Cara Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Pada tutorial rumus excel sebelumnya kita sdh membahas tentang rumus excel untuk menghitung jumlah kata tertentu pada sebuah sel atau range excel. Lalu bagaimana jika yg ingin kita hitung adalah jumlah sel atau banyak datanya?

Secara umum untuk menghitung jumlah sel atau menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu, fungsi excel yg bisa kita gunakan adalah fungsi Countif atau fungsi Countifs jika syarat yg akan kita terapkan lebih dari satu.

Secara khusus pada tutorial rumus excel kali ini yg akan kita bahas adalah menghitung sel dengan syarat bahwa sel tersebut berisi teks baik teks secara umum maupun teks tertentu saja.

Penerapan rumus brkut ini akan sangat berguna misalnya untuk menghitung jumlah sel yg berisi kode barang tertentu, baik secara utuh maupun sebagian dari kode-kode barang tersebut.

1. Menghitung Jumlah Data Berisi Teks
2. Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks tertentu

Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks di Excel

Untuk menghitung jumlah sel yg tidak kosong kita bisa memanfaatkan fungsi CountA. Tidak kosong disini berarti bahwa isi sel tersebut dapat berupa angka, format tanggal /waktu, teks, formula, nilai error maupun empty teks ("") yg dihasilkan oleh sebuah rumus.

Jika anda bermaksud menghitung sel yg berisi teks saja maka gunakanlah rumus excel brkut ini:

=COUNTIF(RangeData;"*")

Dengan rumus di atas maka:

1. Nilai logika TRUE & FALSE tidak dihitung sbgai teks.
2. Sel yg bernilai angka/number tidak dihitung sbgai teks meskipun dimasukkan dlm sel yg berformat teks.
3. Blank Sel yg di awali dengan petik tunggal atau apostrophe (') akan dihitung sbgai teks.

Perhatikan contoh brkut:



Rumus excel yg digunakan pada sel E3 di atas adalah:

=COUNTIF(A2:A8;"*")

Dengan rumus di atas angka, nilai error, blank sel, tanggal/waktu dan nilai logika dibaikan sbgai teks.

Selain menggunakan rumus Countif sprti di atas kita juga bisa menghitung jumlah sel yg berisi teks dengan memanfaatkan fungsi Sumproduct pada microsoft excel. Rumus umumnya adalah sbgai brkut:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(RangeData))

Pada rumus ini, Fungsi ISTEXT digunakan untuk mengetahui apakah value sebuah sel pada range data dimaksud adalah teks atau bukan.

Berikut contoh penerapannya:

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A8))

Strip ganda atau double unary (--) pada rumus tersebut sprti yg sdh dijelaskna sebelumnya digunakan untuk merubah nilai logika TRUE/FALSE menjadi angka 1/0 sehingga bisa di hitung jumlahkan secara aritmatika.

Untuk lebih jelasnya slahkan dibaca pada laman brkut: Double Unary Operator (--) Pada Rumus Array Excel

Dengan rumus-rumus excel di atas, setiap sel yg berisi teks akan dihitung, lalu bagaimana jika kita tidak ingin menghitung semua sel & hanya ingin menghitung sel yg berisi teks atau sebagian tertentu saja?

Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks Tertentu di Excel

Untuk menghitung jumlah data yg berisi teks tertentu saja salah satu rumus yg bisa digunakan adalah sbgai brkut:

=COUNTIF(RangeData;"Teks")

Pembahasan di atas saya kira sdh cukup dijelaskan pada pemabahasan fungsi excel COUNTIF. untuk itu tidak akan saya jelaskan lebih lanjut.

Kemudian bagaimana jika teks yg dimaksud adalah sebagian teks saja. Artinya sel yg dihitung adalah sel yg mengandung teks tertentu tersebut, bukan hanya sel yg berisi data teks persis sprti kriteria yg dimaksud.

Untuk kasus semacam ini kita bisa memanfaatkan whilcard character pada fungsi Countif sprti ini:

=COUNTIF(RangeData;"*Teks*")

Misalnya sprti pada contoh brkut, rumus yg digunakan untuk menghitung jumlah data/sel yg berisi teks "BJ" rumus excel yg digunakan adalah:

=COUNTIF(A2:A10;"*BJ*")

Untuk teks yg berupa referensi cara penulisannya adalah sbgai brkut:

=COUNTIF(RangeData;"*"&ReferensiTeks&"*")

Contoh penggunaanya sprti dlm gambar brkut:



Jika anda lebih teliti ternyata dengan menggunakan rumus ini, setiap sel yg dihitung ternyata tidak membedakan antara huruf besar & kecil (non case sensitive), sehingga antara teks "KS" & "Ks" akan dinggap sama. Jika ingin case sensitive bagaimana solusinya?

Untuk menghitung sel yg berisi teks tertentu & bersifat case sensitive (Membedakan huruf besar & kecil) gunakan rumus excel brkut:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(Teks;RangeData))))

Perhatikan contoh brkut:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C4;A2:A10))))

C4 adalah referensi sel yg bernilai teks "Ks" se&gkan A2:A10 Merupakan referensi Range yg ingin kita hitung jumlah sel yg terisi teks "Ks".

Fungsi FIND pada rumus ini digunakan untuk mencari posisi atau letak teks secara case sensitive pada sebuah sel. Jika ditemukan maka fungsi Find akan menghasilkan nomor urut teks tersebut dlm bentuk angka.

Fungsi IsNumber sendiri digunakan untuk mengetahui apakah masing-masing hasil dari fungsi Find tadi berupa angka jika iya maka akan menghasilkan nilai logika TRUE & sebaliknya jika bukan angka akan menghasilkan nilai logika FALSE.

Nilai logika TRUE & FALSE ini kemudian di konversi ke numeric dengan double unary operator (--) sehingga bisa dihitung jumlahnya oleh fungsi Sumproduct.

Cukup mudah bukan?

Demikian pembahasan kita tentang rumus excel untuk menghitung jumlah sel yg terisi teks tertentu. Jika masih ada kendala slahkan sampaikan pada bagian komentar di bawah.

Silahkan share juga postingan tutorial excel ini, barangkali salah satu teman anda juga membutuhkan.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: