Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau user interface microsoft excel yg dimulai pada versi excel 2007 adalah a&ya Ribbon. Menu Ribbon excel ini juga masih dipertahankan pada versi excel 2010, 2013 & yg saat ini saya pakai versi excel 2016.

Pengertian Ribbon Excel

Pengertian ribbon excel sendiri adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yg dikelompokkan dlm bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View dan tab-tab lain yg tersembunyi.

Ide utama munculnya ribbon excel ini adalah untuk mempercepat dan mempermudah pemakai excel untuk mengakses dan menggunakan menu atau tombol-tombol perintah yg dianggap penting.

Tombol perintah dlm bentuk ikon ini ditempatkan pada bagian atas dlm beberapa tab menu sesuai kategorinya. Pada masing-masing tab, tombol-tombol menu perintah di kelompokkan kedlm group tertentu yg saling terkait secara fungsi. Pada beberapa kelompok terdapat tombol launcer disudut kanan bawah yg berfungsi untuk menampilkan fungsi lebih lanjut dari group tersebut.

Pada seri tutorial excel dasar kali tidak akan dibahas secara detail fungsi dari masing-masing tombol perintah yg ada di ribbon excel. Namun, akan dijelaskan secara garis besar tentang hal-hal apa saja yg bisa kita lakukan pada menu ribbon excel ini. Seperti bagaimana menyembunyikan atau menghilangkan dan menampilkan kembali ribbon excel & tentang bagiamana cara mengatur ribbon excel agar sesuai kebutuhan kita.

Bagian-bagian Ribbon Excel

Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yg dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review & View. Se&gkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Group Menu: Didlm masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dlm beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options & Arrange.
Command Buttons : Didlm group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
Dialog Box Launcher : Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yg secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.

TAB Pada Ribbon Excel

Ribbon excel dibagi dlm beberapa TAB. Pada masing-masing TAB tersebut tombol-tombol menu dikelompokkan kedlm beberapa group sesuai dengan kedekatan atau kemiripan fungsinya. Sehingga kita akan lebih mudah mencari menu yg kita butuhkan dan menemukan menu terkait lainnya.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Tab-tab pada ribbon excel di bagi dlm beberapa kategori brkut:

TAB File

Tabs ini digunakan untuk mengakses Backstage View. Tidak sprti tab lainnya yg berisi kelompok perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi informasi yg terkait dengan file excel yg se&g kita buka dan menu atau tombol option untuk pengaturan excel.

Informasi lain mengenai Backstage View bisa anda baca pada laman brkut: Bagian-bagian Microsoft Excel Bedan Fungsinya

TAB Home

Saya kira tab ini adalah tab yg paling sering kita akses saat menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yg saling terkait saja namun juga adalah tabas yg berisi menu-menu perintah pada excel yg paling populer diantaranya terkait dengan pemformatan sel, perataan teks, operasi sel, pencarian data dan fitur shortir & filtering.

TAB Insert

Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedlm lembar kerja atau worksheet excel disinlah tempat mencari menu perintahnya. Pada tab ini bisa kita temukan tombol perintah untuk menyisipkan chart, tabel, gambar & lain sebagianya.

TAB Page Layout

Pada bagian ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi tampilan worksheet excel. Menu-menu pada bagian tab ini kebanyakan adalah menu yg terkait dengan kegiatan mencetak data (Print out).

TAB Formulas

Semua fungsi (functions) excel yg tersedia dapat ditemukan pada bagian ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori fungsi tertentu.

TAB Data

Pada Tab Data bisa kita temukan menu untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (externak data source) & yg terkait dan menu shortir & filtering data.

TAB Review

Pada tab Review bisa kita temukan menu check spelling, menambah komentar dan melakkan proteksi worksheet.

TAB View

Pada tab View kita bisa mengatur opsi tampilan jendela aplikasi excel.

TAB Developer

Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-menu pada bagian pada dasarnya memang ditujukan untuk pengguna lanjut & bukan utuk pengguna dasar.

Bagaimana cara mengaktifkan Tab ini slahkan baca tutorialnya pada halaman brkut: Cara Mengaktifkan Tab Developer pada Microsoft Excel

Contextual Tabs

Contextual Tab atau Tool Tabs berisi command button atau tombol perintah yg memang dikhususkan untuk object tertentu saja. dimana masing-masing object akan memiliki isi tombol perintah yg berbeda sesuai object yg se&g kita pilih.

Menu tool tabs ini hanya akan muncul saat kita mengaktifkan object tertentu saja. Misalnya Chart Tools, Tabel Tools, Drawing Tools, PivotTable Tools, dsb.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Cara Menyembunyikan & Menampilkan Ribbon Excel

Agar worksheet area terasa lebih luas terka&g kita butuh menyembunyikan ribbon excel ini.

Cara menyembunyikan atau lebih tepatnya melipat ribbon pada excel adalah dengan memilih (klik) icon segitiga kecil pada sebelah kiri bawah ribbon sprti nampak pada gambar dibawah ini.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Adapun cara untuk menampilkan kembali ribbon yg hilang atau terlipat tadi, caranya sama. Yakni dengan memilih (klik) icon pin di tempat segitiga kecil sebelumnya.

Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut Ctrl + F1. Jika ribbon dlm kondisi terlipat, saat menekan shortcut ini, maka ribbon akan tampil kembali & sebaliknya jika dlm kondisi terlihat maka ribbon akan terlipat atau disembunyikan.

Cara lain untuk menampilkan atau menyembunyikan menu-menu yg ada di ribbon excel adalah dengan melakukan Double Click (klik 2x) pada salah satu tabs excel yg ada. Cara ini adalah cara yg sering saya pakai jika se&g menggunakan mouse.

Selain dengan ketiga cara di atas, masih ada cara lein untuk menyembunyikan atau menampilkan ribbon excel yakni dengan menggunakan Ribbon Display Options yg bisa kita aktifkan dengan memilih tombol di sudut kanan atas sebelah tombol minimize sprti pada gambar brkut.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Mengatur Ribbon Excel

Secara default ribbon excel sdh diatur sedemikian rupa agar kita bisa mengakses fitur-fitur excel secara lebih mudah & cepat. Namun demikian kita bisa juga menyusun atau mengatur tammpilan menu-menu pada ribbon sesuai kebutuhan kita. Caranya adalah dengan membuka opsi Customize Ribbon.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Ada 2 cara yg bisa anda lakukan untuk membuka window sprti gambar di atas:

Buka Tab FILE--Options--Customize Ribbon
Klik kanan pada sembarang bagian ribbon lalu pilih menu Customize Ribbon

Item-item yg di centang pada bagian kanan window diatas adalah menu-menu yg ditampilkan pada ribbon excel. Hilangkan centang jika anda ingin menghilangkan bagian tersebut pada ribbon & sebaliknya aktifkan centang untuk menampilkan menu-menu tersebut pada ribbon excel.

Pada window tersebut anda bisa juga membuat tab baru (New Tab) dan mengatur group-group menu (new Group) pada tab tersebut sesuai kebutuhan dan menambahkan menu-menu lain yg tersedia di sebelah kiri ke dlm tab atau group ribbon tersebut.

Jika pengauran ribbon yg anda buat amburadul & ingin mengembalikan tampilan kembali sprti semula gunakan menu reset yg ada pada window tersebut.

Menggunakan Ribbon Dengan Keyboard

Jika anda mouse yg anda miliki rusak atau tidak dpat digunakan anda bisa menggunakan tombol-tombol pada keyboard untuk memilih atau megaktifkan menu-menu yg ada pada ribbon. Caranya adalah dengan menekan tombol Alt diikuti dengan karakter huruf yg tampil kemudian pada ribbon excel sprti gambar dibawah ini.

Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Misalnya anda ingin mengaktifkan menu atau tombol wrap text maka anda tinggal menekan tombol Alt diikuti dengan karakter huruf H untuk mengaktifkan tab home kemudian diikuti lagi dengan menekan huruf W pada keyboard. Atau secara ringkas dengan menggunakan shortcut Alt + H + W.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark & share artikel tutorial excel ini dengan tombol yg sdh tersedia di bawah. Salam .

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yg bisa anda pelajari:

Sumber https://www.kelasexcel.id