Cara Menggunakan Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria Logika OR-AND

Selain menggunakan rumus database dengan sebuah kriteria, anda juga bisa menggunakan fungsi database untuk melakukan perhitungan dengan 2 kriteria, 3 kriteria, atau banyak kriteria apapun sesuai yg anda butuhkan.

Secara umum kasus-kasus rumus excel yg melibatkan banyak kriteria biasanya menggunakan 2 jenis fungsi logika, yakni logika OR, logika AND atau gabungan keduanya sekaligus (AND-OR/OR-AND). Untuk lebih memahami perbedaan kedua fungsi Logika ini bisa anda baca pada halaman tutorial excel brkut: Perbedaan fungsi AND & OR Excel.

Jika anda sdh membaca tutorial excel sebelumnya tentang fungsi database excel, tentunya anda sdh tahu bahwa kriteria untuk fungsi database dituliskan pada range tertentu sehingga dlm banyak kasus kita tidak perlu lagi menggunakan fungsi OR atau fungsi AND secara langsung.

Lalu bagaimana menerapkan rumus database dengan 2 kondisi, 3 kondisi atau sebanyak kriteria yg ditentukan?

Mari kita lanjutkan pembahasannya.

• Rumus Databse Excel Banyak Kriteria
  1. Logika AND pada Rumus Database
  2. Logika OR pada Rumus Database
  3. Logika Campuran AND-OR pada Rumus Database
• Menggunakan Karakter Wildcart pada Rumus Database

Rumus Database Excel Dengan Banyak Kriteria

Seperti pada advanced filter, cara menuliskan kriteria pada fungsi database harus diletakkan pada range tertentu yg mana pada baris pertamanya harus memuat Label atau judul kolom yg sama dengan Label pada Database yg akan digunakan dlm perhitungan rumus excel.

Penulisan kriteria pada baris yg sama di beberapa kolom menunjukkan hubungan logika AND. Se&gkan penggunaan kriteria pada kolom yg sama namun pada baris berbeda menunjukkan hubungan Logika OR.

Untuk lebih jelasnya akan saya contohkan. Sebelum itu slahkan siapkan sebuah database sprti dibawah ini sbgai acuan untuk rumus-rumus excel yg akan saya gunakan sbgai contoh:

Logika AND Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk mengetahui jumlah Total Harga Pembelian CV. Sayur Segar Dengan JML pembelian Lebih dari 100. maka rumus Database DSUM excel yg bisa digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L3)

Pada rumus tersebut Kriteria SUPLIER & JML ditulis pada baris yg sama namun berbeda kolom. Contoh semacam ini menunjukkan hubungan logika AND pada range kriteria fungsi Database.

AND(SUPLIER = "CV. Sayur Segar";JML > 100)

Logika OR Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah (JML) pembelian barang berupa Manggis, Pisang & Pepaya rumus Database DSUM yg digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"JML";K2:K5)

Pada contoh rumus DSUM di atas range kriteria ditulis pada baris-baris kolom yg sama. Penulisan kriteria semacam ini menunjukkan hubungan Logika OR pada range kriteria fungsi database excel.

OR(BARANG = "Manggis"; BARANG = "Pisang"; BARANG = "Pepaya")

Contoh lain hubungan logika OR pada range kriteria fungsi Database adalah sbgai brkut:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Rumus DSUM di atas akan menghitung jumlah TOTAL untuk ID INV-102 atau yg Harga belinya lebih dari 1000 jika range kriteria anda susun sprti contoh di aas.

OR(ID = "INV-102"; HARGA > 500)

Logika Gabungan (OR-AND atau AND-OR) Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk menghitung jumlah TOTAL Pembelian yg memenuhi kriteria ID (INV-102 atau INV-103) dengan Harga Lebih dari 500, rumus database DSUM yg digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:L4)

Pada rumus excel diatas nilai TOTAL yg akan dijumlah adalah yg memenuhi kriteria ID INV-102 & Harga > 500 dan ID INV-103 & Harga > 500. Kriteria sebaris harus terpenuhi (Hubungan logika AND) se&gkan yg berbeda baris menyatakan hubungan Logika OR.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); AND (ID= "INV-103"; HARGA > 500))

Silahkan perhatikan juga contoh penulisan kriteria brkut:



Jika kriteria Harga untuk INV-103 anda kosongkan maka dengan rumus yg sama nilai yg dihasilkan akan berbeda. Sebab pada kasus ini, semua INV-103 akan diikutkan dlm perhitungan & tidak dibatasi atau difilter oleh Field Harga.

OR(AND(ID = "INV-102"; HARGA > 500); ID= "INV-103")

Karakter Wildcard Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk field-field atau kolom pada database yg berisi data teks anda juga bisa menggunakan Karakter Wildcard dlm penentuan kriteria. Dimana tanda Bintang (*) akan mewakili karakter apapun dlm jumlah berapapun & tanda tanya (?) mewakili 1 karakter saja.

Misalnya untuk mengitung jumlah TOTAL untuk pembelian BARANG yg diawali huruf "T" rumus database DSUM yg digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"TOTAL";K2:K3)

Tentunya dengan mengatur range kriteria sprti pada contoh gambar brkut:



Dengan penulisan kriteria & rumus excel di atas maka setiap Barang yg di awali huruf "T" & diikuti oleh karakter apapun akan idhiung jumlah TOTAL-nya.



Berikut tabel penjelasan dari Karakter Wildcard:

Wildcard Character

Gunakan	Untuk menemukan
? (tanda tanya)	Sembarang karakter tunggal. Misalnya, m?hammad untuk menemukan "muhammad" & "mohammad"
* (tanda bintang)	Karakter dlm jumlah berapa pun. Misalnya, pi* untuk menemukan "pisang" & "pin&g"
(tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or	Untuk mengikutkan Tanda tanya, tanda bintang, atau tanda gelombang dlm kriteria. Misalnya, siapakah ? akan menemukan "siapakah?"

Pada contoh di atas saya hanya menggunakan fungsi DSUM saja, untuk fungsi-fungsi database lainnya misalnya: DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, & DCOUNTA bisa anda coba sendiri.

Untuk penggunaan fungsi gabungan rumus IF-AND-OR bisa anda baca pada tutorial brkut: Rumus excel gabungan fungsi IF, OR & AND.

Se&gkan untuk penggunaan logika NAD-OR pada rumus Array slahkan di baca pada halmaan brkut: Fungsi Logika (AND-OR) Pada Array Formula Excel.

Sekian dulu untuk pembahasan tentang Cara menggunakan rumus database excel dengan multi kriteria kali ini. Semoga bermanfaat & salam "".
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: