Cara Membuat Header dan Footer di Excel

Bagaimana cara membuat header & Footer di excel?

Pada tutorial excel sebelumnya kita sdh belajar cara mencetak atau print file di excel. Sebelum di print atau dicetak, mungkin Anda ingin menambahkan Header atau Footer di excel untuk menambahkan informasi tertentu pada setiap halaman yg di print.

Sebelum mencetak file excel, Anda dapat dengan mudah menambahkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal & waktu file di print, lokasi file, nama file, nama sheet dan gambar atau logo tertentu & lain sbgainya dibagian atas atau bawah setiap halaman dengan membuat header & atau footer di excel.

Bagaimana caranya?

Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan Header & Footer di excel di bawah ini.

1. Pengertian Header & Footer
2. Cara Membuat Header Di Excel
3. Cara Membuat Footer Di Excel
4. Menambahkan Preset Header atau Footer
5. Menambahkan Custom Header atau Footer
6. Membuat Header & Foooter di Excel dengan Kotak Dialog Page Setup
7. Mengubah Header & Footer Excel
8. Menutup Tampilan Header & Footer Excel
9. Menghapus Header & Footer Excel

Pengertian Header & Footer

Header adalah teks yg tercetak disetiap halaman & berada di bagian atas halaman cetak. Se&gkan Footer artinya sama dengan header, hanya saya letaknya di bagian bawah setiap halaman. Header & footer ini, biasanya juga bisa diatur untuk muncul di sebelah kanan, tengah atau kiri bagian atas atau bawah dokumen.

Umumnya Header atau Footer memuat informasi tentang file yg di cetak, misalnya: nomor & jumlah halaman, tanggal & waktu kapan dokumen tersebut dicetak, judul atau tema dokumen, nama file atau dokumen & lain sbgainya.

Lalu bagaimana cara menambahkan header atau Footer di excel?

Cara Membuat Header di Excel

Untuk membuat header di excel caranya cukup mudah. Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan header excel brkut:

1. Pada menu ribbon excel slahkan Klik Tombol Header & Footer yg ada di Tab Insert--Group Text. Selanjutnya excel akan otomatis beralih ke tampilan "Page Layout".
   
   
   
2. Tambahkan teks, gambar, preset header atau informasi file yg anda kehendaki pada salah satu bagian kotak header di bagian atas halaman.
   
   Anda bisa menambahkan teks pada bagian lain (kotak kanan, tengah atau kiri) dengan meng-klik kotak header tersebut.
   
   
   
3. Klik salah satu cell di area worksheet untuk menyelesaikan pembuatan/penambahan header. Untuk keluar dari Header tanpa menyimpan perubahan pada header tekan tombol Esc pada keyboard.
   

Informasi yg Anda tambahkan pada header selanjutnya akan muncul pada setiap halaman cetak.

Cara Membuat Footer di Excel

Untuk membuat Footer di excel caranya juga cukup mudah sprti membuat header di atas. Langkah-langkahnya adalah sbgai brkut:

1. Pilih Tab Insert & pada Group Text klik tombol Header & Footer.
2. Pada Contextual Tab Design yg muncul pilih tombol Go To Footer untuk menuju bagian footer halaman. Anda juga dapat menuju bagian footer dengan men-scroll mouse ke bagian bawah halaman.
   
   
   
3. Pada salah satu bagian kotak Footer yg ada dibagian bawah halaman, masukkan teks yg Anda kehendaki.
4. Jika tlah selesai klik salah satu bagian cell worksheet untuk keluar dari footer halaman.

Informasi atau teks apa saja yg bisa Anda tambahkan pada Header atau Footer Excel? Silahkan lanjutkan membaca bagian brkutnya di bawah ini.

Menambahkan Preset Header & Footer

Microsoft excel tlah menyediakan preset Header maupun Footer yg bisa anda pilih sesuai kebutuhan. Preset adalah jenis header atau footer excel yg tlah ditetapkan secara default pada microsoft excel, sehingga Anda hanya dapat memilihnya saja.

Cara menyisipkan preset header atau footer adalah sbgai brkut:

1. Munculkan Contextual Tab Design - Header Footer Tools dengan cara mengaktifkan jenis tampilan "Page Layout" kemudian klik salah satu bagian Header atau Footer.
   
   Anda juga bisa mengaktifkan Tab design tersebut dengan meng-klik tombol Header & Footer pada Tab Insert--Group Text sprti sebelumnya.
2. Pada Tab Design--Group Header & Footer slahkan pilih tombol Header atau Footer. Kemudian pilih salah satu preset Header atau Footer yg tersedia.
   
   

Misalnya saya menambahkan preset Header Excel sprti di atas, maka hasilnya akan tampil header halaman sprti brkut:

Anda tidak dapat mengontrol dibagian mana pada kotak (kanan, tengah, kiri) yg tersedia, Preset yg Anda pilih akan muncul di Header atau Footer halaman excel. Meskipun demikian Anda dapat melakukan copy-paste kode header atau footer ke bagian lain yg Anda kehendaki.

Apabila teks Header & atau Footer yg tlah disediakan oleh excel tersebut belum mencukupi, Anda juga dapat membuat custom Header maupun footer. Untuk lebih jelasnya kita lanjutkan pada bagian brkut di bawah ini.

Menambahkan Custom Header & Footer

Selain membuat header & footer dengan preset yg sdh disediakan oleh microsoft excel, Anda juga dapat membuat header & footer dengan menambahkan sendiri custom teks maupun image.

Untuk menambahkan custom header mupun footer langkah pertamanya sprti sebelumnya slahkan klik tombol Header & Footer yg ada di Tab Insert. Kemudian pilih salah satu lokasi pada kotak header yag tersedia & masukkan teks header atau footer yg Anda kehendaki.

Selain teks manual Anda juga dapat menambahkan element lain dari header & footer yg bersifat dinamis. Dinamis disini maksudnya bahwa element tersebut akan menyesuaikan dengan informasi file yg tersedia.



Seperti pada gambar di atas, elemen-elemen header & footer yg bisa Anda gunakan tersedia pada Group Header & Footer Elements sbgai brkut:

1. Page Number: Menambahkan nomor halaman
2. Number of Pages: Menambahkan informasi jumlah halaman
3. Curent Date: Menambahkan informasi tanggal sekarang sesuai setting komputer
4. Curent Time: Menambahkan informasi waktu/jam saat file dicetak
5. File Path: Menambahkan informasi path file atau alamat lokasi file pada komputer lengkap dengan nama filenya
6. File name: Menambahkan informasi nama file saja.
7. Sheet Name: Menambahkan informasi nama sheet halaman
8. Picture: Untuk menambahkan gambar atau logo tertentu pada header & footer excel.

Misalnya Anda ingin menambahkan teks: "[Nama File] | Hlm.[No. Halaman] Dari [Jml Halaman]" pada kotak header sebelah kanan, caranya adalah sbgai brkut:

1. Klik Edit Header bagian kanan.
2. Klik Tombol File Name, aktifitas ini akan otomatis menambahkan kode "&[File]".
3. Ketik manual teks "|Hml. " setlah kode tersebut.
4. Klik tombol Page Number yg akan menambahkan kode "&[Page]".
5. Selanjutnya ketik manual teks " Dari " setlah kode sebelumnya.
6. Terakhir klik tombol menu Number of Pages yg akan menambahkan kode "&[Pages]" dibagian akhir header excel tersebut.

Jika langkah-langkah Anda benar maka pada kotak header sebelah kanan akan berisi teks:

&[File]|Hml. &[Page] Dari &[Pages]

Kode di dlm kurung siku & diawali dengan karakter ampersand(&) pada kode header tersebut akan bersifat dinamis. Dan saat Anda keluar dari header maka hasilnya kurang lebih akan sprti gambar ini:

Note:

• Tekan Enter untuk menambahkan baris baru pada Header/Footer.
• Untuk menambahkan karakter "&" pada teks custom header/Footer excel, tulis karakter tersebut 2x (&&) tanpa spasi.
• Jangan menambahkan nomor halaman secara manual. Gunakan element Page Number untuk menambahkan nomor halaman yg berbeda untuk setiap halaman.

Membuat Header & Footer di Excel Dengan Kotak Dialog "Page Setup"

Selain menggunakan menu Header & Footer dari Tab Insert, Anda juga bisa membuat & menambahkan header & atau footer pada Microsoft Excel dari kotak dialog Page Setup.

Langkah-langkahnya adalah sbgai brkut:

1. Aktifkan Tab Page Layout & pada group Page setup klik Dialog Box Launcher atau kotak panah kecil di sudut kanan bawah.
   
   
   
2. Setlah kotak dialog Page Setup Aktif, Pada Tab Header/Footer klik menu dropdown segitiga untuk menambahkan preset Header atau Footer.
   
   
   
3. Untuk membuat custom header/footer, pilih tombol Custom Header... atau tombol Custom Footer....
4. Pada kotak dialog yg muncul buatlah header atau footer custom yg Anda kehendaki.
   
   
   
5. Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan Header/Footer dari Pages Setup.

Untuk melihat hasil header/footer yg tlah Anda buat, aktifkan/klik tombol Print Preview pada kotak dialog Page Setup di atas.

Mengubah Header & Footer Excel

Untuk mengubah Header & Footer di excel yg tlah Anda buat, aktifkan kembali dialog Page Setup sprti cara sebelumnya.

Selain itu Header & Footer pada excel juga bisa diubah dari jenis view/tampilan Page Layout. Aktifkan Page Layout View dari Tab View--Group Workbook Views.



Anda juga bisa mengaktifkan Page Layout View dari tombol Page Layout di status bar.

Menutup Tampilan Header & Footer Excel

Jika Anda sdh selesai membuat atau menambahkan Header maupun footer untuk kembali ke tampilan normal caranya adalah dengan memilih Tombol Menu Normal yg ada di Tab View--Group Workbook Views.

Selain itu juga bisa dari status bar sprti sebelumnya dari tombol normal view di sebelah tombol Page Layout di atas.

Menghapus/Menghilangkan Header & Footer Excel

Cara menghilangkan header di excel atau untuk menghapus footer di excel sangatlah mudah. Cukup aktifkan tampilan Header & Footer kemudian pilih seleksi bagian yg akan dihapus & tekan Delete.

Anda juga dapat menghapus Header & Footer Excel dari Kotak Dialog Page Setup. Pilih saja preset none dari menu dropdown yg tersedia. Kemudian Klik OK.



Nah, dari sini saya yakin Anda sdh dapat membuat Header & Footer di Excel. Pada tutorial selanjutnya Saya akan bagikan tips-tips tentang Header & Footer.

Namun sebelum itu saya ingin tahu dulu bagaimana respons pembaca disini. Bagikan tutorial ini & Tinggalkan jejak komentarnya ya.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: