Autofilter Excel: Panduan Cara Filter Data di Excel

Bagaimana cara memfilter data di excel?

Pada tutorial excel kali ini kita akan mempelajari cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana cara membuat filter atau membuat autofilter pada excel, melakukan filter data dlm format teks, angka & tanggal. Juga tentang bagaimana melakukan autofilter beberapa kolom secara bersamaan, menerapkan filter excel berdasarkan warna sel, mengcopy hasil filter, dan bagaimana cara meghapus filter data.

1. Cara Filter Di Excel
2. Cara Memfilter Data Teks
3. Cara Filter Data Angka/Bilangan
4. Cara Membuat Filter Data Tanggal
5. Memfilter Berdasarkan Warna Sel
6. Filter Ulang Setlah Melakukan Perubahan Data
7. Meng-Copy Hasil Filter Data
8. Menghapus Filter Excel

Pada toturial tentang Mengurutkan Nama Sesuai Ranking, sdh sedikit kita bahas tentang manfaat menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada tutorial tersebut yg lebih ditekankan adalah penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.

Fitur Filter atau sering disebut juga sbgai autofilter adalah salah satu fitur yg terdapat pada microsoft office Excel yg digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter yg kita terapkan & menyembunyikan sisa baris data lainnya.

Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Se&gkan dengan fitur filter, data akan disembunyikan & hanya menampilkan sebagian data yg kita inginkan saja.

Setlah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu.

Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yakni:

1. Filter berdasarkan kriteria teks
2. Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
3. Filter berdasarkan format warna tertentu

Untuk kebutuhan filter yg lebih kompleks anda bisa mencoba menggunakan fitur Advanced filter Excel yg sdh dijelaskan pada halaman lain.

Cara Filter Di Excel

Bagaimanakah cara membuat filter di excel?

Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah brkut:

1. Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yg ingin anda filter harus memiliki header, sprti gambar dibawah ini.
   
   Kemudian pilih menu filter yg ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.
   
   
   
   Jika tombol drop down sprti gambar diatas muncul pada semua header berarti langkah yg anda lakukan sdh benar.
2. Berikutnya anda tentukan kolom mana yg akan anda filter.
   
   Dalam contoh ini saya akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik menu dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yg ingin anda tampilkan. Misalnya saya hanya ingin menampilkan data Toko Buku TB.Laris 1.
   
   
3. Selesai. Hasilnya sprti gambar dibawah ini.
   
   

Setlah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada kolom lainnya.

Untuk melakukan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setlah anda melakukan filter pertama sprti diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk kolom lainnya dengan cara yg sama.



Dan hasilnya pada tabel tersebut jika kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka hasilnya sprti brkut:

Sebelum menggunakan autofilter, Seleksi seluruh tabel/range data untuk memastikan tabel/range data yg akan kita filter sdh sesuai keinginan.

Cara diatas adalah cara filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mndlam untuk melakukan filter data lebih lanjut.

Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan kegiatan mengurutkan data. Panduan lengkapnya bisa Anda baca pada halaman brkut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.

Cara Membuat Filter Data Teks

Untuk kolom data yg berisi data text, fitur filter excel memberikan opsi lanjutan seperi dibawah ini:



Keterangan:

• Equals...: Memfilter teks pada sel yg berisi teks tertentu
• Does not equals...: Memfilter teks pada sel yg tidak berisi teks tertentu
• Begins With...: Memfilter teks yg diawali dengan teks tertentu
• Ends With...: Memfilter teks yg diakhiri dengan teks tertentu
• Contains...: Memfilter teks pada sel yg mengandung teks tertentu
• Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yg tidak mengandung teks tertentu

Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melakukan filter data dengan lebih maksimal & leluasa.

Sebagai contoh misalnya saya ingin memfilter Toko Buku yg mengandung teks "Jaya". Maka kita klik opsi Text Filters--Contains... sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter sprti dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya".



Dan hasil filternya sprti contoh dibawah ini :



Untuk melakukan filter dengan 2 kriteria lakukan langkah diatas kemudian tentukan kriteria kedua.

Custom teks filter diatas dilakukan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yg mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1"



Keterangan Radio Button:

1. And: filter untuk data yg memenuhi kedua kriteria
2. Or: Untuk melakukan filter data yg memenuhi salah satu kriteria

Hasil yg diperoleh akan sprti dibawah ini:



Jika anda perhatikan dengan teliti pada kotak opsi custom filter diatas ada keterangan tentang penggunaan karakter whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yg kita bahas sebelumnya.

Tanda tanya (?) mewakili satu karakter teks & tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks.

Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel

Seperti autofilter pada kolom yg berisi teks, Excel juga memberikan opsi filter khusus jika kolom yg akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar brkut.



Number filter atau filter angka yg bisa kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sbgai brkut.

• Equals...: Membuat filter untuk angka yg sama dengan (=)
• Does Not Equal...: Membuat filter untuk angka yg tidak sama dengan (<>)
• Greater Than...: Membuat filter untuk angka yg lebih dari (>)
• Greater Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yg lebih dari atau sama dengan (>=)
• Less Than...: Membuat filter untuk angka yg kurang dari (<)
• Less Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yg kurang dari atau sama dengan (<=)
• Between...: Memfilter untuk angka yg bernilai diantara dua angka tertentu.
• Top10...: Memfilter 10 angka tertinggi
• Above Average...: Memfilter angka yg bernilai diatas rata-rata
• Below Average...: Memfilter angka yg bernilai dibawah rata-rata.

Sebagai contoh autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 & dibawah 80.000.



Hasilnya filternya adalah sbgai brkut:

Cara Membuat Filter Data Tanggal

Selain text filter & number filter, untuk data dlm bentuk tanggal, excel juga menyediakan opsi lanjut.

Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada kolom terfilter berdasarkan tahun, bulan & tanggal.

Jika anda memfilter data dlm format tanggal maka penampakan opsi filternya akan sprti ini:



Masing-masing date filter diatas keterangannya adalah sbgai brkut:

• Equals...: Menampilkan baris yg berisi tanggal tertentu
• Before...: Menampilkan baris yg berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
• After...: Menampilkan baris yg berisi tanggal setlah tanggal tertentu
• Between...: Menampilkan baris yg berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
• Tomorrow...: Menampilkan baris yg berisi tanggal 1 hari setlah hari ini (Besok)
• Today...: Menampilkan baris yg berisi tanggal hari ini
• Yesterday...: Menampilkan baris yg berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini (Kemarin)

Excel menganggap awal minggu adalah hari minggu. Sehingga misal sekarang adalah 17 Nopember 2016 (Kamis), maka seminggu yg lalu adalah tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 adalah Minggu ini & tanggal 20-26 adalah minggu depan.

• Next week...: Menampilkan baris yg berisi tanggal seminggu brkutnya
• This week...: Menampilkan baris yg berisi tanggal seminggu ini
• Last week...: Menampilkan baris yg berisi tangal seminggu yg lalu
• Next month...: Menampilkan data yg berisi tanggal bulan setlah bulan sekarang
• This Month...: Menampilkan data yg berisi tanggal dengan bulan yg sama dengan bulan sekarang.
• Last Month...: Menampilkan data yg berisi tanggal dengan bulan yg sama dengan bulan lalu.

Excel membagi satu tahun dlm 4 bagian, bulan 1,2,3 masuk Quarter pertama, bulan 4,5,6 masuk quarter kedua, bulan 7,8,9 masuk quarter ketiga & bulan 10,11,12 masuk quarter terakhir atau keempat.

• Next Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter sekarang
• This Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yg sama dengan quarter sekarang
• Last Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter sekarang
• Next Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun depan
• This Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun sekarang
• Last Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun yg lalu
• Year To Date...: Menampilkan data yg berisi Awal tahun sampai hari ini (sekarang)

Untuk cara penerapannya sama dengan filter angka & teks yg sdh saya jelaskan diatas.

Gambar brkut akan menampilkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 sampai 2 Nopember 2016.

Menerapkan Filter Berdasarkan Warna Cell

Selain berdasarkan angka, teks, & tanggal autofilter excel juga bisa digunakan untuk memfilter berdasarkan format warna. format warna yg disedikan adalah berdasarkan warna sel, warna teks & warna icon.



Dan hasil filternya adalah yg berwarna kuning saja yg ditampilkan:

Memfilter Ulang Setlah Melakukan Perubahan Data

Setlah melakukan filter & ada perubahan data excel tidak dan merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu melakukan filter ulang.

Caranya adalah dengan memilih menu ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L.

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data

Bagaimana cara mengcopy data excel yg sdh difilter?

Setlah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Cara copy paste data yg terfilter sprti cara copy paste pada umumnya yakni seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke tempat rang yg lain.

Yang perlu anda perhatikan pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yg sebaris dengan data kita. karena pada data kita ada baris-baris yg tersembunyi.

Dalam beberapa kasus baris yg tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi hal ini maka cara copy pastenya adalah dengan menggunakan fitur Go To Special pada menu Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only.

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yg terlihat saja.

Cara Menghapus Filter Excel

Setlah melakukan filter pada data yg kita miliki jika tidak diperlukan lagi kita bisa menghapus filter-filter excel tersebut. tentunya hal ini dibutuhkan untuk menampilkan kembali baris-baris data yg tersembunyi disebabkan oleh auto filter yg kita terapkan.

Untuk menghapus filter pada kolom tertentu caranya adalah dengan mengklik tombol filter yg terdapat pada header kolom & pilih menu Clear Filter from ....



Se&gkan untuk menghapus semua filter semisal filter dilakukan pada beberapa kolom caranya adalah pilih menu Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.



Demikian yg bisa saya jelaskan tentang fitur autofilter pada excel ini. Jika masih ada yg kurang jelas slahkan sampaikan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dlmi tentang advanced filter pada excel.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

1. Cara menggunakan AutoFilter excel
2. Cara menggunakan Advanced Filter excel
3. Cara menampilkan hasil filter di sheet lain dengan Advanced Filter
4. Cara menampilkan hasil filter hanya untuk kolom tertentu dengan Advanced Filter
5. Cara Mengurutkan Data di Excel
6. 4 Cara membuat nomor urut otomatis di excel
7. Rumus membuat nomor urut otomatis di excel
8. Cara mengacak urutan angka di excel
9. Cara mengurutkan ranking secara otomatis

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: