Cara Input Data Menggunakan Data Form Excel Tanpa Macro

Excel Data Entry Form - Melakukan input data pada sebuah tabel excel sebenarnya tidaklah sulit, anda hanya perlu mengetikkan sesuatu pada sebuah sel kemudian berpindah ke sel lain untuk melakukan input data lainnya. Hanya saja jika kolom-kolom data tersebut terlalu banyak & melebihi lebar layar monitor, bisa jadi anda akan kehilangan fokus.

Pada blog tutorial excel ini kmi sdh pernah membahas tentang cara melakukan input data pada excel. Selain menggunakan cara memasukkan data sbgaimana yg dijelaskan pada halaman tersebut, excel sebenarnya memiliki sebuah fitur tersembunyi yg bisa anda manfaatkan untuk mempermudah melakukan entry data pada sebuah tabel.

Fitur tersebut adalah "Data Form". Data Form tanpa VBA ini perlu anda pertimbangkan penggunaannya saat se&g melakukan input data pada baris-baris data yg sangat lebar atau banyak kolom sehingga anda perlu menggeser tampilan excel secara horisontal berulang kali.

• Pengertian Data Form Excel
• Cara Mengaktifkan Menu Data Form
• Cara Menggunakan Data Form Excel

Gunakan Data form sbgai alternatif lain untuk mempermudah pekerjaan anda dlm menambahkan, mengedit, menemukan, & atau menghapus baris-baris data pada sebuah tabel excel.

Pengertian Data Form Excel

DATA FORM adalah salah satu fitur excel dlm bentuk kotak dialog yg secara otomatis akan menampilkan maksimal sampai 32 header kolom sbgai label dimana pada setiap label tersebut terdapat sebuah kotak isian yg bisa digunakan untuk menambahkan atau mengedit data terkait.



Dengan Data Form (Formulir data), Anda bisa menambahkan data baru, menemukan baris record tertentu dengan menu-menu navigasi, atau mengubah isian data & menghapus baris data tertentu.

Saat Data Form Excel ini anda aktifkan maka baris-baris data yg tersusun secara horisontal atau mendatar akan ditampilkan secara vertikal.

Apabila sel terkait berisi rumus excel, anda tidak dapat mengubah rumus excel tersebut & data form hanya akan menampilkan hasilnya saja.

Secara default tombol perintah untuk mengaktifkan fitur data form ini tidak ditampilkan pada ribbon atau menu bar excel, untuk itu anda harus mengeluarkannya terlebih dahulu dari tempat persembunyiannya.

Cara Mengaktifkan Menu Data Form

Sebelum menggunakan alat Data Form ini, terlebih dahulu anda harus mengaktifkan tombol perintah Form yg secara default disembunyikan oleh excel. Caranya yakni dengan melakukan Customize Ribbon di Excel atau menambahkan menu ini pada QAT (Quick Acces Toolbar).

Apabila sebelumnya anda suah membaca kedua halaman tutorial tersebut saya yakin tutorial cara mengaktifkan Data Form ini akan mudah anda ikuti.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Ribbon Excel

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan perintah atau tombol data form pada ribbon excel:

1. Aktifkan kotak dialog Customize Ribbon dengan cara membuka Tab FILE--Options--Customize Ribbon atau Klik kanan pada sembarang bagian ribbon lalu pilih menu Customize Ribbon.
2. Setlah muncul opsi Customize the ribbon, pada bagian Choose Command From pilih All Commands kemudian cari & pilih menu perintah Form....
3. Pada bagian kanan buatlah New Group atau New TAB sbgai tempat baru untuk meletakkan posisi perintah Data Form.
4. Apabila sdh klik Add untuk menambahkan perintah atau menu Data Form pada Group atau TAB baru tersebut.
5. Klik OK & selesai.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)

Apabila anda akan sering membutuhkan Data Form ini saran saya letakkan perintah Form ini pada QAT sehingga lebih mudah & cepat untuk diakses, caranya sbgai brkut:

1. Pilih segitiga kecil pada bagian QAT lalu pilih menu More Commands pada pilihan menu yg muncul sehingga muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar.
2. Cara lain untuk menampilkan opsi Customise The Quick Access Toolbar adalah dengan memilih Tab FILE--Options--Quick Access Toolbar.
3. Setlah muncul opsi Customise The Quick Access Toolbar, pada bagian Choose Command From pilih All Commands kemudian cari & pilih menu perintah Form....
4. Setlah ketemu klik Add.
5. Klik OK & selesai.

Setlah anda berhasil memunculkan command Form maka microsoft office excel anda tlah siap digunakan untuk memanfaatkan lebih lanjut salah satu alat atau fitur excel Data Form ini.

Langkah brkutnya yg anda perlukan adalah menyiapkan tabel data yg akan digunakan untuk meletakkan data-data yg akan kita inputkan melalui Fitur Data Form.

Cara Menggunakan Data Form Excel

Dengan Fitur atau alat Formulir data (Data Form) di Excel anda bisa menambahkan, mengedit & menghapus record dan melakukan filter untuk hanya menampilkan catatan atau record data yg memenuhi kriteria tertentu.

Fitur ini sangat berguna terutama jika Anda memiliki banyak baris & Anda ingin menghindari melakukan scrolling atau menggeser sheet secara berulang ke kanan & kiri.

Sebelum menggunakan data form sebaiknya tabel data yg akan anda gunakan untuk menyimpan record-record data anda format terlebih dahulu sbgai Format Tabel. Panduan untuk Format Tabel ini bisa anda pelajari pada halaman brkut: Cara Membuat Format Tabel Excel.

Apabila Format Tabel sdh anda buat selanjutnya anda tinggal mengaktifkan Data Form dengan memilih Tombol atau menu yg sdh kita munculkan sebelumnya.

Cara Menambahkan Data Baru

Untuk menambahkan data baru melalui Data Form:

1. Pada data Form pilih menu NEW.
2. Kemudian masukkan data-data baru untuk baris yg akan ditambahkan pada bagian field yg tersedia.
3. Setlah selesai mengetikkan data secara lengkap untuk 1 baris data, tekan Enter untuk menyimpan perubahan & menambahkan data tersebut ke baris terakhir range data atau tabel.

Cara Mencari & Menemukan Data Dengan Menu Navigasi

1. Untuk berpindah ke data brkutnya, klik Find Next.
2. Untuk berpindah ke data sebelumnya, klik Find Prev.
3. Anda dapat juga berpindah antar data menggunakan scrollbar yg tersedia.
4. Untuk dapat berpindah 10 baris sekaligus, klik bagian tengah yg kosong pada scrollbar.

Cara Mencari & Menemukan Data Dengan Kriteria Tertentu

Apabila data pada tabel terlalu banyak anada bisa juga melakukan filter dengan kriteria tertentu sehingga data-data yg ditampilkan pada Data Form tidak terlalu banyak atau sesuai dengan filter kriteria yg anda gunakan.

Untuk memfilter data-data yg ditampilkan pada Form lakukan langkah-langkah brkut:

1. Klik menu Criteria.
2. Tentukan filter kriteria yg anda inginkan pada bi&g kolom field yg sesuai.
3. Klik Find Next atau Find Prev untuk berpindah antar data yg sdh terfilter.

Anda dapat juga menggunakan karakter wilcard untuk memfilter data Form ini.

Wildcard Character

Gunakan	Untuk menemukan
? (tanda tanya)	Sembarang karakter tunggal. Misalnya, m?hammad untuk menampilkan data yg berisi "muhammad" & "mohammad"
* (tanda bintang)	Karakter dlm jumlah berapa pun. Misalnya, pi* untuk menampilkan data yg berisi "pisang" & "pin&g"
(tanda gelombang) diikuti oleh ?, *, or	Untuk mengikutkan Tanda tanya, Tanda bintang, atau Tanda gelombang dlm kriteria. Misalnya, siapakah ? akan menemukan "siapakah?"

Cara Mengubah atau Mengedit Data

Untuk mengubah sebuah data dengan Data Form Excel caranya adalah sbgai brkut:

1. Temukan baris yg ingin Anda ubah sehingga tampil pada Data Form.
2. Ubah data dlm baris tersebut sesuai yg anda butuhkan.
3. Setlah selesai mengubah data, tekan Enter untuk memperbarui baris data tersebut & Data Form secara otomatis berpindah ke baris brkutnya.

Cara Menghapus Baris Data Tertentu

Untuk menghapus sebuah data dengan Data Form Excel caranya adalah sbgai brkut:

1. Temukan baris yg ingin Anda hapus sehingga muncul pada Data Form.
2. Klik Menu DELETE
3. Jika muncul notifikasi peringatan untuk penghapusan data permanen pilih OK untuk menghapus data & Data Form secara otomatis berpindah ke baris brkutnya.

Cara Menutup Data Form

Cara menutup Data Form ini cukup mudah anda hanya pelu klik menu CLOSE atau tombol x disudut kanan atas Data Form.

Lebar bi&g pada Data Form mengikuti lebar terbesar kolom pada tabel data anda. Jika anda merasa lebar bi&g isian pada Data form terlalu kecil slahkan lebarkan salah satu kolom pada tabel data sesuai kebutuhan anda.

Cukup mudah bukan? Selanjutnya slahkan praktekkan tutorial di atas & apabila menemukan kendala slahkan sampaikan pada kolom komentar yg tersedia.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel brkut:

• Tipe / Jenis Data Dalam Microsoft Excel
• Panduan cara memasukkan data di Excel
• Panduan Cut, Copy, Paste di Excel
• Panduan Auto Fill data pada Excel
• Panduan cara entry data menggunakan Flash Fill Excel
• Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: