Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama dan Mengambil Data Unik
Rumus excel apakah yg digunakan untuk menghilangkan data yg sama (ganda/double/duplikat) untuk mengambil atau mendapatkan list data uniknya (Extract Unique Values)?
Kali ini kelas excel akan memberikan rumus excel yg bisa digunakan untuk mengekstrak atau mengambil data unik dari sekumpulan data yg memiliki data duplikat.
Pada tutorial excel sebelumnya kita sdh mendiskusikan tentang cara untuk menghapus data ganda/duplikat. Teknik yg digunakan pada tutorial sebelumnya adalah menggunakan fitur remove duplicates dan menggunakan fitur advanced filter.
Tujuan utama dlm menghapus data yg sama atau ganda ini pada dasarnya adalah untuk memisahkan data yg sama atau mengelompokkan data yg sama sehingga didapatkan list atau daftar unik dari sekumpulan data yg kita miliki.
Selain menggunakan fitur excel yg sdh dijelaskan pada halaman tersebut sebenarnya kita juga bisa menggunakan rumus excel untuk menampilkan data unik dari sekumpulan data yg mengandung duplikat. Cara ini biasanya digunakan untuk mengolah data yg dinamis atau berubah setiap saat.
Untuk Menandai sel yg mengandung data ganda atau sebaliknya slahkan menuju halaman brkut: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) & Data Unik Pada Excel
A. Rumus Mengambil List Unik Tanpa Blank Cell (Sel Kosong)
Dengan rumus excel, cara menghilangkan data yg sama untuk mendapatkan list unik dari sekumpulan data yg memiliki duplikat adalah sbgai brkut:
Misal data yg akan kita ekstrak atau kita tampilkan list uniknya adalah data pada range A2:A11 sprti pada contoh brkut. Kemudian hasil list uniknya (unique list) akan kita tempatkan mulai pada kolom C mulai sel C2.
Pada sel C2 slahkan Anda tulis rumus excel brkut:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11);0));"")Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter (Array Formula). Kemudian copy paste rumus ke sel lain dibawahnya.
Range $A$2:$A$11 adalah range data yg mengandung duplikat yg akan kita ambil data uniknya.
Rumus diatas diperlakukan sbgai rumus Array sehingga setlah selesai menuliskan rumus excel diatas tekan Ctrl + Shift + Enter secara bersamaan, jangan hanya menekan Enter saja. Sehingga rumusnya akan tampak sprti di gambar (Diapit {...}).
Pada penulisan rumus diatas yg perlu diperhatikan adalah pengisian argumen Fungsi Countif:
COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11)Pada pemakaian rumus countif tersebut argumen range menggunakan referensi semi absolut ($C$1:C1). se&gkan pada argumen kriteria menggunakan referensi sel absolut ($A$2:$A$11).
Penjelasan detail tentang fungsi/rumus countif bisa anda pelajari pada link brkut: Menghitung Banyak Data dengan Syarat Tertentu
Dengan rumus excel diatas jika terdapat sel kosong (Blank Cell) atau angka (Numbers) pada list data duplikat, maka sel ini tidak diabaikan. Sehingga hasil yg didapat akan sprti dibawah ini:
Untuk mengabaikan data yg mengandung sel kosong gunakan rumus excel untuk menghilangkan data yg sama brkutnya dibawah ini.
B. Rumus Mengambil List Unik Dan Mengabaikan Blank Cell(Sel Kosong)
Jika list yg akan kita ambil nilai uniknya mengandung sel kosong & kita ingin sel ini diabaikan saat pengambilan list unik dari data yg mengandung duplikat, maka rumus excel yg bisa digunakan adalah sbgai brkut:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11&"")+IF($A$2:$A$10="";1;0);0));"")Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter, kemudian copy paste rumus ke sel lain dibawahnya.
Selain rumus excel diatas, alternatif rumus excel untuk mengambil list unik dari data yg mengandung blank cell adalah dengan menggunakan rumus excel brkut:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;IF(ISBLANK($A$2:$A$11);1;COUNTIF($D$1:D1;$A$2:$A$11));0));"")Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.
Dengan menggunakan rumus array excel (Array formula) diatas hanya mengabaikan sel yg kosong saja. untuk mengabaikan sel kosong dan sel yg berisi angka gunakan rumus excel rumus excel untuk menghilangkan data yg sama brkutnya.
C. Rumus Mengambil List Unik Serta Mengabaikan Sel Kosong(Blank Cell) & Angka (Numbers)
Jika bermaksud mengabaikan sel kosong (Blank Cells) & Angka (Numbers) dlm mengambil list unik dari data yg mengandung duplikat, maka rumus excel yg bisa digunakan untuk menghilangkan data yg sama sprti di bawah ini:
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11;MATCH(0;COUNTIF($C$1:C1;$A$2:$A$11&"")+IF(ISTEXT($A$2:$A$10)=FALSE;1;0);0));"")Akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter, kemudian copy paste rumus ke sel lain dibawahnya.
Dengan menggunakan rumus excel diatas maka sel yg kosong dan sel yg bernilai angka tidak diikut dankan dlm penyusunan list unik.
Selain menggunakan referensi absolut. referensi range $A$2:$A$11 bisa juga diganti dengan menamai range tersebut. Pembahasan tentang cara menamani range bisa anda pelajari pada link brkut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.
File latihan untuk pembahasan kali ini bisa anda download melalui link download di bawah ini :
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Untuk menghitung jumlah unik sebuah data penjelasan rumus excelnya bisa anda baca pada halaman brkut:
Apabila menghendaki membandingkan 2 kolom data maka bisa anda pelajari pada halaman brkut: Mencari data yg sama dlm dua kolom
Demikian pembahasan kita kali ini tentang rumus excel untuk menghilangkan data yg sama untuk mendapatkan data unik dari sekumpulan data yg memiliki duplikat (Extract Unique Values). Sumber https://www.kelasexcel.id
Belum ada Komentar untuk "Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data Yang Sama dan Mengambil Data Unik"
Posting Komentar