Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom
Rumus Membandingkan Data - Dalam mengolah data dengan microsoft excel, adakalanya kita dihadapkan pada kasus untuk membandingkan kelompok data yg terdapat pada dua kolom yg berbeda. Dengan kata lain membandingkan 2 kelompok data pada microsoft excel. Hal ini bertujuan untuk mencocokan data atau mendapatkan akurasi data yg kita olah.
Bagaimana cara memecahkan masalah ini dengan rumus excel? Pada tutorial rumus excel kali ini kita akan membahas tentang rumus excel untuk menemukan data yg sama dari dua kelompok data yg berbeda.
- Contoh file bisa anda download pada bagian akhir.
- Jika yg anda maksud untuk mencari data ganda atau duplikat data pada satu kelompok data slahkan baca tutorial excel sebelumnya brkut ini: Cara Menandai Data Ganda (Duplikat) Pada Excel
Contoh permasalahan excel kita kali ini misalnya sprti data brkut. dimana kita memiliki 2 kelompok data nama pegawai atau siswa. Kelompok pertama (1) ada pada kolom B & data kelompok kedua (2) ada pada kolom C.
Dari contoh diatas data siapa sajakah dari kelompok 2 yg juga ada dikelompok 1? atau pada kelompok 2 tersebut siapa saja yg tidak terdapat pada kelompok 1? MAri kita jawab pertanyaan ini.
Rumus Membandingkan 2 Kolom Data Excel
Untuk menemukan data ganda(sama) atau sebaliknya untuk mengetahui data unik pada kelompok 2 dibandingkan dengan data pada kelompok 1 maka masukkan rumus excel brkut pada "sel D2" atau pada kolom bantu lain yg anda kehendaki.
=IF(ISNA(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")Selanjutkan copy rumus excel tersebut ke sel-sel dibawahnya menggunakan auto fill atau secara manual.
Setlah anda copy paste maka pada masing-masing sel kolom D2 sampai D11 adalah sbgai brkut:
Selain menggunakan fungsi ISNA anda bisa juga menggunakan fungsi ISERROR excel sprti rumus excel di bawah ini:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"Unik";"Duplikat")Fungsi ISNA atau ISERROR pada kedua rumus ini bertujuan untuk mengetahui apakah pencarian data dengan fungsi MATCH menghasilkan nilai kesalahan/error atau tidak.
Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yg kita manfaatkan untuk mendapatkan data mana yg unik & yg tidak.
Jika rumus yg anda gunakan benar, maka kita akan mendapatkan hasil sprti gambar brkut.
Dengan rumus excel tersebut, dapat kita ketahui bahwa data pada kelompok 2 (Kolom C) nomor 4 (Ahmad Paijo), nomor 6 (Saifulllah Anam) & nomor 8 (A. Suminto) adalah data unik yakni tidak terdapat pada kelompok pertama (Kolom B).
Untuk menandai warna sel menjadi merah sprti contoh diatas secara otomatis anda bisa menggunakan fitur conditional formatting.
Cara Menandai/Memberi Warna Sel yg Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Cara Menandai/Memberi Warna Sel yg Berisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Jika anda perhatikan dengan teliti maka data kelompok 2 nomor 4 (Ahmad Paijo) sebenarnya juga ada pada kelompok 1 yakni pada nomor 1. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak ganda?
Silahkan lebih di perhatikan lagi, sebenarnya dua data tersebut berbeda. pada data kedua (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi ganda. se&gkan pada kelompok 1 (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus diatas beda spasi juga akan dianggapa berbeda.
Jika kita menghendaki hal demikian tidak terjadi maka kita perlu membersihkan data kita dari spasi-spasi yg tidak diperlukan dengan fungsi TRIM yg sdh kita ulas sebelumnya.
TRIM : Fungsi Excel untuk Menghapus Spasi Ganda di Excel
TRIM : Fungsi Excel untuk Menghapus Spasi Ganda di Excel
Rumus Mencocokan Data Dua Kolom Di Excel
Selain menggunakan rumus excel sprti di atas, untuk mendapatkan list data kelompok 2 yg tidak terdapat pada kelompok 1, anda bisa juga menggunakan rumus excel brkut:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));C2;"")
Jika diterjemahkan dlm bahasa manusia rumus ini berbunyi: "Jika pencocokan nilai sel C2 dengan range B2:B11 menghasilkan error maka tulis nilai C2, jika tidak error (data ada) maka tulis nilai kosong ("").
Selanjutnya anda tinggal melakukan filter data atau copy paste as value hasilnya ke kolom lain, lalu tinggal memanfaatkan fitur remove duplikat pada excel untuk mendapatkan list data kelompok 2 yg tidak terdapat pada kelompok 1 tersebut.
Se&gkan untuk mendapatkan list data kelompok 2 yg juga ada di kelompok 1, bisa anda lakukan dengan membalik nilai true & false rumus IF di atas:
=IF(ISERROR(MATCH(C2;$B$2:$B$11;0));"";C2)Hasilnya adalah sbgai brkut:
File contoh pada artikel ini bisa anda download melalai link brkut:
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Cukup mudah bukan? Dalam kasus ini kita menggunakan 3 fungsi microsoft excel yakni fungsi IF, ISNA, ISERROR & MATCH yg masing-masing sdh kita pelajari sebelumnya:
Adapun untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman : Cara menghapus data ganda (Duplikat) di excel
Se&gkan untuk menghapus data duplicate untuk mendapatkan data uniknya menggunakan sebuah rumus excel panduannya bisa anda pelajari pada halaman brkut: Cara menghilangkan data yg sama & mengambil data unik
Apabila menghendaki menghitung jumlah unik data tersebut dengan tanpa menghitung ulang setiap duplikasinya bisa anda pelajari pada dua tutorial brkut:
Jika masih ada yg belum jelas slahkan tingalkan pesan dibagian komentar laman ini. Sumber https://www.kelasexcel.id
Belum ada Komentar untuk "Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom"
Posting Komentar