Rumus IF Gabungan Fungsi (IF AND-IF OR) Excel
(Rumus if gabungan (IF-AND/IF-OR) - Diantara fungsi logika excel, Fungsi IF adalah salah satu fungsi microsoft excel yg sering kita gunakan.
Dalam kasus-kasus rumus excel tertentu, fungsi IF perlu kita gabungkan bersama fungsi lain misalnya dengan fungsi OR & fungsi AND. Hal ini kita dibutuhkan untuk memenuhi sebuah kondisi atau kriteria tertentu.
Misalnya dlm kasus nilai ujian, seorang anak dinyatakan lulus jika beberapa mapel memenuhi kriteria nilai tertentu.
Contoh lain misal dlm kasus penerimaan pegawai, seorang calon pegawai dinyatakan lulus administrasi jika memenuhi beberapa syarat tertentu.
Dua contoh kasus diatas jika kita menggunakan excel sbgai aplikasi pengolah datanya maka akan lebih mudah jika kita menggunakan rumus gabungan IF-AND atau IF-OR.
Untuk lebih memahami bagaimana menggunakan fungsi-fungsi excel tersebut ke dlm rumus excel, kali ini kita pelajari bersama cara menggunakan rumus gabungan tersebut. Namun, sebelum itu ada baiknya anda membaca tutorial atau cara menggunakan fungsi-fungsi tersebut pada artikel belajar excel sebelumnya. Sehingga rumus gabungan IF-OR, IF-AND maupun gabungan ketiganya akan lebih mudah kita fahami.
Cara Menggunakan Rumus IF-OR Di Excel
Bagaimana cara menggunakan rumus IF-OR Excel?
Fungsi IF digunakan untuk menjalankan sebuah rumus excel tertentu jika kondisi atau syarat tertentu terpenuhi & menjalankan sebuah rumus excel lainnya jika kondisinya tidak terpenuhi.
Sintak atau cara penulisan fungsi IF adalah :
IF(Tes_Logika; Jika_Bernilai_TRUE; Jika_bernilai_FALSE)Se&gkan Fungsi OR digunakan untuk menghasilkan nilai logika TRUE (Benar) jika salah satu syarat atau kriteria yg disebutkan bernilai TRUE (Benar).
Sintaks Fungsi OR adalah:
OR(Uji_Logika1; Uji_Logika2; ...)Dalam rumus gabungan ini fungsi OR digunakan untuk mengisi uji logika atau tes_logika pada fungsi IF sehingga jika digabung sintaksnya akan menjadi:
IF(OR(Uji_Logika1; Uji_Logika2; ...);Jika_Bernilai_TRUE; Jika_bernilai_FALSE)Untuk melakukan uji logika tentunya diperlukan operator logika yg digunakan pada excel. Tentang operator logika ini sdh saya jelaskan pada artikel yg lain, sehingga tidak perlu saya bahas lagi.
Agar lebih mudah difahami kita langsung ke contoh soal saja.
Ada data pelamar kerja, Dari lamaran & hasil test wawancara yg masuk yg diterima hanya yg memiliki ijasah S1 atau yg nilai wawancaranya diatas 80. Tentukan siapa saja yg akan diterima.
Data lamaran pekerjaan tersebut sbgai brkut:
Dari data diatas pelamar yg LULUS adalah yg pada kolom C berisi S1 atau pada kolom D berisi nilai lebih dari 80. Pelamar yg tidak memenuhi syarat dinyatakan TIDAK LULUS.
Dari data diatas masukkan rumus excel brkut pada sel E2:
=IF(OR(C2="S1";D2>80);"LULUS";"TIDAK LULUS")Copy-Paste atau tarik kebawah menggunakan fitur autofill rumus pada sel E2 diatas sampai pada sel E8. Hasil akhir pada masing-masing sel pada kolom E adalah sbgai brkut:
Hasil dari rumus diatas yg memenuhi kriteria adalah pelamar dengan nomor urut 3,4 & 7.
Cara Menggunakan RumusIF-AND Di Excel
Bagaimana cara menggunakan rumus IF-AND Excel?
Pada fungsi OR nilai logika TRUE (Benar) jika didapatkan jika salah satu kriteria yg diuji berniai benar. Se&gkan fungsi AND akan menghasilkan nilai logika TRUE (Benar) jika semua syarat yg diuji bernilai TRUE (Benar).
Lebih jelasnya tentang perbedaan fungsi AND & OR slahkan dibaca pada artikel brkut:Beda Fungsi OR & AND pada Microsoft Excel.
Sintaks Fungsi AND adalah:
AND(Uji_Logika1; Uji_Logika2; ...)IF(AND(Uji_Logika1; Uji_Logika2; ...); Jika_Bernilai_TRUE; Jika_bernilai_FALSE)Sebagai contoh kasus akan kita gunakan data sebelumnya, hanya saja syarat pelamar yg LULUS adalah harus memiliki ijasah SMK & nilai wawancara diatas 75.
Untuk Syarat rumus excel yg kita gunakan pada sel E2 adalah
=IF(AND(C2="SMK";D2>75);"LULUS";"TIDAK LULUS")Copy paste atau tarik kebawah menggunakan fitur autofill rumus pada sel E2 sampai pada sel E8. Hasil akhir pada masing-masing sel pada kolom E adalah sbgai brkut:
Setlah selesai maka hasil akhirnya didapatkan bahwa yg LULUS memenuhi kriteria adalah pelamar nomor urut 2 saja.
Mungkin anda bertanya kenapa yg S1 & nilainya diatas 75 tidak LULUS? Hal ini sebab sesuai syarat yg diinginkan, hanya pelamar dengan Ijasah SMK saja dengan nilai diatas 75 yg diterima (LULUS). Jika bermaksud mengikutkan pelamar berijasah S1 lanjutkan ke rumus gabungan dibawah.
CATATAN:
- Jika anda masih pemula (baru belajar excel), dlm memahami rumus-rumus excel ini perhatikan cara peletakan tanda kurung ( ) dan pemisah argument (;).
- Tanda titik koma (;) digunakan jika setting komputer anda memakai default Bahasa Indonesia. Jika masih memakai setting Bahasa Inggris ganti dengan tanda koma (,).
- Untuk merubah setting default regional setting slahkan dibaca pada artikel sebelumnya: Cara Mengatur Regional Setting Komputer & Perbedaannya Dalam Belajar Rumus Excel
Cara Menggunakan RumusIF-AND-OR di Excel
Ketiga fungsi diatas juga bisa digunakan secara bersama-sama dlm kasus-kasus tertentu jika diperlukan.
Misalkan dari data pelamar sebelumnya syarat pelamar yg diterima adalah yg berijasah SMK atau S1 & nilai wawancaranya diatas 75, maka rumus excelnya menjadi:
=IF(AND(OR(C2="SMK";C2="S1");D2>75);"LULUS";"TIDAK LULUS")Lebih lengkapnya pada masing-masing sel:
Dengan rumus diatas maka yg memenuhi kriteria adalah pelamar nomor 2 & 7
Sekarang jika kita menghendaki syarat yg diterima:
- Jika lulusan SD nilai lebih dari 75
- Jika lulusan MI nilai lebih dari 80
- Jika lulusan SMK nilai lebih dari atau sama dengan 80
- Jika lulusan S1 lebih dari atau sama dengan 90
Bagaimana rumus excelnya?
Apabila syaratnya sprti diatas maka rumus excel pada sel E2 adalah:
=IF(OR(AND(C2="SD";D2>75);AND(C2="MI";D2>80);AND(C2="SMK";D2>=80);AND(C2="S1";D2>=90));"LULUS";"TIDAK LULUS")Untuk masing-masing sel lainnya:
Dengan rumus diatas pelamar yg diterima adalah nomor urut 2,3 & 7.
Contoh file materi ini bisa anda download pada link dibawah ini:
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Untuk contoh penggunaan fungsi IF & VLookup bisa anda baca pada laman brkut: Rumus IF gabungan dengan fungsi VLookup
Adapun gabungan fungsi IF dengan fungsi Min atau Max (MAX-IF, MIN-IF) bisa anda baca pada tutorial excel brkut: Rumus Excel Max-if & Min-IF, Mencari nilai tertinggi/terendah berkriteria
Dari penjelasan diatas smoga sdh tidak lagi pertanyaan mengenai rumus gabungan fungsi I-FOR, IF-AND maupun IF-OR-AND & IF-AND-OR. Sumber https://www.kelasexcel.id
Belum ada Komentar untuk "Rumus IF Gabungan Fungsi (IF AND-IF OR) Excel"
Posting Komentar