Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) dan Data Unik Pada Excel

Salah satu fitur excel yg dapat digunakan untuk menemukan data ganda di excel atau data yg sama, yakni data yg memiliki duplikat adalah fitur Conditional Formatting.

Conditional formatting adalah salah satu fitur microsoft excel yg digunakan untuk membuat format sel sesuai nilai dari sel tertentu yg dimaksud.

Tutorial ini dimaksudkan untuk menandai banyak data ganda sekaligus, se&gkan untuk mengambil atau memisahkan datanya akan dibahas pada halaman lain.

Dengan fitur ini kita akan lebih mudah menemukan data duplikat, data ganda atau data yg sama pada sebuah rentang data tertentu. Begitu pula sebaliknya, yakni menemukan data unik dari sekumpulan data yg kita miliki.

Sebelum kita lanjut barangkali Anda juga ingin membaca:

1. Cara Menandai Sel yg Berisi Teks Tertentu Pada Excel
2. Cara Menandai Sel yg Berisi Angka Tertentu Pada Excel

Untuk mencari data ganda atau duplikat dan untuk mengetahui data double di excel, sekaligus untuk menemukan data unik pada excel bisa dilakukan dengan cara dibawah ini :

Cara 1: Menemukan Data Ganda, Double, atau Data Duplikat di Excel

Cara paling mudah untuk mengetahuai data double di excel atau data ganda & duplikat pada excel adalah dengan menggunakan fitur conditional formatting.

1. Seleksi rentang data yg kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih menu: Home--Conditional Formatting--Highlights Cells Rules--Duplicates Values.
   
   
   
3. Dari Option Box yg muncul tentukan format sel yg dikehendaki.
   
   
   
4. Klik OK selesai.

Hasil yg kita peroleh dari langkah-langkah diatas adalah sprti gambar brkut:

Jika menghendaki membandingkan 2 kolom data maka bisa anda pelajari pada halaman brkut: Mencari data yg sama dlm dua kolom

Jika format sel yg anda kehendaki tidak ada pada pilihan diatas lakukan cara kedua brkut.

Cara 2: Menemukan Data Unik & Data Ganda Di Excel

Selain cara pertama diatas penerapan conditional formatting pada excel untuk mengetahui data ganda, data double atau data yg memiliki duplikat juga bisa menggunakan langkah-langkah dibawah ini:

Selain untuk menemukan data duplikat cara ini juga bisa digunakan untuk mendeteksi atau menemukan data unik atau data yg tidak memiliki duplikat di microsoft excel.

Penerapan conditional formatting yg dimaksud adalah sbgai brkut:

1. Seleksi rentang data yg kita ingin cari data duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih menu : Home--Conditional Formatting--New Rule
   
   
   
3. Dari Option Box yg muncul pilih Format only unique or duplicate value
4. Pada bagian Edit the rule description pilih Duplicate & tentukan format yg anda kehendaki. Misal sel akan kita fill warna merah.
   
   
   
5. Klik OK, selesai.

Hasil yg akan kita dapat sbgai brkut

Untuk menemukan data Unik atau data yg tidak ganda adalah dengan memilih unique pada langkah nomor 4 diatas.

Sebenarnya masih ada satu cara lagi untuk menemukan data ganda, data double atau data duplikat di excel dengan menggunakan conditional formatting yakni dengan memakai formula atau rumus excel, namun saya kira untuk keperluan menandai atau menemukan data ganda dua cara diatas sdh cukup & relatif lebih mudah.

Cara menggunakan rumus excel pada conditional formatting bisa anda pelajari pada halaman brkut: Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Setlah menemukan data ganda dengan cara menandainya menggunakan Conditional Formatting sprti dijelaskan di atas, untuk menghapus data ganda tersebut sehingga menghasilkan sebuah data yg unik tutorialnya biasa anda baca pada halaman brkut :

1. Cara menghapus data ganda (Duplikat) di excel
2. Rumus menghilangkan data yg sama

Adapun untuk menghitung jumlah unik sebuah tabel data penjelasan rumus excelnya bisa anda lihat pada halaman brkut:

1. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Countif
2. Cara menghitung jumlah data unik dengan Fungsi Frequency

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: