Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel

Bagaimanakah cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan pada microsoft Excel?

Sebenarnya untuk menghitung masa kerja rumus excel yg bisa digunakan sama dengan rumus excel untuk menghitung usia atau umur di excel.

Cara yg paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF Excel. Fungsi Excel ini tidak akan anda temukan di excel secara langsung. Entah kenapa fungsi yg cukup berguna ini disembunyikan oleh excel.

Dengan fungsi DATEDIF kita bisa mendapatkan masa kerja dlm satuan tahun, bulan bahkan sampai detail hari.

Untuk lebih jelasnya sbgai brkut.

Rumus Menghitung Masa Kerja Dengan Fungsi DATEDIF Excel

Fungsi DATEDIF pada Excel adalah fungsi yg digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun di antara dua tanggal.

Yang perlu diperhatikan bahwa fungsi Datedif tidak ada di tab formula atau pada bagian insert function formula bar. Untuk mengaktifkan atau menggunaknnya anda harus mengetikkan langsung secara manual rumus datedif ke formula bar atau pada sel mana yg anda kehendaki.

Jika rumus ini menghasilkan error #NAME kemungkinan anda salah menuliskan rumusnya.

Sintaks atau cara penulisan fungsi DATEDIF pada microsoft excel adalah sbgai brkut:

DATEDIF(start_date;end_date;unit)

Untuk menghitung masa kerja start_date pada sintaks tersebut diisi dengan tanggal awal seorang pegawai atau karyawan dihitung masa kerjanya. Se&gkan end_date kita isi dengan tanggal saat perhitungan masa kerja dilakukan.

End_date pada perhitungan masa kerja ini bisa kita isi dengan tanggal tertentu yg kita kehendaki. Jika menghendaki tanggal saat ini maka bisa kita isi dengan fungsi TODAY yg digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini atau dengan fungsi NOW yg digunakan untuk mendapatkan tanggal & waktu hari ini.

Fungsi today & NOW ini bisa anda pelajari lebih lanjut pada artikel tentang fungsi-fungsi yg berkaitan dengan tanggal atau fungsi-fungsi yg berkaitan dengan waktu.

Untuk mendapatkan jumlah tahun rumus excel yg digunakan adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"Y")

Se&gkan untuk mendapatkan nilai sisa bulan kerja adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"YM")

Perhatikan contoh brkut:



Pada contoh diatas rumus excel pada sel E2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")

Se&gkan rumus excel pada sel F2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"YM")

Lebih lengkapnya pada masing-masing sel sbgai brkut:

Untuk Mendapatkan masa kerja dlm satuan bulan secara keseluruhan anda bisa mengganti unit "Y" dengan "M". Se&gkan untuk satuan sisa hari "MD".

Menambahkan Informasi Teks Pada Perhitungan Masa Kerja

Dari contoh diatas anda bisa menembahkan informasi menggunakan operator teks (&) sehingga perhitungan yg anda lakukan akan terlihat lebih informatif.

Perhatikan contoh brkut :



Pada contoh ditas rumus excel pada sel E2 adalah:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun"

Se&gkan pada sel F2 adalah

=DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Lebih lengkapnya sbgai brkut:



Kedua rumus diatas bisa juga anda gabung menjadi satu dlm satu sel sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEDIF(C2;D2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C2;D2;"YM")&" Bulan"

Pada rumus diatas saya menambahkan spasi setlah teks " Tahun".

Lihat Gambar brkut untuk hasil akhirnya.



Untuk masing-masing sel pada kolom E rumus excel gambar diatas adalah:

Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:

• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal
• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
• Fungsi Excel Days & Days360
• Fungsi Excel Edate & Eomonth
• Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
• Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
• Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
• Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel

Demikian cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan dengan menggunakan Rumus Microsoft Excel. Semoga bermanfaat.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: