Tipe Data / Jenis Data Pada Microsoft Excel
Jenis/Tipe Data Excel - Kali ini kita akan belajar tentang tipe atau jenis data dlm excel yg bisa kita masukkan ke dlm sel-sel lembar kerja microsoft excel.
Memahami jenis data pada excel ini sangat penting agar kita bisa merencanakan, menyusun dan mengolah data dengan tepat. Tidak jarang saya menemukan beberapa kasus gagalnya pengguna excel dlm menyusun sebuah rumus excel disebabkan belum memahami jenis data pada microsoft excel ini secara benar.
Meskipun banyak yg menjelaskan bahwa tipe data pada excel ada empat jenis data. Namun saya lebih condong untuk membagi tipe data pada excel dengan tiga macam jenis data yg bisa kita inputkan ke dlm lembar kerja atau worksheet. Yakni tipe data Label, Value, & Formula.
Jika merujuk pada 4 jenis data maka biasanya disebutkan tipe data dimaksud adalah Data Teks (Label), Data Angka (Value), Data waktu (time) & Data Tanggal (Date).
Kenapa saya lebih cenderung membagi ke dlm 3 jenis? Sebab menurut hemat saya data tanggal & waktu didlm excel pada dasarnya juga adalah data numeric/value.
Untuk lebih jelasnya tentang macam-macam data pada excel ini, mari kita bahas satu-persatu.
Yang termasuk tipe data dlm excel adalah:
Tipe Data Label/Teks
Bagaimana pengertian data label atau data teks?
Jenis data label sering juga disebut sbgai data Character, String atau Teks.
Tipe Data Label pada excel adalah jenis data yg tersusun oleh kumpulan karakter huruf (A-Z/a-z), angka(0-9) atau karakter simbol(!,@,#, dll.).
Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yg tidak dapat dioperasikan oleh operator matematika dlm excel. Jadi, tidak bisa ditambah, dikurang, dikali atau dibagi.
Data label biasanya digunakan sbgai bagian dari deskripsi sebuah informasi. Misalnya digunakan untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau deskripsi-deskripsi lainnya.
Data label atau teks tidak bisa kita gunakan dlm operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.
Ciri lain dari tipe data label adalah secara default jika kita masukkan ke dlm sel maka data jenis ini akan ditampilkan rata kiri (align left).
Untuk mengetahui sebuah sel berisi jenis data teks atau bukan bisa kita test dengan fungsi ISTEXT yg sdh disediakan oleh excel.
Tipe Data Value
Apa pengertian data value?
Tipe data value disebut juga sbgai data numerik atau angka yakni data pada sel excel yg karakter penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9.
Ciri utama tipe data value adalah dapat digunakan dlm operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian.
Ciri lain dari data angka di excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan rata kanan (Align Right) pada sebuah cell excel.
Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk memeriksa apakah isi sebuah teks adalah angka numerik atau bukan.
Jenis data value pada excel bisa dibagi lagi dlm beberapa jenis, antara lain:
- Bilangan bulat Integer)
- Bilangan desimal (Decimal)
- Bilangan pecahan (Fraction)
- Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation)
- Tipe data persen (Percent)
- Tipe data mata uang (Currency)
- Nilai logika TRUE & FALSE (Logical)
- Tipe data Tanggal & waktu (Date and Time).
Pada beberapa kasus tertentu sel excel yg terlihat sbgai angka boleh jadi sebenarnya adalah data label atau data teks.
Bilangan Bulat
Saat memasukkan susunan angka 0-9 ke dlm sel excel maka secara otomatis excel akan mengenali input data tersebut sbgai data value atau format number.
Contoh: 250, 3456, 1000, dsb.
Bilangan Desimal
Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel adalah bilangan angka numeric yg mengandung karakter pemisah desimal.
Dalam format Indonesia pemisah desimal adalah koma(,) se&gkan dlm format english atau yg sejenisnya pemisah bilangan desimal adalah titik(.).
Contoh: 0,1 ; 2,50 ; 1500,025 ; 100,00 ; dsb.
Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka saat mengetik 0,5 maka excel akan menganggap anda se&g menginputkan data berupa angka desimal se&gkan saat mengetikkan 0.5 maka angka ini akan dianggap sbgai data label atau teks. Dan sebaliknya jika anda menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk melakukan input angka desimal maka gunakanlah titik(.) sbgai pemisah desimal.
Untuk menyesuaikan regional setting slahkan menuju halaman brkut: Cara Merubah Regional Setting Windows
Bilangan Pecahan
Bilangan pecahan atau fraction adalah bilangan yg memiliki pembilang & penyebut. Pada tampilannya penulisan antara pebilang & penyebut dipisahkan oleh karakter garis miring (slash) yg dlm bahasa kita di lisankan dengan istilah per.
Contoh: 1/2, 2/3, 1 3/5, dsb.
Untuk melakukan input bilangan pecahan atau fraction anda tingga mengetikkannya ke dlm sel. Saat angka yg anda ketikkan tidak memiliki nilai bulat misal 1/2 maka tambahkan angka 0 didepannya misal ketikkan angka 0 1/2, jika tidak demikian maka excel akan menganggap anda se&g melakukan input data tanggal
Bilangan Notasi Ilmiah
Jenis data ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yg oelah wikipedia di deskripsikan sbgai "Cara penulisan nomor yg mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan mudah ditulis dlm notasi desimal standar".
Contoh: 1,E+03 (1000)
Bilangan Persen
Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan a&ya simbol percent (%) pada angka yg ditampilkan.
Contoh: 100%, 20%, 35%, dll.
Sedikit penjelasan yg berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada bagian brkut: Cara Menghitung Persentase(%) di Excel
Bilangan Mata Uang
Bilangan mata uang ditandai dengan a&ya simbol mata uang atau pemisah ribuan.
Pada setting regional Indonesia pemisah ribuan adalah titik(.) se&gkan pada setting regional english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah ribuan yg digunakan adalah tanda koma(,).
Contoh: Rp1.000.000,00
Tipe Tanggal & waktu
Jika anda memasukkan data yg persis atau mirip dengan format tanggal & atau waktu ke dlm sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis menkonversi input data tersebut ke dlm data value tipe tanggal & atau waktu.
contoh: 01/01/2015, 1 januari 2015, 12:00, 14:30:00, 01/01/2015 12:00, dsb.
Pada microsoft excel, format tanggal disimpan dlm bentuk nomor seri berurut dimana angka 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900, angka 2 sbgai tanggal 2 Januari 1900 & seterusnya.
Se&gkan format waktu adalah bilangan pecahan atau desimal dimana nilai dari 1 Jam=1/24, 1 menit=1/(24*60) & 1 detik=1/(24*60*60).
Se&gkan format waktu adalah bilangan pecahan atau desimal dimana nilai dari 1 Jam=1/24, 1 menit=1/(24*60) & 1 detik=1/(24*60*60).
Karena itu jangan heran jika pada format tanggal excel kita bisa melakukan operasi aritmatika misal menjumlahkan, atau mengurangi tipe data ini dengan angka-angka tertentu.
Tipe Data Logika
Data tipe ini sering disebut juga sbgai data Boolean. Jika anda mengetikkan teks TRUE atau False ke dlm sel maka excel akan menganggap teks tersebut sbgai tipe numeric dimana TRUE bernilai angka 1 & FALSE bernilai angka 0.
Secara default tipe ini ditampilkan rata tengah (centered).
Kecuali untuk tipe Logika sebenarnya excel menyimpan data value sbgai bilangan bulat atau desimal, sehingga pada dasarnya excel hanya melakukan formatting angka-angka tersebut ke dlm format-format value tertentu.
Khusus untuk tipe logika TRUE atau FALSE excel tetap menimpan data tersebut sbgai teks namun anda bisa menggunakan teks ini kedlm operasi aritmatika tertentu.
Khusus untuk tipe logika TRUE atau FALSE excel tetap menimpan data tersebut sbgai teks namun anda bisa menggunakan teks ini kedlm operasi aritmatika tertentu.
Selain melakukan input data dlm format-format tertentu kita bisa mengkonversi tipe data value ini dari satu format ke format value lain. Silahkan menuju halaman brkut untuk penjelasan selengkapnya: Custom Number Format Pada Excel
Apakah tipe data value tidak bisa kita rubah ke dlm tipe teks? Tentu saja bisa.
Jika anda ingin melakukan input data berupa angka & ingin excel menganggapnya sbgai data teks maka tambahkan tanda petik (') sebelum angka tersebut. Atau dengan cara format sel atau range yg ingin anda tentukan sbgai format text terlebih dahulu baru kemudian lakukan ketikkan angka-angka yg ingin anda tulis sbgai data label/teks tersebut.
Jika sdh terlanjur melakukan input data value yg berupa angka dlm format angka tertentu. anda bisa mengkonversi tipe value ini dengan menggunakan fungsi TEXT pada microsoft excel.
Tipe Data Formula
Selain kedua tipe data di atas ada 1 tipe data lain pada microsoft excel. Yakni tipe data formula atau rumus excel.
Tipe data formula ini bisa dikenali dengan a&ya karakter sama dengan(=) pada awal susunannya.
Sedikit penjelasan tentang formula excel ini bisa anda pelajari pada bagian brkut: Pengenalan Rumus & Fungsi Pada Microsoft Excel
Sebuah formula pada akhirnya juga menghasilkan 2 jenis data sebelumnya yakni data tipe label atau tipe value.
Tipe data ini biasa digunakan untuk memberikan perintah tertentu kpda excel atau melakukan kalkulasi perhitungan tertentu sesuai dengan fungsi & susunan formulanya.
Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel brkut:
Demikian pembahasan kita tentang jenis data pada microsoft excel ini. Semoga bermanfaat. Sumber https://www.kelasexcel.id
Belum ada Komentar untuk "Tipe Data / Jenis Data Pada Microsoft Excel"
Posting Komentar