Fungsi SUBTOTAL Excel, Contoh dan Cara Menggunakan Rumus Subtotal di Excel

Rumus Subtotal Excel - Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dlm kategori fungsi Math & Trig. Fungsi ini digunakan untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database.

Dengan mengggunakan fungsi SUBTOTAL pada rumus excel, anda bisa memilih salah satu perhitungan evaluasi statistika dari 11 fungsi excel lain, yakni fungsi AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, SUM, VAR, & VARP.

Jadi dlm satu fungsi subtotal terdapat 11 fungsi excel yg bisa anda pilih sesuai kebutuhan.

Kelebihan lain, dengan menggunakan fungsi subtotal ini baris-baris nilai yg terfilter akan diabaikan, jadi saat anda memfilter sebuah daftar atau database pada microsoft excel maka hanya nilai-nilai yg terlihat yg akan dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini.

Dengan kata lain nilai sel yg disembunyikan akan diabaikan dlm penghitungan statistika.

Lalu bagaimana cara menggunakan fungsi Subtotal excel ini pada rumus excel?

1. Cara Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
2. Kode Fungsi Pada Rumus SUBTOTAL
3. Contoh Rumus SUBTOTAL Excel

Cara Menggunakan Fungsi SUBTOTAL Excel

Pada rumus excel cara menggunakan fungsi Subtotal mengikuti aturan brkut:

SUBTOTAL(KodeFungsi; Referensi1; [Referensi2]; …)

Keterangan:

KodeFungsi

Kode angka (1-11/ 101-111) yg menentukan fungsi excel mana yg akan digunakan oleh subtotal. Lebih jelasnya lihat penjelasan tentang kode fungsi yg digunakan dibagian bawah.

Referensi1

Satu atau beberapa sel/range referensi excel yg akan dihitung subtotalnya.

[Referensi2]; …

Rerefensi lain yg bersifat opsional maksimal sampai 254 referensi sel/range excel.

Kode Fungsi Pada Rumus SUBTOTAL Excel

Kode angka yg digunakan pada argument KodeFungsi pada rumus Subtotal adalah salah satu diantara kode-kode brkut:

1. Angka 1/101: Menggantikan fungsi AVERAGE, digunakan untuk menghitung rata-rata nilai.
2. Angka 2/102: Menggantikan fungsi COUNT, digunakan untuk menghitung sel excel yg bernilai angka/numeric.
3. Angka 3/103: Menggantikan fungsi COUNTA, digunakan untuk menghitung sel excel yg tidak kosong (non empty cell)
4. Angka 4/104: Menggantikan fungsi MAX, digunakan untuk mendapatkan nilai maksimum, tertinggi atau terbesar.
5. Angka 5/105: Menggantikan fungsi MIN, digunakan untuk mendapatkan nilai minimum, terendah atau terkecil.
6. Angka 6/106: Menggantikan fungsi PRODUCT, digunakan untuk menghitung nilai perkalian sel excel
7. Angka 7/107: Menggantikan fungsi STDEV, digunakan untuk menghasilkan standart deviasi dari sebuah populasi berdasarkan angka sample.
8. Angka 8/108: Menggantikan fungsi STDEVP, digunakan untuk menghasilkan standart deviasi berdasarkan angka populasi.
9. Angka 9/109: Menggantikan fungsi SUM, digunakan untuk mendapatkan nilai penjumlahan dari referensi sel yg diberikan.
10. Angka 10/110: Menggantikan fungsi VAR, digunakan untuk memperkirakan Variasi populasi berdasarkan angka sample yg diberikan.
11. Angka 11/111: Menggantikan fungsi VARP, digunakan untuk memperkirakan Variasi populasi berdasakan angka populasi.

Kode 1-11: Mengabaikan nilai terfilter namun tetap menghitung baris data atau sel excel yg disembunyikan (Hidden) secara manual.
Kode 101-111: Mengabaikan semua nilai baris/sel yg disembunyikan baik karena terfilter maupun sel excel yg disembunyikan (Hidden) secara manual.

Contoh Rumus SUBTOTAL Excel

Perhatikan contoh data brkut:



Pada cell D11 rumus yg digunakan adalah:

=SUBTOTAL(9;D2:D10)

Kode 9 menunjukkan penggunaan fungsi SUM pada rumus subtotal untuk referensi range D2:D10.

Jika anda melakukan filter pada data tersebut misal hanya menampilkan data jenis buah saja, maka hasilnya akan sprti gambar dibawah ini.



Dari gambar tersebut fungsi subtotal hanya menghitung jumlah dari sel atau baris excel yg terlihat saja. Nilai-nilai yg tersembunyi oleh filter excel diabaikan.

Untuk cara menggunakan filter excel slahkan baca tutorial excel brkut: Cara Memfilter Data Di Excel.

Hal yg sama berlaku juga untuk kode 109 pada rumus subtotal sprti di bawah ini.

=SUBTOTAL(109;D2:D10)

Kode 9 & 109 sama-sama digunakan untuk memakai fungsi SUM atau penjumlahan data pada fungsi/rumus subtotal excel.

Lalu apa beda kode 9 & 109 pada fungsi Subtottal ini?

Sekilas kedua kode angka 1-11 & 101-111 memang tidak ada be&ya. Karena keduanya sama-sama mengabaikan baris data yg terfilter.

Perbedaan kode angka pada subtotal ini akan terlihat jika baris-baris data kita sembunyikan secara manual melalui menu hide-unhide baik melalui perintah menu Home tab -- Cells group -- Format -- Hide & Unhide maupun perintah menyembunyikan baris dengan klik kanan mouse hide-unhide.



Perhatikan contoh penggunaan rumus/fungsi Subtotal pada kedua gambar dibawah ini:

=SUBTOTAL(9;D2:D10)

=SUBTOTAL(109;D2:D10)

Pada kedua gambar diatas baris-baris data disembunyikan (terhidden) secara manual/ bukan hasil filter excel.

Dari kedua gambar tersebut terlihat ada perbedaan jika menggunakan kode angka 9 & 109 untuk fungsi Subtotal. Subtotal excel yg menggunakan kode 9 menghasilkan total 160, se&gkan subtotal excel yg menggunakan kode 109 menghasilkan total 65.

Selain memiliki kelebihan hanya menghitung nilai sel yg terlihat atau mengabaikan baris-baris tersembunyi, kelebihan lain dari fungsi Subtotal adalah mengabaikan fungsi subtotal lain yg ada pada referensi sel/range.

Perhatikan contoh rumus subtotal pada data brkut:



Pada contoh gambar diatas Rata-rata total (D14) dengan menggunakan rumus:

=SUBTOTAL(101;D2:D12)

Menghasilkan nilai yg sama dengan fungsi Average (D15) brkut:

=AVERAGE(D2:D4;D6:D8;D10:D12)

Dengan rumus subtotal ini tentunya kita akan lebih mudah menyusun perhitungan statistik pada microsoft excel karena kita tidak perlu melekkan penyesuaian ulang yg boleh jadi akan menambah kesulitan dlm mengolah data-data pada excel.

Demikian pembahasan kita tentang Fungsi atau Rumus Subtotal pada microsoft excel. Semoga bermanfaat.

Salam Excel mania! Malas Belajar Kerja Manual.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: