Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel

Conditional Formatting Dengan Rumus Excel - Sudah maklum bahwa Anda bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting untuk menandai atau mewarnai sel excel yg memenuhi kriteria tertentu. Fitur ini adalah salah satu fitur unggulan office excel yg wajib anda kuasai.

Fungsi Conditional formatting excel adalah untuk mengubah format sebuah sel yg memenuhi syarat atau kriteria tertentu secara otomatis.

Misalnya jika sebuah sel pada range tertentu berisi teks "lulus" maka excel akan otomatis mengubah fill atau background sel tersebut menjadi merah atau warna lainnya sesuai yg anda tentukan.

Panduan dasar mengenai conditional formatting ini bisa anda baca pada tutorial kmi sebelumnya disini: Cara Menggunakan Conditional Formatting Excel.

Jika anda membaca panduan tersebut, saya yakin anda mengerti bahwa format sel misalnya warna background excel yg berubah hanyalah sel-sel excel yg isinya sesuai dengan kondisi atau kriteria yg diterapkan.

Lalu bagaimana jika Anda menghendaki menggunakan conditional formatting berdasarkan cell lain?

Tahukah Anda bahwa selain menggunakan nilai-nilai kriteria yg sdh ditetapkan secara default, sebenarnya Anda juga bisa menggunakan rumus excel sbgai kriteria pada conditional formatting excel.

Dengan cara ini anda dapat mengubah format sebuah cell, baris atau kolom excel secara otomatis berdasarkan nilai cell lainnya.

Untuk hal ini saya yakin anda juga sdh tahu, hanya saja bagaimana cara menerapkannya? misalnya bagaimana merubah warna cell dengan fungsi if?

Pada seri tutorial excel ini, akan membagikan tips mengenai Cara mewarnai cell dengan rumus excel atau cara menggunakan conditional formatting untuk memberi warna di excel dengan rumus excel.

• Menggunakan Rumus pada Conditional Formattting
• Contoh Conditional Formattting Dengan Rumus Excel
• Cara Menyusun Rumus Excel Untuk Mewarnai Cell
• Rumus Conditional Formatting Tidak Bekerja

Menggunakan Rumus Excel Pada Conditional Formatting

Apabila pilihan kriteria default yg disediakan oleh conditional formatting excel belum memenuhi kebutuhan, anda dapat menggunakan rumus excel sbgai syarat atau kriteria pada conditional formatting excel.

Langkah-langkah untuk menggunakan rumus excel dlm conditional formatting adalah sbgai brkut:

1. Blok atau seleksi seluruh cell/range excel yg ingin kita ubah warna atau formatnya.
2. Pada Tab Home--Group styles pilih menu Conditional Formatting.
3. Kemudian pilih menu New Rule.
   
   
4. Setlah muncul kotak dialog New Rule Formatting, pilihlah Use a formula to determine which cells to format.
5. Pada bagian Format values where this formula is true, masukkan rumus excel yg anda gunakan untuk menentukan kondisi atau kriteria pemformatan otomatis.
6. Selanjutnya pilih menu Format untuk mengatur format cell jika kondisi yg anda tetapkan terpenuhi.
   
   
7. Jika sdh klik OK untuk menerapkan conditional formatting pada cell atau range yg sdh anda pilih tadi.

Supaya lebih jelas, selanjutnya akan saya contohkan.

Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel

Supaya lebih jelas akan saya contohkan bagaimana menggunakan custom formula atau rumus excel sbgai kriteria atau syarat pada conditional formatting excel.

Pembahasan mengenai contoh-contoh mewarnai cell dengan rumus excel yg lebih lengkap, bisa Anda pelajari pada halaman brkut: Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel

Tugas anda sekarang adalah membuat contoh data sprti ini:



Dari tabel data tersebut anda ingin mewarnai secara otomatis setiap cell yg berisi teks "Cukup" atau "Kurang" pada kolom nilai menjadi warna merah. Kriteria semacam ini tidak dapat anda cari pilihan degfaultnya pada conditional formatting excel.

Yang bisa anda lakukan adalah membuat dua conditional formatting satu dengan kriteria teks "Cukup" & satunya dengan kriteria Teks "Kurang".

Sebenarnya anda cukup menggunakan satu conditional formatting. Langkah yg anda perlukan adalah:

1. Blok/tandai range C2:E11
2. Aktifkan pengaturan conditional formatting sprti yg sdh dijelaskan sebelumnya. & masukkan rumus brkut pada bagian Use a formula to determine which cells to format:
   
   

   =OR(C2="Cukup";C2="Kurang")

3. Setlah cell formatnya sdh di atur klik OK.

Cukup mudah bukan? Sekarang setiap sel yg berisi teks "Cukup" & "Kurang" sdh berwarna merah hanya dengan menerapakan satu conditional formatting excel. Saya yakin Anda bisa mengikuti panduan ini & hasilnya adalah sbgai brkut:



Masalahnya adalah bagaimana cara menyusun formula atau rumus excel yg tepat untuk mewarnai cell secara otomatis ini. Sekarang akan saya jelaskan beberapa tips dlm menyusun formula atau rumus untuk conditional formatting ini.

Cara Menyusun Rumus Excel Untuk Mewarnai Cell

Sebelum menyusun rumus excel untuk digunakan pada conditional formatting setidaknya anda harus sdh cukup familiar dengan beberapa hal brkut:

1. Menguasai atau setidaknya tahu beberapa fungsi logika excel semisal fungsi IF, fungsi OR, fungsi AND & fungsi NOT.
2. Selanjutnya anda juga harus sdh mengerti bagaimana menggunakan beberapa operator perbandingan pada excel.
3. Selain kedua prasyarat diatas anda juga harus sdh menguasai cara menggunakan tanda $ yg biasa digunakan untuk menyusun sebuah referensi sel atau range.

Jika ketiga prasyarat di atas sdh anda kuasai, anda bisa melanjutkan membaca panduan ini. Apabila belum anda juga boleh melanjutkan membaca, namun sebaiknya pelajari terlebih dahulu ketiga hal diatas yg sdh kmi sediakan pada halaman lain di web ini.

Setlah menguasai fungsi logika & operator perbandingan dan cara menyusun referensi absolut atau semi absolut hal yg harus anda ketahui adalah sprti yg tersirat pada kotak dialog format editing rule, bahwa conditional formatting dengan rumus excel akan diterapkan secara otomatis jika formula atau rumus yg anda gunakan mengevaluasi atau menghasilkan nilai logika TRUE.

Untuk itu kuncinya adalah bahwa setiap rumus yg anda gunakan harus menghasilkan nilai logika TRUE & FALSE untuk masing-masing sel yg terkait.

Anda bisa membaygkan bahwa rumus yg anda gunakan anda tuliskan di dlm sebuah sel paling atas sebelah kiri dari range yg anda atur conditional formattingnya, kemudian rumus tersebut anda copy paste ke sel lainnya. Jika rumus tersebut bernilai TRUE maka excel akan otomatis mengubah formatnya.

Misalnya sprti contoh diatas, coba anda tuliskan rumus yg digunakan pada sel C13 kemudian copy paste rumus tadi ke sel-sel lain yg bersesuaian dengan range data yg anda atur conditional formattingnya.

Hasilnya adalah sbgai brkut:



Bisa anda lihat bahwa setiap sel yg bersesuain dengan nilai TRUE adalah sel-sel yg di ubah warnanya secara otomatis oleh conditional formatting excel.

Jadi, jika anda kesulitan berimajinasi dengan rumus excel, sebelum menerapkan sebuah rumus pada conditional formatting anda bisa mencoba rumus yg akan anda gunakan pada sel atau range lain untuk melihat hasilnya. Apakah sdh sesuai yg anda butuhkan atau belum.

Rumus Conditional Formatting Tidak Bekerja

Mengapa conditional formatting yg saya gunakan tidak bekerja dengan benar?

Jika pengaturan conditional formatting yg anda terapkan tidak sesuai harapan, meskipun anda yakin bahwa custom formula atau rumus yg anda gunakan sdh benar, jangan tergesa-gesa mengambil kesimpulan bahwa excel anda error. Boleh jadi hal tersebut karena ada kesalahan kecil yg anda lakukan saat menerapakan conditional formatting excel ini.

Berikut beberapa tips yg bisa anda gunakan sbgai panduan untuk melakukan troubleshooting atau mencari pemecahan masalah conditional formatting dengan rumus excel ini:

1. Periksa lagi rule conditional formatting yg Anda buat
   
   Coba lihat pengaturan Conditional Formatting pada Rules Manager. Mungkin ada sesuatu yg kurang tepat terlebih jika conditional formatting ini adalah hasil copy-paste.
2. Gunakan alamat cell absolute & relative dengan benar
   
   Cukup sulit memang menentukan jenis referensi apa yg tepat untuk kasus conditional formatting anda. Perlu anda perhatikan bahwa penggunaan simbol $ pada rumus excel misal "=$A$1=1", "=$A1=1", "=A$1=1", & "=A1=1" hasilnya akan berbeda-beda. Silahkan baca panduan brkut untuk penjelasannya: Maksud Tanda $ pada referensi sel/range excel.
3. Cek atau Verifikasi kembali range cell yg anda beri conditional formatting
   
   Periksa kembali apakah pengaturan conditional formatting sdh Anda terapkan pada rentang/range cell yg benar. Umumnya pada saat menerapkan conditional formatting pilih semua sel yg ingin Anda format atau warnai secara otomatis, kecuali baris pertama jika rentang tersebut adalah sebuah tabel data.
4. Rumus yg anda gunakan seharusnya hanya untuk sel paling kiri atas
   
   Dalam aturan conditional formatting dengan custom formula atau rumus excel, referensi sel relatif terhadap sel paling kiri atas pada range cell yg diterapkan. Jadi, selalu tulis rumus conditional formatting untuk baris pertama data Anda.
5. Sesuaikan kembali referensi sel pada rule conditional formatting hasil copy paste
   
   Jika Anda menyalin conditional formatting Excel menggunakan Format Painter misalnya, jangan lupa untuk menyesuaikan semua referensi sel dlm rumus.
6. Pisahkan rumus excel yg kompleks menjadi beberapa bagian untuk diperiksa kembali
   
   Jika Anda menggunakan rumus excel yg kompleks atau rumit, coba bagi rumus tersebut menjadi beberapa bagian yg lebih sederhana kemudian verifikasi kembali apakah rumus tersebut hasilnya sdh sesuai yg anda harapkan.

Apabila tips di atas sdh anda lakukan namun masih megalami kendala, jangan ragu untuk meninggalkan komentar untuk bertanya. Barangkali saya bisa sedikit membantu memcahkan masalah yg se&g anda hadapi.

Untuk panduan kali ini, saya cukupkan sampai disini dulu, pada tutorial brkutnya insyaAllah akan kita bahas beberapa contoh penerapan conditional formatting dengan rumus excel.

Oh ya, bookmark dan share juga halaman ini. Sehingga lain waktu anda memerlukan panduan ini anda mudah untuk menemukannya.

Selamat belajar & Salam .

Berikut beberapa panduan Conditional Formatting Excel Lainnya:

1. Panduan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel
2. Cara Memberi Warna Otomatis Sel yg Berisi Angka Tertentu
3. Cara Menandai Otomatis Sel yg Berisi Teks Tertentu
4. Cara Menemukan Data Ganda & Data Unik Pada Excel
5. Cara Mewarnai Cell Dengan Rumus Excel
6. Contoh Conditional Formatting Dengan Rumus Excel
   

Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: