Cara Membuat & Menggunakan Tabel Di Microsoft Excel

Belajar cara membuat tabel di excel yuk.

Pada tutorial ini, akan mengajak Anda untuk belajar tentang cara membuat tabel di microsoft excel, cara mengubah nama tabel dan cara menghapus tabel excel yg bisa diterapkan pada microsoft excel 2007, 2010, 2013, maupun excel 2016.

Penting untuk menjadikan sebuah range data microsoft excel sbgai sebuah format tabel excel.

Manfaat membuat tabel pada excel adalah mempermudah dlm mengolah & menganalisa data yg Anda miliki. Seperti untuk melakukan aktifitas pengurutan (sort), memfilter, mempercantik tampilan dan mempermudah dlm penulisan dan menggunakan rumus-rumus excel.

Membuat tabel di excel ini bukan hanya sekedar memberikan border atau garis-garis pembatas pada sebuah range data. Namun benar-benar menjadikan sebuah range data sbgai sebuah format tabel menggunakan Table tools yg tlah disediakan oleh ms excel.

Ketika sebuah range data pada excel Anda format sbgai tabel di microsoft excel maka akan muncul sebuah Contextual Tabs, yakni berupa menu Tab Design yg hanya muncul atau terlihat ketika sebuah excel table tlah Anda buat & dipilih.

Selain itu, dengan membuat tabel di excel juga akan mempermudah saat Anda membutuhkan & membuat sebuah PivotTable sbgai summary data yg Anda olah.

• Pengertian data tabel di excel
• Manfaat membuat tabel di Excel
• Cara membuat tabel di excel
• Cara mengganti nama tabel excel
• Cara menghapus tabel excel

Pengertian Data Tabael di Excel

Secara umum pengertian tabel adalah sebuah daftar yg memuat ringkasan sejumlah data atau informasi yg saling terkait. Informasi ini dapat berupa teks atau angka yg tersusun secara sistematis pada sejumlah baris & kolom sehingga lebih mudah untuk di baca & difahami keterkaitan isinya.

Baygkan bahwa sebuah tabel pada microsoft excel adalah sekumpulan baris & kolom tertentu pada sebuah lembar kerja (worksheet) excel.

Microsoft excel tlah menyediakan sebuah alat atau fitur yg powerful untuk mengelompokkan data-data yg saling terkait terhadap suatu informasi tertentu membentuk sebuah Tabel Data khusus semacam ini.

Jangan salah, anda mungkin berpikir bahwa data yg Anda buat di Excel sdh ada dlm Format Tabel yg benar hanya karena sdh terkumpul menjadi satu pada beberapa baris & kolom tertentu, kemudian anda beri border pada sisi-sisnya.

Data anda tidak akan menjadi sebuah format khusus tabel excel sbgaimana yg dimaksudkan dlm pembahasan tutorial excel ini sampai anda tlah menggunakan fitur Excel Data Table yg spesifik.

Perhatikan gambar brkut:



Meskipun isi pada kedua tabel data diatas sama persis, namun tabel yg didepan sdh kmi ubah dari tabel biasa menjadi format tabel excel.

Selain perbedaan desain, format tabel excel ini juga memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan tabel standart yg mungkin biasa anda gunakan.

Apa saja kelebihan & manfaat yg bisa anda peroleh dengan membuat tabel pada excel atau menggunakan Tabel Tools excel ini? Simak penjelasan brkutnya.

Manfaat Menggunakan Format Tabel Excel

Apa saja keuntungan atau kelebihan menggunakan format tabel di excel?

Keuntungan atau manfaat yg bisa Anda dapatkan dengan Membuat Tabel Excel diantaranya adalah sbgai brkut:

1. Anda dengan mudah dapat menerapkan berbagai macam desain atau gaya tabel yg berbeda-beda sesuai dengan yg anda inginkan.
2. Dapat dengan mudah memberikan nama pada tabel sehingga lebih mudah untuk diingat dan mempermudah saat menggunakannya sbgai referensi rumus atau formula excel. Nama Tabel disini mirip dengan nama range yg sdh kmi bahas pada bagian lain.
3. Pada format tabel excel, Anda akan dengan mudah bisa menambahkan baris-baris data tanpa mengubah referensi tabel dan secara otomatis akan menyesuaikan desain & rumus excel yg sdh ada. Hal ini sedikit berbeda dengan nama range biasa, dimana Anda perlu melakukan sedikit trik agar nama range dapat menyesuaikan penambahan atau pengurangan data sprti yg sdh kmi bahas pada panduan pembuatan nama range dinamis.
4. Dengan Tabel Excel Anda dapat menambahkan tombol filter & subtotal secara otomatis dengan mudah.

Lalu bagaimana cara membuat tabel di excel agar mendapatkan manfaat tersebut? Kita lanjutkan pada pembahasan brkutnya.

Cara Membuat Tabel di Excel

Bagaimanakah langkah-langkah membuat tabel di Excel?

Cara membuat tabel di Excel 2007 sebenarnya hampir sama dengan cara buat tabel di Microsoft Excel versi 2003. Begitu pula untuk versi microsoft excel 2010, 2013 atau Excel 2016.

Pada pembahasan ini kmi menggunakan excel 2016 sbgai contoh pembuatan Format Tabel Excel.

Ada 2 cara untuk menkonversi sebuah rentang atau range data biasa menjadi sebuah format Tabel Data menggunakan Tabel Tools pada excel:

Cara Membuat Table Microsoft Excel Dengan Menu Insert Table

Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan perintah Insert Table adalah sbgai brkut:

1. Seleksi rentang data yg ingin Anda ubah menjadi tabel.
2. Pilih Tombol Table Pada Tab Insert--Group Tables. Untuk langkah cepat anda bisa mencoba menggunakan shortcut tombol Ctrl + T atau Ctrl + L.
   
   
   
3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create Tabel"
4. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yg ingin Anda jadikan tabel sdh benar.
5. Jika range data yg ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian "My tabel has headers". Jika tidak dicentang maka dibagian atas tabel yg Anda buat akan muncul sebuah header baru dengan nama Column1, Column2 & seterusnya. Nama-nama header tabel ini bisa Anda ubah.
6. Klik OK & Selesai. Sebuah tabel baru tlah muncul di lembar kerja Excel Anda.
   
   

Jika menggunakan cara ini excel akan menerapkan style table default. Untuk mengubah style Table ini panduannya bisa anda baca pada seri tutorial tabel excel brkutnya: Cara Memformat Tabel Pada Microsoft Excel

Cara Membuat Tabel Excel Dengan Menu Format as Table

Cara kedua untuk menkonversi range data menjadi tabel excel adalah dengan menggunakan Menu Format as Table. Langkah-langkahnya adalah sbgai brkut:

1. Seleksi atau pilih rentang data yg ingin Anda jadikan tabel.
2. Pada Tab Home & bagian Group Style pilih menu "Format as Table"
3. Pilih salah satu design tabel yg Anda kehendaki.
   
   
   
4. Muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan "Create as Tabel"
5. Pada Kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data yg ingin Anda jadikan sbgai tabel sdh benar.
6. Seperti cara pertama jika range data yg ingin Anda jadikan tabel memiliki HEADERS atau Judul Kolom maka centang bagian "My tabel has headers".
7. Klik OK & Selesai. Sebuah tabel baru tlah muncul di worksheet Anda.

Setlah berhasil membuat tabel pada microsoft excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara mengubah nama tabel excel.

Cara Mengganti Nama Tabel di Excel

Bagaimanakah cara mengubah nama tabel di excel?

Secara default tabel pertama yg Anda buat biasanya akan diberi nama "Table1". Anda bisa mengubah atau mengganti nama default ini sesuai keinginan Anda supaya lebih merepresentasikan isi tabel & mudah untuk diingat.

Ada beberapa cara yg bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel pada microsoft excel sprti dijelaskan pada bagian dibawah ini.

Cara Pertama

Cara pertama yg bisa Anda lakukan untuk mengubah nama tabel excel adalah sbgai brkut:

1. Pilih Tabel yg ingin Anda ubah namanya.
2. Muncul menu Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Kemudian klik atau pilih TAB Design yg muncul ini.
3. Pada sisi paling kiri menu ini, pada bagian properties Table Name: tuliskan nama tabel yg Anda kehendaki kemudian tekan Enter. Catatan: nama tabel tidak boleh mengandung spasi.
   
   

Cara Kedua

Selain menggunakan cara pertama diatas, Anda juga bisa mengikuti cara brkut untuk merubah nama tabel excel.

1. Pilih menu Formulas.
2. Pada group Defined Names pilih Name Manager.
3. Muncul Box Name Manager. Pilih menu Edit atau Double Click pada nama tabel yg ingin Anda rubah namanya.
   
   
   
4. Muncul Edit Name Box. Pada bagian Name rubah nama tabel seusia keinginan Anda.
5. Klik OK & Selesai. Tabel tlah memiliki nama yg baru.
   
   

Setlah mengetahui cara membuat & mengganti nama tabel di excel, selanjutnya kita akan belajar tentang cara menghapus format tabel di excel.

Cara Menghapus Tabel Excel

Bagaimanakah cara menghapus tabel di excel?

Adakalanya setlah membuat format tabel, untuk beberapa alasan tertentu kita ingin menghapus format tabel excel tersebut.

Menghapus format tabel disini memiliki tiga makna:

1. Menghapus tabel bedan isinya.
2. Menghapus isi tabel tanpa menghapus format tabelnya.
3. Menghapus format tablenya saja tanpa menghilangkan isinya.

Menghapus Tabel & Isinya

Untuk menghapus sebuah tabel secara keseluruhan (format & isisnya), seleksi tabel tersebut seluruhnya. Termasuk headernya jika ada. kemudian tekan tombol delete pada keyboard.

Menghapus Isi Tabel saja

Jika Anda hanya ingin meghapus isi tabel & tetap mempertahankan Tabel bedan formatnya. Pilih atau seleksi semua baris (row) kecuali baris bagian header. kemudian tekan delete.

Menghapus Tabel & tetap mempertahankan Isi & Formatnya.

Bagaimana jika kita ingin menghapus format tabel excel namun tetap mempertahankan isinya sehingga menjadi sebuah range data biasa?

Jika anda bermaksud menghapus format tabelnya saja tanpa menghapus isi tabel tersebut maka ikuti langkah-langkah brkut :

1. Pilih bagian mana saja pada Tabel.
2. Setlah muncul Contekstual tab "Tabel Tools-Design". Pilih TAB Design tersebut & pada group Tools Pilih menu Convert to Range.
   
   

Mudah bukan?

Setlah mengetahui cara membuat tabel pada excel dan bagaimana cara menghapusnya, pada tutorial excel brkutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara memformat tabel atau menerapkan Table Style Excel.

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: