Rumus Excel Menghitung Jumlah Kata atau Teks

Rumus Menghitung Jumlah Kata - Untuk mengetahui jumlah karakter atau huruf pada sebuah sel excel, kita bisa menggunakan fungsi Len yg sdh di bahas pada tutorial excel yg lalu.

Lalu bagaimana cara menghitung jumlah kata pada sebuah sel atau range excel?

Meskipun excel tidak menyediakan fungsi khusus untuk menghitung kata (count word), bukan berarti excel tidak bisa melakukan hal ini.

Kelas excel kali ini akan membahas rumus-rumus excel yg bisa kita gunakan untuk memecahkan kasus ini.

1. Menghitung jumlah total kata pada sebuah sel
2. Menghitung jumlah total kata pada sebuah range
3. Menghitung jumlah kata/teks tertentu pada sebuah sel
4. Menghitung jumlah kata/teks tertentu pada sebuah range

Untuk lebih jelasnya mari kita bahas masalah ini satu persatu.

Istilah kata yg dimaksud pada pembahasan ini adalah sekumpulan huruf atau karakter teks yg dipisahkan oleh spasi.

Menghitung Jumlah Total Kata Sebuah Cell

Untuk menghitung jumlah kata dlm kalimat sebuah sel pada microsoft excel kita bisa menggunakan rumus excel brkut:

=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat;" ";""))+1

Kalimat pada rumus diatas adalah teks atau referensi sel yg akan kita hitung jumlah total katanya. Contoh penerapannya adalah sbgai brkut:



Pada sel B2 di atas rumus yg digunakan adalah:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

LEN(A2) dimaksudkan untuk menghitung jumlah keseluruhan karakter pada sel A2. Se&gkan LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")) digunakan untuk menghitung jumlah karakter teks tersebut tanpa menghitung spasi.

Agar dapat menghitung jumlah karakter tanpa spasi maka spasi perlu kita hilangkan terlebih dahulu yakni dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE sprti di atas.

Jika pada kalimat yg akan kita hitung jumlah total kata-nya terdapat spasi ganda rumus di atas akan menghasilkan nilai yg tidak tepat. untuk itu spasi ganda harus kita hilangkan terlebih dahulu dari teks ini. Caranya adalah dengan menggunakan fungsi TRIM, sehingga rumus excelnya akan menjadi sepeti di bawah ini:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

Tentang cara menghilangkan spasi ganda ini ada pembahasan tersendiri yg bisa anda temukan pada tutorial brkut:

Cara Menghapus Spasi Ganda atau Berlebih di Excel

Tanpa menghitung jumlah kata per sel, bisakah kita menghitung jumlah keseluruhan kata pada sebuah range excel? mari lanjut ke pembahasan brkutnya.

Menghitung Jumlah Total Kata Pada Sebuah Range

Jika pada rumus excel sebelumnya hanya menghitung kata dari sebuah sel, maka bagaimana cara untuk menghitung jumlah keseluruhan kata dari sebuah range?

Selain menghitung sel satu persatu lalu menjumlahkan hasilnya misalnya dengan fungsi SUM untuk mengetahui jumlah keseluruhan kata pada sel, kita bisa juga menghitung total kata pada sebuah range secara langsung dengan menggunakan sebuah array formula.

Apa itu array formula sdh kita bahas sebelumnya. Jika belum membacanya slahkan menuju laman brkut terlebih dahulu:

Array formula pada microsoft excel

Rumus array yg dimaksud adalah sbgai brkut:

=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)

Setlah menuliskan rumus di atas akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.

Perhatikan contoh brkut:



Rumus excel pada sel B8 di atas adalah:

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)}

Tanda {...} tidak kita tulis manual, melainkan otomatis muncul sbgai penunjuk bahwa rumus tersebut adalah rumus Array yg kita inputkan dengan cara menekan CSE Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.

Selain menggunakan rumus array sprti di atas kita juga bisa menggunakan formula excel biasa yakni dengan memanfaatkan fungsi Sumproduct brkut:

=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)

Jika diterapkan pada contoh di atas rumus excelnya akan menjadi sprti pada sel B9 contoh di atas:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)

Selain menggunakan rumus pada bagian sebelumnya, untuk sel tunggal bisa juga kita hitung jumlah katanya dengan kedua rumus yg dijelaskan pada bagian ini.

Setlah mempelajari kedua rumus di atas biasanya akan muncul pertanyaan "Bagaimana jika kita hanya menghendaki menghitung jumlah kata tertentu saja?"

Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Cell Excel

Selain menghitung jumlah total keseluruhan kata dlm sebuah kalimat di excel, kita juga bisa menghitung jumlah kata atau teks tertentu saja.

Caranya adalah dengan menggunakan rumus excel brkut:

=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel;"TeksDihitung","")))/LEN("TeksDihitung")

Misalnya untuk menghitung jumlah kata "excel" pada sel A2 rumus yg digunakan adalah:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;"excel";"")))/LEN(A5)

Perlu diketahui bahwa fungsi Subtitute bersifat case sensitive(huruf besar & kecil dianggap berbeda), sehingga kata "excel" & "Excel" akan dianggap berbeda.

Jika anda ingin menghitung jumlah kata tanpa membedakan besar kecilnya huruf maka teks dlm sel yg akan kita hitung perlu kita rubah ke huruf besar semua atau menjadi huruf kecil semua dengan fungsi UPPER atau LOWER.

Rumus di atas jika gunakan untuk menghitung jumlah kata tertentu tanpa membedakan besar kecilnya huruf menjadi sprti brkut:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2);UPPER(A5);"")))/LEN(A5)

atau

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2);LOWER(A5);"")))/LEN(A5)

Bagaimana untuk menghitung teks tertentu pada sebuah range?

Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Range Excel

Selain digunakan untuk menghitung jumlah teks atau kata tertentu pada sebuah sel rumus diatas bisa juga diterapkan untuk sebuah range. Hanya saja rumus ini diperlakukan sbgai rumus array yg harus di akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")}

Jika tidak menghendaki menggunakan array formula, gunakan fungsi Sumproduct untuk menggantikan fungsi SUM pada rumus di atas.

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")

Seperti sebelumnya jika ingin mengabaikan huruf besar & kecil maka gunakan fungsi LOWER atau UPPER pada kedua rumus di atas.

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")}

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")

Rumus-rumus di atas digunakan untuk menghitung teks/kata tertentu pada sel & range excel. Lalu bagaimana cara menghitung banyaknya sel yg mengandung teks tertentu?

Pertanyaan ini akan kita jawab pada tutorial excel brkutnya.

Cara Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Silahkan subscribe atau berlangganan artikel tutorial excel agar segera mendapatkan pemberitahuan setiap ada artikel baru dari blog ini. Jangan lupa juga Join akun media sosial resmi kmi.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: