› ›

Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Ditulis oleh Selasa, 12 November 2019 Tambah Komentar Edit
Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis

Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik tampilan dan memudahkan penglihatan kita terhadap data-data pada Microsoft Excel, terka&g kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yg kita inginkan.

Secara umum conditional formatting biasa digunakan untuk menandai atau mewarnai cell secara otomatis. Misalnya, kita ingin setiap sel pada sebuah tabel excel tertentu yg berisi angka di atas 1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau misalnya anda ingin setiap sel yg mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau & lain sbgainya.

Untuk kebutuhan semacam ini kita bisa memanfaatkan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.


Fungsi Conditional Formatting Excel


Conditional formatting excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yg digunakan untuk mengubah format sel/range excel secara otomatis jika memenuhi syarat atau kriteria.

Format sel disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border sel, & juga warna background cell.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok atau kriteria Conditional Formatting yg disediakan Excel.
  1. Menandai (Format) semua sel terpilih berdasarkan nilai (isi sel tersebut)
  2. Menandai (Format) sel yg hanya berisi nilai tertentu
  3. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
  4. Menandai (Format) sel berdasarkan nilai rata-rata
  5. Menandai (Format) sel berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
  6. Menandai (Format) sel berdasarkan formula atau rumus excel tertentu

Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).

Cara Menggunakan Fitur Conditional Formatting Excel


Tersedia banyak pilihan preset conditional formatting yg bisa anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yg anda butuhkan.

Cara menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai sel yg sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya adalah sbgai brkut:
  1. Seleksi seluruh cell atau range yg ingin kita tandai.
  2. Pilih menu HOME--Conditional Formatting kemudian slahkan pilih kondisi/kriteria yg diinginkan
  3. Sesuaikan setting kondisi yg diharapkan.

Dalam contoh gambar brkut saya menandai cell yg berisi angka dibawah 200:

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menandai Sel/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2


Selain menggunakan pilihan default sprti di atas anda juga bisa menetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan memilih New Rule pada menu Conditional formatting.

Menu tersebut akan membawa anda pada banyak pilihan pengaturan kondisi yg bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting Excel


Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional formatting yg tlah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah brkut:
  1. Seleksi cell yg ingin kita rubah conditional formattingnya.
  2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
  3. Setlah muncul option Box Conditional Formatting Rules Manager pilih condional formatting yg ingin kita edit lalu pilih Edit Rule
  4. Sesuaikan pengaturan conditional formatting yg dikehendaki kemudian klik OK--Apply/OK.

Dalam contoh gambar brkut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya sel yg berisi angka dibawah 250:

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel/Tabel Excel 1

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 2

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Sel Tabel Excel 1


Cara Menghapus/Menghilangkan Conditional Formatting Excel


Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang.

Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sbgai brkut.

Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule

  1. Seleksi cell/range data, format tabel atau PivotTable yg ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih menu Tab Home--Conditional Formatting--Clear Rules
  3. Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
    • Clear Rules from Selected Cells: Menghapus conditional formatting hanya pada sel terpilih
    • Clear Rules from Entire Sheet: Menghapus semua conditional formatting pada sheet yg aktif
    • Clear Rules from This Table: Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
    • Clear Rules from This PivotTabel: Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
  4. Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1


Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule

  1. Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yg ingin kita hapus condittional formattingnya
  2. Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
  3. Pilih conditional formatting yg ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
  4. Klik Apply/OK

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2

Cara Menandai Cell dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3


Saya kira cukup ini untuk perkenalan dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel untuk menandai atau mewarnai cell pada excel. Selanjutnya slahkan pelajari juga beberapa tutorial lanjutan dibawah ini.

Seri panduan Conditional Formatting Excel Lainnya:
  1. Panduan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel


Sumber https://www.kelasexcel.id

Berlangganan update artikel terbaru via email:

Belum ada Komentar untuk "Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel