6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

Rumus Waktu Excel - Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa Fungsi dlm Microsoft Excel yg berkaitan dengan Tanggal. Sekarang kita akan belajar tentang beberapa fungsi yg berkaitan dengan rumus waktu, yakni beberapa fungsi dlm kategori date and time pada microsoft excel.

Secara default, microsoft excel tlah menyediakan beberapa fungsi khusus dlm kaitannya untuk input, pengolahan maupun menampilkan informasi dlm format tanggal & waktu. Sehingga kita akan lebih mudah untuk melakukan analisa atau kebutuhan tertentu yg berkaitan dengan tanggal waktu. Misalnya menentukan rumus excel waktu sekarang, menampilkan jam di excel, menghitung selisih jam antara dua waktu tertentu di excel & lain sbgainya.

Fungsi excel yg biasa digunakan sbgai rumus waktu di excel antara lain:

Fungsi Waktu di Excel
Fungsi/Rumus Excel	Keterangan
NOW	Rumus Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL & WAKTU saat ini.
TIME	Rumus Excel untuk mendapatkan format WAKTU berdasarkan input jam, menit & detik tertentu.
TIMEVALUE	Rumus Excel untuk menkonversi teks yg menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yg dikenal oleh excel.
SECOND	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai DETIK dari sebuah format waktu (TIME).
MINUTE	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai MENIT dari sebuah format waktu (TIME).
HOUR	Rumus Excel untuk mendapatkan nilai JAM dari sebuah format waktu (TIME).

Pada tutorial kali ini, kmi akan membahas masing-masing fungsi waktu excel di atas.

Excel menyimpan tanggal & waktu sbgai nomor seri berurutan sehingga bisa digunakan dlm perhitungan. Secara default, nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.

Fungsi-fungsi yg berkaitan dengan Tanggal dlm waktu pada microsoft excel antara lain:

1. Fungsi NOW Excel

Fungsi NOW pada excel akan menghasilkan nomor seri tanggal & waktu saat ini. Dengan kata lain Fungsi NOW digunakan untuk rumus excel waktu sekarang. Sedikit berbeda dengan fungsi TODAY yg hanya menghasilkan nomor seri tanggal hari ini saja.

Informasi tangggal & waktu ini diambil dari sistem komputer yg se&g Anda gunakan.

Untuk memasukkan nilai waktu saat ini kedlm sel tertentu bisa juga menggunakan Shortcut Excel: Ctrl + Shift + ;

Cara Menggunakan Fungsi NOW

Cara menggunakan fungsi NOW Excel adalah sbgai brkut:

NOW()

Dari sintaksis diatas dapat Anda ketahui bawa fungsi NOW Excel tidak memiliki argumen khusus.

Untuk menampilkan tanggal & waktu berjalan atau melakukan perhitungan tanggal berdasarkan tanggal saat ini anda dapat menggunakan fungsi excel ini dengan menuliskan nama fungsi yg diikuti oleh tanda buka & tutup kurung "NOW()".

Tanggal & waktu yg ditampilkan dengan fungsi NOW & TODAY akan diperbarui saat worksheet excel melakukan evaluasi atau ketika sebuah makro yg berisi fungsi dijalankan. Sehingga fungsi ini akan menghasilkan tanggal & waktu yg dinamis berubah-ubah setiap saat, namun tidak terus menerus.

Jika anda tidak menghendaki tanggal ditampilkan & hanya ingin menunjukkan waktu saat ini saja, maka lakukan pemformatan pada sel excel terkait.

Contoh Rumus NOW Excel

Berikut contoh rumus NOW di Excel.

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

Pada contoh pertama rumus excel yg digunakan:

=NOW()

Rumus diatas menghasilkan nomor seri 41825,31. Nomor seri ini jika kita ubah dlm format tanggal & waktu akan menampilkan informasi sprti yg terlihat di gambar contoh: 5/7/2014 07:28.

Pada contoh kedua rumus excel yg digunakan:

=NOW()+2,5

Rumus diatas akan menjumlahkan tanggal & waktu berjalan dengan 2,5 Hari(2 hari & 12 Jam). Angka didepan koma menunjukkan tanggal atau hari se&gkan angka dibelakang koma menunjukkan waktu. Sehingga dihasilkan tanggal & waktu 07/07/2014 19:28.

Jika format sel dimana anda memasukkan fungsi NOW atau TODAY tersebut general, maka secara otomatis excel akan menkonversi sel tersebut ke dlm format tangal & waktu.

Untuk menampilkan nomor seri tanggal & waktunya anda perlu memformat sel tersebut ke dlm format number atau general.

2. Fungsi TIME Excel

Fungsi TIME digunakan untuk menghasilkan angka desimal untuk waktu tertentu berdasarkan informasi jam, menit & detik yg Anda berikan.

Dengan kata lain fungsi TIME Excel digunakan untuk menggabungkan informasi Jam, Menit & detik yg terpisah menjadi sebuah nilai dlm format waktu excel yg benar.

Jika format sel adalah General sebelum fungsi dimasukkan, hasil diformat otomatis sbgai waktu. Sehingga angka-angka desimal yg saya maksud tidak terlihat. Untuk merubah ke dlm format desimal rubah kembali sel tersebut ke dlm format waktu.

Angka desimal yg dihasilkan oleh Fungsi TIME adalah nilai yg dimulai dari angka 0 (nol) sampai 0,99988426, menyatakan waktu dari jam 0:00:00 (12:00:00 AM) sampai 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

Angka desimal 0,5 jika anda rubah ke dlm format time maka akan menampilkan 12:00:00. Angka ini dihitung berdasarkan jumlah Jam dlm 1 hari atau 24 Jam.

Cara Menggunakan Fungsi TIME

Cara penulisan fungsi TIME di excel adalah sbgai brkut:

TIME(Jam;Menit;Detik)

Keterangan:

Jam: Angka dari 0 (nol) sampai 32767 yg menyatakan jam. Nilai apa pun yg lebih besar dari 23 akan dibagi dengan 24 & sisanya akan dianggap sbgai nilai jam.
Menit: Angka dari 0 sampai 32767 yg menyatakan menit. Nilai apa pun yg lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam & menit.
Detik: Angka dari 0 sampai 32767 yg menyatakan detik. Nilai apa pun yg lebih besar dari 59 akan dikonversi menjadi jam, menit, & detik.

Jika angka yg anda gunakan pada ketiga parameter/argument fungsi/rumus DATE kurang dari 0 (Minus) atau lebih dari 32767 maka excel akan menghasilkan nilai error #NUM!.

Contoh Rumus TIME Excel

Contoh Rumus TIME Excel bisa nada lihat di bawah ini.

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

Pada contoh nomor 3 rumus yg diterapkan adalah:

=TIME(13;59;71)

Nilai detik (71) dibagi dengan 60 menyisakan angka 11. Se&gkan hasil pembagian (1) ditambahkan ke nilai menit.

Untuk nilai menit 59 dijumlah dengan hasil pembagian nilai detik (1) menghasilkan angka 60. Angka ini kemudian dikonversi ke nilai Jam. Sehingga rumus excel diatas menghasilkan nilai waktu 14:00:11.

Untuk contoh nomor 4 rumus yg digunakan adalah:

=TIME(-1;28;58)

Rumus diatas menghasilkan error #NUM! sebab argument Jam pada fungsi DATE bernilai negatif. Se&gkan untuk contoh nomor 5

=TIME(13;32768;58)

Menghasilkan nilai error juga sebab parameter atau argumen Menit bernilai lebih dari 32767.

3. Fungsi TIMEVALUE Excel

Fungsi TIMEVALUE di excel digunakan untuk menkonversi teks yg menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yg dikenal oleh excel.

Angka desimal yg dikenal sbgai format waktu pada excel adalah nilai angka yg dimulai dari 0,00 (nol) sampai 0,99988426. Nilai 0,00 menyatakan jam 0:00:00 atau 12:00:00 AM, se&gkan 0,99988426 menyatakan jam 23:59:59 atau 11:59:59 P.M..

Fungsi excel ini berguna jika anda mendapatkan data tanggal & waktu atau waktu saja dari sumber lain namun dlm bentuk teks. Untuk bisa di olah dengan fungsi-fungsi tanggal & waktu pada excel tentunya teks waktu ini perlu kita ubah dulu kedlm format waktu yg dikenal oleh excel.

Cara Menggunakan Fungsi TIMEVALUE

Cara menggunakan fungsi Timevalue ini pada rumus excel mengikuti sintaks atau cara penulisan rumus brkut:

TIMEVALUE(TeksWaktu)

Argumen TeksWaktu pada fungsi Timevalue ini bisa dlm bentuk teks langsung atau referensi sel berupa teks yg menyatakan waktu dlm salah satu format waktu Microsoft Excel.

Dengan menggunakan fungsi ini, jika pada teks yg anda masukkan ke dlm fungsi DateValue terdapat informasi tanggal, maka informasi ini akan diabaikan. Fungsi hanya akan menghasilkan informasi waktunya saja.

Contoh Rumus TIMEVALUE Excel

Contoh penggunaan fungsi Timevalue pada microsoft excel sbgai brkut:

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

String teks yg dituliskan secara langsung ke dlm rumus excel di tandai dengan a&ya tanda petik ganda ("...").

4. Fungsi SECOND Excel

Fungsi SECOND di excel menghasilkan rentang angka 0 (nol) sampai 59 yg menunjukkan angka detik dari sebuah nilai waktu yg diberikan.

Fungsi excel ini digunakan pada rumus excel untuk mendapatkan angka atau nilai detik dari sebuah seri nomor tanggal atau waktu.

Cara Menggunakan Fungsi SECOND

SECOND(Waktu)

Waktu: Merupakan angka desimal yg menunjukkan porsi waktu baik yg ditulis langsung, referensi sel atau hasil dari fungsi/rumus excel lain yg menunjukkan format waktu yg ingin anda ambil nilai angka detiknya.

Contoh Rumus SECOND Excel

Berikut contoh rumus SECOND pada excel:

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

5. Fungsi MINUTE Excel

Fungsi MINUTE pada Excel digunakan untuk menghasilkan menit dari sebuah nilai waktu pada microsoft excel. Menit ditentukan sbgai bilangan bulat, rentangnya antara 0 sampai 59.

Cara Menggunakan Fungsi MINUTE

Cara menggunakan fungsi MINUTE pada excel adalah sbgai brkut:

MINUTE(Waktu)

Contoh Rumus MINUTE Excel

Perhatikan contoh penggunaan rumus MINUTE Excel brkut:

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

6. Fungsi HOUR

Fungsi waktu excel selanjutnya adalah fungsi HOUR.

Fungsi Hour pada excel digunakan untuk mendapatkan angka jam dari sebuah nilai waktu excel. Jam diberikan sbgai bilangan bulat, mulai dari 0 (12:00 A.M.) hingga 23 (11:00 P.M.)

Cara Menggunakan Fungsi HOUR

Cara menggunakan fungsi ini dlm rumus excel cukup mudah.

HOUR(Waktu)

Contoh Rumus HOUR Excel

Contoh penggunaan fungsi HOUR Excel sprti dibawah ini:

Melengkapi tutorial sebelumnya tentang beberapa 6 Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Rumus Waktu Otomatis

Nilai waktu adalah porsi dari nilai tanggal & diwakili atau dinyatakan oleh bilangan desimal (misalnya, 12:00 PM ditulis 0,5, karena itu separuh hari)

Sebenarnya masih ada beberapa fungsi lain yg berkaitan dengan tanggal & waktu. Namun sesuai pengalaman saya fungsi-fungsi diataslah yg cukup sering kita gunakan jika berhadapan dengan data berupa waktu. Se&gkan untuk data-data berupa tanggal slahkan pelajari lagi artikel sebelumnya tentang Beberapa Fungsi yg Berkaitan dengan Tanggal dlm Excel.

Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:

Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal
Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
Fungsi Excel Days & Days360
Fungsi Excel Edate & Eomonth
Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel

Terima kasih sdh mau belajar bersama. Semoga bermanfaat.
Sumber https://www.kelasexcel.id