Cara Menggunakan Fitur FIND dan REPLACE Excel (Bagian 2)

Find AND Replace Microsoft Excel - Tutorial excel kali ini adalah lanjutan pembahasan sebelumnya tentang fitur FIND and REPLACE pada Microsoft Excel. Jika sebelumnya kita sdh membahas tentang fitur FIND sekarang kita akan belajar menggunakan fitur REPLACE.

Untuk tutorial sebelumnya bisa Anda temukan disini: Menggunakan fitur FIND excel (Bag.1)

Yang akan kita pelajari pada tutorial kali ini antara lain tentang penggunaan fitur REPLACE secara lebih mndlam untuk mengubah atau mengganti teks tertentu, merubah karakter tertentu, dan merubah teks dengan format sel tertentu dengan format sel lainnya.

• Menggunakan fitur REPLACE excel
• Mengganti teks tertentu dengan teks lainnya
• Menghapus teks atau karakter tertentu
• Mengganti teks dengan format tertentu
• Menggunakan Wildcard characters

Jika anda bermaksud menemukan dan mengganti sebuah teks dengan teks lain menggunakan rumus excel maka yg anda butuhkan adalah fungsi Find atau fungsi Search & fungsi Replace.

Menggunakan Fitur REPLACE Pada Microsoft Excel

Fitur FIND yg terdapat pada Microsoft Excel digunakan untuk melakukan pencarian data. Se&gkan fitur REPLACE digunakan untuk mencari atau menemukan nilai tertentu kemudian mengubahnya menjadi nilai atau teks lainnya.

Cara Mengganti Teks Tertentu Dengan Teks Lainnya

Untuk merubah beberapa karakter teks pada sel-sel microsoft excel sekaligus, lakukan langkah-langkah brkut:

1. Pilih atau seleksi range data tertentu yg ingin kita rubah untuk membatasi jangkuan. Jika menghendaki perubahan untuk semua data pilih atau selesi sembarang sel. Pada contoh ini saya melakukan seleksi pada kolom C untuk merubah teks "Sumatra" menjadi "Sumatera".
   
   
   
2. Buka Tab REPLACE pada kotak dialog FIND and REPLACE pada menu Home--Editing Group--Find & Select--Replace.... Bisa juga Anda lakukan dengan menggunakan Shortcut Ctrl + H.
   
   
   
3. Pada bagian Find what: tuliskan karakter teks yg akan kita rubah.
4. Pada bagian Replace with: tuliskan karakter teks penggantinya.
   
   
   
5. Pilih Replace All untuk merubah semua karakter teks yg ditemukan dengan karakter teks baru. atau pilih Replace jika anda menghendaki mengubah satu persatu

Untuk opsi penggantian karakter teks lebih lanjut anda bisa menggunakan opsi-opsi yg disediakan. Secara garis besar opsi-opsi ini sama dengan fitur FIND yg sdh dijelaskan pada tutorial bagian pertama.

Cara Menghapus Teks Atau Karakter Tertentu

Ada kalanya kita membutuhkan untuk menghilangkan semua karakter teks tertentu. Misalnya kita ingin menghilangkah teks "Sdr." pada sekumpulan data yg berisi nama-nama orang.

Untuk melakukan hal ini kita cukup memasukkan karakter teks yg ingin kita hilangkan, misal "Sdr." pada bagian Find what: & mengosongkan nilai pada bagian Replace with:.

Menggganti Format Teks Dengan Format Lainnya

Pada bagian pertama tutorial ini tlah diulas tentang mencari teks dlm format tertentu. Untuk kebutuhan tertentu kita juga merubah format banyak sel yg kita tentukan dengan format lain menggunakan fitur Replace ini. Caranya ikuti langkah-langkah brkut:

1. Buka Tab REPLACE pada kotak dialog FIND and REPLACE & Pilih menu Options
2. Isi bagian Find What: & ReplaceWith: jika diperlukan atau kosongkan saja jika hendak mengganti format saja.
3. Tentukan format awal & format penggantinya. Jika menghendaki otomatis mengambil format dari sel yg sdh ada, pilih Choose Format From Cell... atau pilih Format... jika menghendaki mengatur format secara manual.
4. Klik Replace All & lihat hasil akhirnya. Jika ada kesalahan anda bisa melakukan undo atau dengan Ctrl + Z.

Jika menggunakan fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu, jangan lupa melakukan Clear Find Format setiap melakukan pencarian baru. Sebab format tersebut akan tetap tersimpan sampai kita keluar dari excel.

Cara Menggunakan Wildcard Character

Untuk mengisi bagian Find What: baik untuk fitur FIND maupun fitur REPLACE kita bisa menggunakan wildcard characters. Hal ini diperlukan untuk melakukan pencarian & mengganti karakter teks tertentu yg semi tidak tentu secara otomatis.

1. Karakter bintang atau asterisk (*) mewakili 1 atau banyak karakter teks. Misal "Ja*a" akan bisa digunakan untuk menemukan teks Jawa, Jakarta, Jayapura.
2. Karakter tanda tanya atau question mark (?) digunakan untk mewakili 1 karakter teks/string. Misal "M?hammad" bisa digunkan untuk menemukan teks Muhammad, Mohammad, & lain sebagianya.

Lalu bagaimana jika menghendaki menemukan wildcard characters itu sendiri? misal kita ingin menemukan atau menghilangkan tanda tanya (?) yg tertulis diteks. Untuk menemukan karakter whilcard gunakan strip bengkok atau tanda tilde( ) sebelum karakter whilcrad tersebut. misal: "* ?" pencarian dengan teks ini akan menemukan setiap kata yg diakhiri dengan tanda tanya.

Bagaimana, mudah bukan? Jika tutorial ini bermanfaat, yuk di-share! agar lebih banyak teman-teman lain yg juga bisa mendapatkan manfaatnya.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: