Cara Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada PivotTable Excel

Pivot Table Layout - Panduan pivot tabel kali ini adalah kelanjutan tutorial pivot tabel sebelumnya. Untuk itu sebelum mengikuti tutorial excel kali ini anda sangat disarankan untuk menyelesaikan panduan sebelumnya disini: Cara Membuat Pivot Table di Excel.

Setlah selesai menempatkan masing-masing field ke dlm area PivotTable, langkah yg diperlukan adalah mengatur layout dan format dari tabel pivot yg tlah kita buat. Hal ini bertujuan agar tabel pivot (Pivot Table) lebih enak dilihat & mudah untuk dibaca & di analisa sesuai kebutuhan anda.

• Mengubah Layout Pivot Table
• Menampilkan & Menyembunyikan Grandtotal
• Menampilkan & Menyembunyikan Subtotal
• Menambahkan Baris Kosong Pada setiap Akhir Group Item
• Menerapkan Pivot Table Style
• Mengubah Nama Label Field
• Download File Latihan

* File latihan pivot table yg digunakan pada tutorial kali ini bisa anda download pada bagian akhir artikel ini.

Mengubah Layout Pivot Table Excel

Secara default fitur pivot table pada excel akan menggunakan "Compact Form Layout". Pada model tampilan ini tabel pivot akan menampilkan "Row Labels" and "Column Labels" sbgai heading dari pivot table. Bagi sebagian pengguna excel model tampilan ini tidak nyaman untuk dilihat terlebih bagi pengguna excel yg masih awam atau jarang memanfaatkan fitur pivot table pada excel.



Untuk layout saran saya gunakan model Outline Form atau Tabular Form. Kalau saya pribadi lebih cenderung menggunakan Model layout Tabular Form.Caranya sbgai brkut:

1. Klik/pilih salah satu sel/range pada pivot table area.
2. Kemudian pilih menu Pivot Table Tools--Design--Layout--Report Layout.
3. Pada bagian Report Layout pilih Show in Outline Form atau Show in Tabular Form.
   
   

Report Layout dlm model Tabular Form:



Report Layout dlm model Outline Form:



Jika anda ingin benar-benar menghilangkan Row Labels atau Column Labels slahkan hilangkan dengan cara memilih menu "Field Headers" yg bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Analyze--Show--Field Headers.



Untuk lebih jelasnya Silahkan dicoba & perhatikan perbedaan untuk masing-masing pengaturan tadi.

Menampilkan & Menyembunyikan Grandtotals Pada Pivot Table Excel

Grandtotals adalah jumlah total keseluruhan pada masing-masing value baik untuk kolom atau barisnya. Anda bisa mengatur untuk menampilkan atau menghilangkan Grand totals ini. Caranya yakni dengan memilih salah satu menu pada menu Grand Totals yg bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Grand Totals.

Pilihannya adalah sbgai brkut:

1. Off For Rows Anda Columns: Menyembunyikan Grand Total pada bagian paling kanan & bawah pivot table.
2. On For Rows Anda Columns: Menampilkan Grand Total pada bagian paling kanan & bawah pivot table.
3. On For Rows Only: Menampilkan Grand Total pada bagian paling kanan pivot table.
4. On For Columns Only: Menampilkan Grand Total pada bagian paling bawah pivot table.

Menampilkan & Menyembunyikan Subtotal Pada Pivot Table Excel

Selain Grand Totals, anda bisa juga menampilkan subtotal pada area pivot table untuk masing-masing group. Untuk mengaturnya ada pada bagian Pivot Table Tools--Design--Layout--Subtotals.

Settingnya adalah sbgai brkut:

1. Do Not Show Subtotals: menyembunyikan/menghilangkan Subtotals baik pada bagian atas atau bawah masing-masing Group.
2. Show Subtotlas at Bottom of Group: Menampilkan Subtotals pada bagian bawah Group.
3. Show Subtotlas at Top of Group: Menampilkan Subtotals pada bagian atas Group.

Subtotals pada bagian atas hanya ditampilkan jika anda menggunakan Layout Compact atau Outline. Apabila anda menggunakan Layout Tabular, pivot tabel hanya bisa menampilkan Subtotal hanya pada bagian bawah setiap group.

Menambahkan Baris Kosong Pada Masing-masing Group Item

Selain pengaturan diatas, jika suka anda bisa juga menambahkan sebuah baris kosong setlah setiap item group pada area pivot agar anda lebih mudah untuk membaca & menganalisa data pivot tersebut. Caranya cukup mudah, yakni dengan memilih menu Insert Blank Line After Each Item.



Tombol untuk menu ini bisa anda temukan di Pivot Table Tools--Design--Layout--Blank Rows. Jika Anda tidak suka dengan tambahan baris kosong ini slahkan dihilangkan dengan cara memilih menu Remove Blank Line After Each Item.

Menggunakan Style Pivot Table Excel

Agar layout pivot Table terlihat lebih menarik sebaiknya terapkan juga Pivottable style. Hal ini akan menjadikan tabel pivot yg anda buat lebih enak dilihat karena komposisi pewarnaan font & fill bacgroundnya.

Ada banyak pilihan style yg tlah tersedia untuk anda terapkan pda pivot table anda. Silahkan pilih salah satu style yg ada di Pivot Table Tools--Design--Pivottable Styles. Style disini mirip dengan style Format Table pada excel sehingga saya yakin anda sdh cukup familiar.



Jika style yg disediakan masih kurang memenuhi keinginan, anda bisa juga membuat style pivot sesuai kebutuhan. Caranya klik More icon & pilih menu New Style Pivottable....

Cara Mengubah Nama Field Tabel Pivot Excel

Saat pertama kali membuat sebuah PivotTable Biasanya anda akan dipusingkan dengan Nama Label Field yg kurang ramah untuk dibaca misalnya: Sum of JUMLAH, Row Labels, Column Labels, & sbgainya kemudian anda ingin mengganti nama ini dengan Label lainnya.

Pada dasarnya anda bisa untuk mengganti atau menamai label field pada tabel pivot ini dengan nama yg lain. Caranya cukup mudah tinggal pilih label mana yg ingin anda ganti lalu tuliskan sprti biasa nama barunya.

Terka&g anda ingin mengganti nama label field ini, namun kemudian muncul notifikasi atau peringatan sbgai brkut "PivotTable field name already exists".



Apabila muncul notifikasi sprti diatas hal ini menunjukkan bahwa nama field sdh dipakai sehingga tidak bisa digunakan lagi. Lalu bagaimana solusinya? Untuk masalah semacam ini solusinya cukup mudah. Tambahkan saja spasi di akhir nama field yg anda inginkan.

Kasus lain adakalanya anda ingin menghilangkan Tampilan Nama Label yg tidak anda kehendaki. Namun saat anda menghapus nama label filed muncul pesan brkut: "Cannot enter a null value as an item or field name in a pivottable report".



Solusi untuk error ini sama. Gunakan spasi untuk mengisi nama filed yg ingin anda hapus tadi.

Download File Latihan

Sebagai bahan latihan anda bisa mengunduh file yg saya gunakan untuk pada panduan mengatur layout pivot tabel melalui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses slahkan lapor via kontak yg tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Sebagai penutup slahkan sampaikan tanggapan anda melalui kolom komentar yg tersedia & jika menurut anda bermanfaat & merasa terbantu dengan tutorial-tutorial kmi slahkan share tutorial ini melalui tombol share yg tlah tersedia agar manfaatnya bisa di rasakan juga oleh teman-teman yg lainnya.

Selamat mencoba & salam .

Berikut Seri panduan pivot tabel Lainnya yg bisa anda pelajari:

1. Cara Membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada PivotTable Excel
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada PivotTable Excel

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: