Cara Memproteksi atau Mengunci Cell Tertentu di Excel

Apakah anda ingin mengetahui cara memproteksi cell tertentu atau mengunci sebagian cell pada excel? Nah, kali ini kelas excel akan membagikan tips excel untuk mengatasi masalah ini.

Tujuannya bisa untuk mengunci rumus excel pada beberapa sel tertentu atau malah sebaliknya anda ingin beberapa cell excel tidak bisa di edit & beberapa lokasi cell lainnya bisa diubah isinya.

Seperti yg sdh pernah kita bahas, bahwa pada office excel terdapat 3 level atau tingkatan proteksi. Yakni level proteksi file, level proteksi workbook & level proteksi worksheet atau sheet. Serta 1 tambahan lagi level proteksi pada akses kode Macro VBA. Anda bisa membaca panduan umum tentang sistem proteksi excel ini pada halaman brkut: Cara Memproteksi Cell, Sheet, & Workbook atau File Excel

Jika anda sdh mencoba & mempraktekkan isi dari panduan tersebut tentu anda tahu bahwa dengan menerapkan proteksi sheet, maka semua cell pada sheet terkait akan terkunci & tidak dapat diubah isinya tanpa membuka proteksi sheet tersebut.

Dalam beberapa kasus tertentu anda mungkin ingin hanya sebagian cell saja yg dikunci dari perubahan. Dan dlm kasus yg lain anda menginginkan sebaliknya, pada sheet tertentu semua cell terproteksi kecuali beberapa cell atau range saja.

Sebelum melanjutkan pembahasan coba anda pikirkan terlebih dahulu, kasus mana yg lebih mencerminkan kebutuhan anda. Anda ingin memproteksi sebagian cell atau anda ingin tidak mengunci cell atau range tertentu?

Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah yg harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.

• Cara Proteksi/Mengunci Cell Tertentu di Excel
• Cara Membuka Proteksi Sebagian Cell Excel
• Pengaturan Proteksi Sheet Excel

Cara Memproteksi Cell Tertentu di Excel

Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau terpoteksi kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna file bisa mengubah apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yg anda tentukan untuk tidak dapat di edit isinya.

Perhatikan contoh gambar brkut:



Pada contoh tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak dapat diubah oleh user.

Tujuan utama pada bagian ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap terproteksi, sehingga user tidak dapat mengubah isinya.

Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini adalah sbgai brkut:

Me-non aktifkan proteksi Cell

Secara default seluruh cell sebuah sheet pada dasarnya terkunci saat anda mengaktifkan proteksi sheet.

Untuk itu langkah pertama yg anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan proteksi tersebut. Caranya adalah sbgai brkut.

1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Pada salah satu cell yg terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells.
   
   
3. Selanjutnya akan muncul Dialog Format Cells. Pada kotak dialog ini pilih atau aktifkan Tab Protection.
4. Pada Tab Protection tersebut hilangkan centang pada opsi Locked.
   
   
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells

Anda dapat juga mengakses Kotak dialog "Format Cells" ini melalui menu Tab Home--Group Cell--Format--Format Cells

Alternatif lain, untuk cara yg lebih singkat & mudah anda bisa menonaktifkan proteksi seluruh cell dengan cara brkut:

1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + A atau klik icon segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Kemudian non aktifkan proteksi dengan klik menu Lock Cell yg ada di Tab Home--Group Cell--Format.
   
   

Pada tahap ini tujuan utamanya adalah menonaktifkan pengaturan lock cell untuk semua cell excel pada sheet terakit.

Mengunci sebagian cell

Langkah kedua, setlah mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked cells) adalah mengaktifkan pengaturan lock cell pada sebagian cell tertentu yg anda butuhkan. Dalam contoh ini cell atau range yg dimaksud adalah Range A1:F1.

Caranya adalah sbgai brkut:

1. Blok/seleksi range A1:F1. Silahkan sesuaikan range yg akan dikunci sesuai kebutuhan.
2. Pada salah satu cell yg terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells.
3. Setlah muncul Kotak Dialog Format Cells, aktifkan Tab Protection.
4. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.
   
   
5. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Untuk cara yg lebih mudah anda bisa menggunakan menu Lock cell sprti sebelumnya yg ada di Tab Home--Group Cell--Format.

Menu Lock cell yg ada di Tab Home--Group Cell--Format digunakan untuk mengubah pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. Jika sebelumnya aktif locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif & sebaliknya jika sebelumnya non aktif /unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif.

Setlah pengaturan lock cell-nya sdh benar & sesuai kita lanjutkan ke langkah brkutnya.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Pada langkah-langkah sebelumnya anda sdh menonaktifkan proteksi untuk seluruh cell kecuali untuk beberapa cell tertentu.

Selanjutnya yg anda butuhkan tinggal mengaktifkan proteksi sheet sprti yg sdh pernah dijelaskan pada halaman ini: Cara Memproteksi Sheet Excel

Berikut langakh-langkahnya:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih menu protect sheet.
   
   
2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells
   
   
3. Tentukan opsi apa saja yg anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada bagian Allow all users of this worksheet to:. Detail tentang opsi-opsi ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
4. Tuliskan password yg akan anda gunakan untuk membuka proteksi sheet.
5. Klik OK & selesai.

Selesai sekarang anda sdh berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di excel yg dlm kasus ini adalah range A1:F1.

Cara Membuka Proteksi Sebagian Cell Tertentu di Excel

Jika pada bagian sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan dijelaskan hal yg sebaliknya yakni tidak mengunci atau memproteksi cell atau range tertentu pada sebuah sheet excel pada saat anda mengaktifkan password atau proteksi Sheet.

Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi sehingga tidak terkunci & dapat di ubah atau di isi saat proteksi sheet aktif.

Sebagai contoh misalnya anda membuat sebuah formulir brkut pada sebuah sheet excel. Kemudian anda ingin saat proteksi sheet diaktifkan, Setiap Cell yg ada di range D5:D10 tidak ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel tersebut.



Langkah-langkah yg anda perlukan adalah sbgai brkut:

Menonaktifkan Lock Cell

Langkah pertama yg anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Lock Cells pada sel atau range yg anda butuhkan.

Dalam contoh ini adalah range D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yakni:

1. Blok atau seleksi range yg tidak akan ikut dikunci (Range D5:D10)
2. Buka kotak dialog Format cells dengan cara klik menu Format Cells yg ada di Tab Home--Group Cell--Format atau dengan cara klik kanan pada salah cell yg terseleksi kemudian pilih menu Format Cells.
3. Setlah Kotak Dialog Format Cells muncul, aktifkan Tab Protection & pastikan pilihan Locked tidak tercentang.
   
   
4. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Setlah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak tercentang), langkah selanjutnya adalah mangaktifkan proteksi sheet.

Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yg bisa anda centang jika anda menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel saat anda mengaktifkan proteksi sheet.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Setlah yakin sel atau range yg anda inginkan tidak terkunci, langkah yg anda perlukan adalah mengaktifkan proteksi worksheet sprti yg sdh dijelaskan sebelumnya. Yakni dengan mengakses menu Protect Sheet pada Tab Review--Group Changes kemudian dilanjutkan mengatur beberapa parameter yg anda butuhkan.

Untuk penjelasan mengenai parameter atau pengaturan Proteksi Sheet ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

Pengaturan Proteksi Sheet Excel

Pada saat akan mengaktifkan Proteksi Sheet akan muncul kotak dialog semacam ini:



Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? brkut penjelasannya.

1. Protect worksheet and contents of locked cells: Jika anda mencentang bagian ini maka saat klik OK anda akan mengaktifkan proteksi Sheet terkait. sehingga setiap cell yg diatur sbgai locked pada sheet tersebut akan terkunci.
2. Password to unprotect sheet: Bagian ini mengatur password atau kata kunci yg akan digunakan untuk membuka proteksi. Password disini bersifat opsional. Jika anda menghendaki sheet terkunci tanpa password kosongkan bagian ini. Memilih opsi ini bertujuan untuk mencegah perubahan yg tidak disengaja pada isi sebuah sheet.
3. Allow all users of this worksheet to: Bagian ini mengatur beberapa parameter tentang apa saja yg bisa dilakukan oleh user saat sebuah sheet terkunci. Penjelasan masing-masing bagian bisa anda pelajari pada tabel di bawah.

Jika pengaturan-pengaturan brkut tercentang/aktif pada saat sheet diproteksi user akan diijinkan untuk melakukan hal-hal sbgaimana dijelaskan pada tabel brkut:

Opsi Proteksi Worksheet Excel

Opsi	Mengijinkan Anda Untuk
Select locked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default, anda diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
Select unlocked cells	Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yg tidak terkunci. Secara default, anda dapat memilih sel yg tidak dikunci, & dapat menggunakan tombol TAB untuk berpindah antar sel yg tidak dikunci pada worksheet yg terproteksi.
Format cells	Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yg dikunci.
Format columns	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column), sprti mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Format rows	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), Seperti mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert columns	Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
Insert rows	Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert hyperlinks	Menyisipkan hyperlink, termasuk di dlm sel yg dikunci
Delete columns	Menghapus kolom.
Delete rows	Menghapus baris.
Sort	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use AutoFilter	Menggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif. Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use PivotTable reports	Memformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable termasuk membuat PivotTable baru.
Edit objects	Membuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts, shape, text boxe, and setiap control yg tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Membuat perubahan chart, sprti pemformatan. Menambahkan atau mengedit komentar.
Edit scenarios	Menampilkan skenario yg Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yg tlah Anda cegah untuk diubah, & menghapus skenario ini.

Bagaimana? mudah bukan. Jika masih ada yg perlu ditanyakan jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar yg tersedia.

Selanjutnya slahkan share & bookmark tutorial ini sehingga lebih banyak handai tolan anda yg ikut mendapatkan manfaatnya.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: