Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Sebelumnya kita sdh sedikit belajar tentang bagian-bagian dari tampilan antarmuka microsoft excel bedan fungsinya. Sekarang kita akan mempelajari tentang perbedaan Workbook (Buku Kerja) & Worksheet (Lembar Kerja) pada excel dan pengertian istilah Column (Kolom) & Row (Baris) & juga pengertian Cell (Sel) & Range (Rentang) pada microsoft excel dan bagaimana menggunakan kedua bagian excel tersebut.

Sebelum mengenal excel saya yakin sebagian besar dari kita lebih mengenal microsoft word terlebih dahulu sbgai bagian dari paket aplikasi microsoft office yg memang di fungsikan untuk menulis dokumen-dokumen dlm susunan paragraf-paragraf kalimat sesuai kebutuhan.

Meskipun sama-sama bisa digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar excel berbeda dengan Microsoft word. Aplikasi Ms. Word lebih difungsikan untuk mengolah kata se&gkan excel digunakan untuk mengolah angka.

Area kerja microsoft excel tidak sprti microsoft word yg tampilannya adalah lembaran-lembaran seukuran kertas cetak. Pada microsoft excel, tempat kita mengolah angka ini dibagi ke dlm beberapa bagian yg pada masing-masing bagiannya dibagi lagi menjadi bagian lebih kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data yg sebagian besar adalah nominal angka.

Perbedaan Workbook & Worksheet Pada Excel

Apa perbedaan Workbook & worksheet?

Sebelum lebih jauh membahas tentang perbedaan workbook & worksheet pada excel slahkan perhatikan tampilan lembar kerja excel brkut:

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Workbook Excel

Definisi Workbook - Buku kerja dlm microsoft excel disebut dengan Workbook. Setiap file excel pasti memiliki 1 workbook. Untuk itu sebuah file excel yg biasanya berextensi xlsx, xlsb atau xlam bisa juga disebut sbgai workbook atau buku kerja.

Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktifitas utama pada microsoft excel

Workbook excel ini kemudian dibagi ke dlm bagian-bagian lebih kecil yg disebut dengan worksheet atau lembar kerja.

Pengertian Workbook juga bisa diartikan sbgai file excel yg berisi kumpulan dari 1 worksheet atau lebih. Sehingga bisa juga diartikan bahwa workbook dlm microsoft office excel adalah kumpulan dari worksheet.

Lalu apa itu worksheet atau lembar kerja excel?

Worksheet Excel

Definisi Worksheet - Lembar kerja pada microsoft excel yg juga disebut worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan data, membuat tabel, membuat chart, & lain sbgainya.

Jika workbook atau buku kerja microsoft excel adalah sebuah buku maka worksheet atau lembar kerja excel adalah halaman-halaman dari buku tersebut.

Jadi worksheet adalah bagian lebih kecil dari Workbook & sebaliknya koleksi atau kumpulan worksheet pada dokumen excel disebut dengan workbook.

Sebuah worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu & kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dlm worksheet yg sama, Workbook yg sama atau Workbook yg berbeda.

Lembar kerja microsoft excel yg disebut worksheet terbagi dlm baris & kolom pertemuan antara baris & kolom disebut dengan cell excel.

Nah, apa itu maksud kolom, baris & juga cell di excel?

Pengertian Serta Perbedaan Kolom & Baris Pada Excel

Kolom Excel

Kolom atau dlm istilah lain column adalah bagian yg melintang vertikal ke atas yg ditandai dengan huruf A,B,C, & seterusnya.

Baris Excel

Baris yg dlm bahasa Inggris disebut row adalah bagian dari worksheet yg melintang horisontal ke samping & ditandai dengan angka 1,2,3 & seterusnya.

Perbedaan Cell & Range Pada Excel

Cell Excel

Pertemuan antara kolom & baris yg adalah sebuah kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel.

Cell atau Sel pada excel adalah istilah untuk titik pertemuan antara kolom & baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.

Sebuah cell biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom & nomor barisnya misalnya Sel C5, artinya merujuk pada cell yg ada dikolom C pada baris nomor 5.

Range Excel

Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada sebuah worksheet excel.

Mulai excel 2007 jumlah kolom yg disediakan oleh excel adalah 16.384, se&gkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 sel.

Penjelasan lebih detail mengenai Baris, Kolom, Sel & Range bisa anda pelajari pada halaman brkut: Row, Column, cell & Range pada excel.

Untuk brkutnya kita akan belajar tentang hal-hal yg terkait dengan worksheet excel.

Bekerja Dengan Worksheet Excel

Saat membuat sebuah file baru, excel secara defaut menyediakan 3 worksheet yg diberi nama Sheet 1, Sheet 2 & Sheet 3.

Dengan a&ya worksheet maka kita akan lebih mudah dlm melakukan menejemen set data pada file excel yg kita buat. Misalnya pada sheet 1 kita isi dengan data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan se&gkan pada sheet 3 kita gunakan sbgai tempat menyusun laporannya.

Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yg bisa kita lakukan dengan worksheet excel ini.

Menambah Worksheet Baru

Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja excel atau worksheet?

Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tanda plus (+) yg ada disebelah Tab worksheet.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Cara lain adalah dengan menuju Tab Home--Group Cells--Insert lalu pilih Insert Sheet.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Cara pertama akan menambahkan worksheet baru disebelah kanan, se&gkan cara kedua akan menambah worksheet disebelah kiri dari Tab worksheet.

Jumlah worksheet yg bisa kita tambahkan dibatasi oleh memory komputer yg tersedia. Jadi pada dasarnya Anda bisa menambahkan sebanyak apaun worksheet asal komputer yg Anda gunakan mampu menanganinya.

Menghapus Worksheet

Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja excel?

Jumlah worksheet standar yg muncul ketika membuka program excel adalah 3 (tiga). Jika tidak diperlukan lagi, anda bisa menghapus satu atau beberapa worksheet & hanya menyisakan satu worksheet saja.

Untuk menghapus worksheet caranya adalah dengan klik kanan pada worksheet yg akan dihapus kemudian pilih menu Delete.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Cara kedua adalah menghapus melalui menu Delete Sheet yg ada di Tab Home--Group Cells--Delete.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Jika dlm sheet tersebut terdapat data tertentu excel akan menampilkan sebuah pesan peringatan yg menyatakan bahwa sheet akan dihapus secara permanen & tidak bisa dikembalikan lagi.

PERINGATAN:

Hati-hati saat akan menghapus sebuah worksheet, sebab worksheet yg tlah terhapus tidak dapat dikembalikan (undo) lagi. Pastikan data yg ada di dlmworksheet yg akan dihapus benar-benar tidak diperlukan lagi.

Berpindah Antar Worksheet

Bagaimanakah cara berpindah antar worksheet?

Cara untuk berpindah dari sheet satu ke sheet yg lainnya adalah dengan memilih (klik) nama sheet yg ada dibagian worksheet Tab.

Anda juga bisa pindah sheet excel tanpa mouse. Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah dengan shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet sebelumnya.

Mengubah Urutan Worksheet

Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet excel?

Untuk merubah posisi worksheet dlm urutan Tab bisa dilakukan dengan cara klik & tahan worksheet yg akan dipindahkan, kemudian tarik & posisikan pada urutan yg dikehendaki pada tab worksheet.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Cara lain adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Move or Copy...

Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet

Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di excel?

Cara menyembunyikan worksheet tertentu adalah dengan klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih menu Hide.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Untuk menampilkan worksheet yg tersembunyi caranya dengan klik kanan pada bagian salah satu nama worksheet yg ada di Tab Worksheet, lalu pada menu yg muncul pilih Unhide. Dari daftar atau list worksheet yg tersembunyi pilih saah satu yg akan ditampilkan kemudian klik OK.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Mengubah Nama Worksheet

Agar lebih mencerminkan isi set datanya, sebuah Worksheet perlu kita rubah namanya agar lebih mudah kita ingat.

Caranya dengan melakukan klik kanan lalu pada salah satu wroksheet yg akan kita rubah namanya kemudian pada contextual menu yg muncul pilih Rename. Hal ini bisa juga kita lakukan dengan cara yg lebih mudah yakni dengan melakukan double klik pada nama worksheet.

Untuk selanjutnya Nama worksheet tersebut bisa kita rubah sesuai kebutuhan.

Pengertian Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel Pengertian + Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Microsoft Excel

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark & share artikel tutorial excel ini dengan tombol yg sdh tersedia di bawah. Salam .

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yg bisa anda pelajari:

Sumber https://www.kelasexcel.id