Cara Mudah Memisahkan Tempat dan Tanggal Lahir di Excel

Bagaimanakah rumus atau cara memisahkan tempat & tanggal lahir di excel?

Anda se&g mendapati data tempat & tanggal lahir menjadi satu pada kolom tertentu, kemudian anda ingin memisahkan data tersebut menjadi dua bagian pada kolom yg berbeda. Atau anda ingin mengambil tempat lahirnya atau tanggal lahirnya saja. Bagaimana solusi rumus excelnya?

Jika anda sdh mempelajari semua panduan atau tutorial excel di blog ini, Secara tidak langsung semestinya anda sdh bisa menemukan jawabannya. Namun saya sadar tidak semua memiliki banyak waktu untuk membaca keseluruhan panduan yg ada, terlebih masih harus mengotak atik fungsi excel atau fitur excel mana yg bisa digunakan untuk memisahkan tempat tanggal lahir di excel ini.

Karena alasan itu mari langsung saja kita pelajari beberapa alternatif cara excel yg bisa Anda gunakan untuk memisahkan tempat & tanggal lahir di excel ini.

1. Memisahkan Tempat Tanggal Lahir Dengan Text To Columns
2. Mengambil Tempat Atau Tanggal Lahir Dengan Flash Fill
3. Rumus Memisahkan Tempat Tanggal Lahir Di Excel
   • Rumus Mengambil Tempat Lahir Di Excel
   • Rumus Mengambil Tanggal Lahir Di Excel

Cara Memisahkan Tempat Tanggal Lahir Dengan Fitur Text To Columns Excel

Jika data tempat & tanggal lahir dipisahkan oleh karakter tertentu misalnya tanda koma, maka salah satu cara yg efektif & efisien bisa Anda gunakan untuk memisahkan data tempat & tanggal lahir tersebut adalah dengan menggunakan fitur Text to Columns yg sdh kita bahas sebelumnya.

Misalnya data yg ingin kita pisahkan adalah sbgai brkut:



Dari data tersebut, langkah-langkah memisahkan tempat & tanggal lahir dengan Text To Column pada Excel:

1. Seleksi Range A2:A12, kemudian aktifkan wizard text to column pada Tab Data--Group Data Tools
   
   
2. Pada kotak dialog yg muncul, pilih pemisahan dengan tipe "Delimited", kemudian klik NEXT.
   
   
3. Karena data tempat & tanggal lahir dipisahkan oleh tanda koma, pilih "Comma" pada bagian delimiters & klik NEXT.
   
   
4. Selanjutnya agar data yg ada tidak ditimpa & ditempatkan pada kolom sebelah dari data awal, atur bagian "Destination ke sel $B$2. Atur juga untuk kolom tanggal lahir menggunakan Date format yg sesuai.
   
   
5. Selanjutnya klik Finish untuk menyelesaikan & menutup panduan Text to Columns tersebut.

Jika langkah-langkah anda benar, maka anda akan mendapatkan hasil pemisahan tempat & tanggal lahir sprti gambar brkut ini.

Penjelasan lebih detail mengenai fitur Text to Columns ini bisa anda pelajari pada halaman brkut: Text to Columns - Cara Memisahkan & Membagi Isi Sel di Excel

Mengambil Tempat atau Tanggal Lahir Dengan Fitur Flash Fill Excel

Dengan data yg sama, apabila anda menggunakan office excel 2013, excel 2016 atau versi yg lebih baru anda bisa juga mengambil tempat lahir atau mengambil tanggal lahir dari data tersebut.

Langkah-langkah yg digunakan untuk mengambil tempat tanggal lahir dengan Flash Fill adalah sbgai brkut:



Keterangan:

1. Pada sel B2 ketik secara manual teks "Ponorogo".
2. Pindahkan kursor ke sel B3 kemudian tekan Ctrl + E.
3. Pada sel C2 ketik manual tanggal lahir "22/06/1986".
4. Aktifkan sel C3 kemudian tekan Ctrl + E.
5. Selesai.

Mudah bukan?

Lebih detail mengenai input data menggunakan FLASH FILL pada Excel bisa anda pelajari pada halaman brkut: Panduan Flash Fill Excel 2013

Rumus Memisahkan Tempat Tanggal Lahir di Excel

Selain memanfaatkan Text to Columns atau Flash Fill sbgaimana penjelasan sebelumnya, anda bisa juga memisahkan teks Tempat & Tanggal Lahir menggunakan rumus excel. Rumus excel yg digunakan untuk memisahkan teks ini tentu saja akan sangat bervariasi sesuai pola data & tingkat penguasaan fungsi excel.

Pada dasarnya rumus yg digunakan mirip dengan rumus excel yg digunakan untuk memisahkan nama depan & belakang sprti yg sdh pernah di bahas sebelumnya malah lebih simpel kasus pemisahan tempat & tanggal lahir ini.

Pada kasus ini kunci utama dlm penggunaan rumus excel adalah menemukan posisi tanda koma sbgai pemisah tempat & tanggal lahir. Secara umum anda bisa menggunakan fungsi SEARCH atau fungsi FIND untuk menemukan posisi karakter koma (,) sbgai tanda pemisah tersebut.

Setlah posisi pemisah ditemukan selanjutnya anda bisa menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT untuk mendapatkan teks sebelum & sesdh pemisah (tanda koma) tersebut.

Rumus Mengambil Tempat Lahir di Excel

Untuk mendapatkan tempat lahir gunakan rumus brkut pada sel B2, kemudian copy paste ke sel lain dibawahnya:

=LEFT(A2;SEARCH(",";A2)-1)

Rumus Left tersebut megambil teks pada sel A2 dari arah kiri. Jumlah karakter yg diambil adalah sejumlah posisi tanda koma (SEARCH(",";A2)) dikurangi 1.

Kenapa musti dikurang 1? Karena tentunya anda tidak ingin tanda komanya ikut terambil.

Pada rumus dia atas anda bisa juga menggunakan fungsi FIND untuk mencari posisi koma(,) sehingga rumusnya menjadi:

=LEFT(A2;FIND(",";A2)-1)

Cara kerja rumus ini masih sama dengan sebelumnya. Loch apa donk beda fungsi FIND & SEARCH pada kedua rumus di atas?

Jawaban pertanyaan di atas bisa anda temukan disini: Rumus FIND & SEARCH, Cara Mencari Posisi Teks pada Microsoft Excel

Rumus Mengambil Tanggal Lahir di Excel

Untuk mendapatkan Tanggal lahir gunakan rumus brkut pada sel C2:

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1)

Sebab Tanggal lahir berada di sebelah kanan tanda koma, maka kita gunakan fungsi RIGHT untuk mengambil teks dari arah kanan.

Jumlah karakter yg diambil adalah sejumlah keseluruhan karakter pada sel A2 (LEN(A2)) dikurangi dengan posisi koma (SEARCH(",";A2)). Karena setlah koma ada spasi maka jumlah karakter dikurangi satu lagi agar spasi tersebut tidak ikut terambil.

Sebagai catatan bahwa hasil dari fungsi diatas adalah sebuah teks tanggal. Untuk mengkonversinya menjadi format tanggal yg sebenarnya gunakan fungsi DATEVALUE sehingga rumus excelnya menjadi:

=DATEVALUE(RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)-1))

Berikutnya anda tinggal copy paste rumus pada sel C2 tersebut ke sel lain dibawahnya.

Selain menggunakan fungsi Right, tanggal lahir juga bisa anda ambil dengan memanfaatkan fungsi MID. Jika memilih meggunakan fungsi MID, rumus excelnya akan sedikit panjang sprti ini:

=DATEVALUE(MID(A2;SEARCH(",";A2)+1;LEN(A2)-SEARCH(",";A2)))

Penjelasan masing-masing fungsi excel yg digunakan pada rumus pemisahan tempat & tanggal lahir di atas bisa anda pelajari pada halaman brkut:

1. Fungsi LEFT, MID & RIGHT
2. Fungsi SEARCH & FIND
3. Fungsi LEN
4. Fungsi DATEVALUE

Konversi tanggal dlm bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel (date format) menggunakan fungsi DATEVALUE dipengaruhi oleh regional setting desktop atau komputer yg anda gunakan. Dalam beberapa kasus mungkin Datevalue akan gagal mengkonversi teks tanggal tersebut.

Demikian ketiga cara yg bisa anda gunakan untuk memisahkan teks tempat & tanggal lahir. Lalu cara mana yg anda pilih?

Setlah berhasil memisahkan tempat & tanggal lahir di excel, bagaimana kalau kasusnya dibalik? Yakni menggabungkan tempat & tanggal lahir.

Untuk jawaban mengenai menggabungkan tempat & tanggal lahir di excel bisa anda pelajari pada bagian brkut: Cara menggabungkan teks dengan angka, tanggal & waktu terformat

Sampai jumpa pada tutorial excel brkutnya & selalu dukung web ini dengan Share tutorial-tutorialnya ya.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: