ingin anda ambil nilai angka bulannya.

Contoh Fungsi MONTH

Perhatikan contoh penggunaan rumus MONTH excel brkut.

6. Fungsi YEAR Excel

Fungsi YEAR pada excel digunakan untuk mengambil nilai tahun dari sebuah format tanggal excel.

Fungsi ini melengkapi kedua fungsi sebelumnya. Jika Anda memiliki data tanggal gunakan fungsi DAY untuk mengambil tanggal/harinya, fungsi MONTH untuk mendapatkan bulannya & fungsi YEAR untuk mendapatkan nilai Tahunnya.

Cara Menggunakan Fungsi YEAR

Cara menggunakan fungsi YEAR Excel adalah sbgai brkut:

MONTH(Tanggal)

Tanggal: Merupakan nomor seri sebuah tanggal baik yg ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yg menunjukkan format tanggal yg ingin Anda ambil nilai angka tahunnya.

Contoh Fungsi YEAR

Berikut ini contoh rumus YEAR pada excel:



Setlah mempelajari tutorial diatas bisa anda ketahui bahwa untuk menghasilkan tanggal yg real time kita bisa menggunakan TODAY.

Untuk memecah sebuah format tanggal menjadi tanggal, bulan & tahun yg terpisah anda bisa menggunakan fungsi DAY, MONTH & YEAR. Se&gkan untuk menggabungkannya kembali menjadi sebuah format tanggal anda bisa menggunakan fungsi DATE.

Fungsi-fungsi yg saya jelaskan diatas memang belum mencakup semua fungsi yg berkaitan dengan tanggal dlm program microsoft Excel. Fungsi lain akan kita bahas lain waktu.

Tutorial terkait fungsi tanggal & waktu di excel lainnya:

• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal
• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
• Fungsi Excel Days & Days360
• Fungsi Excel Edate & Eomonth
• Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
• Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
• Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
• Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel

Jika masih ada yg belum difahami jangan sungkan-sungkan untuk meninggalkan pesan. Semoga bermanfaat.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: