Fungsi/Rumus SUBSTITUTE Excel, Cara Mengganti Kata/Teks di Excel

Fungsi SUBSTITUTE Excel

Rumus atau fungsi SUBSTITUTE adalah salah satu fungsi excel yg digunakan untuk mengganti sebuah kata di excel dengan kata lainnya atau mengubah sebagian teks atau karakter tertentu menjadi teks lain yg Anda tentukan.

Misalnya anda ingin mengubah kata "Penjualan" menjadi "Pengadaan" pada sebuah teks di Excel.

Fungsi ini memang mirip dengan Fungsi REPLACE.

Fungsi REPLACE mengganti teks berdasarkan posisi & jumlah karakternya, se&gkan fungsi SUBSTITUTE mengganti teks berdasarkan pencocokan teks atau kata yg akan diganti.

Apabila anda hendak mengganti sebuah kata atau teks pada excel, gunakan fungsi REPLACE jika anda tahu dimana posisi dan jumlah karakter teks tersebut. Apabila yg anda ketahui adalah teksnya maka gunakan fungsi SUBSTITUTE.

Misalnya, jika anda ingin mengganti kata "saya" dengan "aku" maka gunakan fungsi SUBSTITUTE. Jika hendak mengganti setiap teks mulai karakter ke 10 sebanyak 5 karakter maka gunakan fungsi REPLACE.

Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Excel

Cara penulisan fungsi SUBSTITUTE untuk mengganti kata tertentu pada teks excel adalah sbgai brkut :

SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])

Keterangan:

Text

Merupakan teks langsung atau referensi sel yg berisi teks yg akan Anda ubah sebagian teksnya

Old_text

Adalah teks atau karakter lama yg akan Anda rubah dengan teks lain.

new_text

Adalah teks atau karakter yg akan menggantikan teks lama.

instance_num

Berupa angka yg menentukan Old_text keberapa yg akan digantikan dengan New_text. Misal dlm sebuah teks ada 5 teks "Saya" & akan diganti menjadi teks "Aku". Jika Instance_num Anda isi angka 3 maka hanya teks "Saya" yg muncul pada urutan nomor 3 saja yg akan diganti menjadi "Aku", se&gkan teks "Saya" urutan nomor 1,2,4 & 5 tidak akan berubah (Tetap"Saya"). Jika argument ini tidak diisi atau dikosongkan maka semua teks lama akan diganti dengan teks baru.

Contoh Rumus SUBSTITUTE Excel

Gunakan tanda petik ganda ("...") Untuk menuliskan teks pada sebuah argument fungsi Excel

Pada contoh pertama kita menggunakan rumus excel:

=SUBSTITUTE(A1;"@";"a")

Rumus diatas akan menggantikan setiap karakter @ pada teks "S@y@ sed@ng bel@j@r Excel di kel@sexcel.web.id" dengan karakter atau huruf a yg ada di sel A1 sehingga menjadi "Saya se&g belajar Excel di kelasexcel.id".

=SUBSTITUTE(A1;"@";"a";2)

Dengan rumus excel diatas hanya karakter @ ke-2 yg akan digantikan dengan huruf a pada teks A1.

=SUBSTITUTE(A2;"bang";"Bank";2)

Rumus excel di atas digunakan untuk menggantikan kata atau teks bang yg muncul pada urutan ke-2 pada sel A2 yg berisi teks "Abangku bekerja disebuah bang swasta".

Fungsi SUBSTITUTE bersifat case sensitif yg membedakan huruf besar & kecil. Apabila anda menghendaki rumus Substutite dapat bekerja tanpa membedakan kapitalisasi huruf, gunakan fungsi Lower atau Upper sebelum anda masukkan sbgai argumen text yg akan diubah.

Sampai jumpa pada tutoriale xcel brkutnya.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: