Cara Menjumlahkan Di Excel Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet
Bagaimanakah cara menjumlah di excel? Kali ini kita akan belajar cara menjumlahkan di excel baik penjumlahan data ke bawah, penjumlahan antar kolom & penjumlahan antar sheet yg berbeda dengan rumus-rumus excel. Sekaligus tips-tips rumus jumlah excel.
Pembahasan tentang cara penjumlahan di excel ini akan melengkapi pembahasan sebelumnya tentang Operasi Aritmatika Dasar di Excel.
Pada bagian akhir pembahasan ada tips cara memilih referensi antar sheet excel yg jarang diketahui.
Cara Menjumlah di Excel
Menjumlahkan data di excel adalah salah satu kemampuan dasar yg harus dikuasai oleh setiap orang yg se&g belajar microsoft excel.
Secara umum untuk menjumlahkan beberapa nilai di excel, Anda bisa menggunakan operator plus(+).
Misalnya untuk menjumlahkan angka 10,20 & 30 rumus jumlahnya adalah:
=10 + 20 + 30Jika masing-masing angka tersebut berada di cell A1,B1 & C1 maka rumus jumlahnya adalah:
=A1 + B1 + C1Menjumlah secara terpisah untuk sebuah range data yg cukup banyak tentu kurang efisien. Selain dengan operator +, penjumlahan di excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi SUM.
Misalnya untuk menjumlahkan range A1:A500 rumus jumlah yg bisa Anda gunakan adalah:
=SUM(A1:A500)Jika Anda meletakkan hasil penjumlahan tepat di bawah atau disamping sebuah range data yg akan dijumlahkan, gunakan Shortcut Alt + =.
Misalnya apabila Anda ingin menjumlahkan angka-angka pada range A1:A99, letakkan kursor pada cell A100 kemudian tekan shortcut Alt + =.
Setlah menekan tombol Shortcut tersebut, secara otomatis excel akan memasukkan rumus
=SUM(A1:A99) pada sel tersebut.Untuk data dlm format Tabel excel, masih ada penjumlahan otomatis lain yg akan dijelaskan dibagian selanjutnya.
Cara penjumlahan di excel dengan ketiga metode tersebut adalah cara yg paling dasar untuk menghitung jumlah di excel.
Microsoft excel juga tlah menyediakan beberapa fungsi excel yg dikhususkan untuk menjumlahkan data di excel sesuai dengan kondisi & kebutuhan tertentu. Fungsi atau rumus excel tersebut diantaranya:
Yang masing-masing penjelasannya sdh dibahas pada bagian lain Blog tutorial excel ini.
Yang masing-masing penjelasannya sdh dibahas pada bagian lain Blog tutorial excel ini.
Selanjutnya akan kita bahas contoh-contoh penjumlahan pada microsoft excel ini.
Rumus Excel Penjumlahan Ke Bawah
Perhatikan tabel data brkut :
Untuk melakukan penjumlahan data penjualan barang pada masing-masing kolom atau masing-masing toko sprti pada contoh di atas ada beberapa cara penjumlahan yg bisa lakukan.
Cara Menjumlahkan di Excel Ke Bawah Dengan Operator Plus(+)
Cara penjumlahan diexcel yg pertama adalah dengan menggunakan operator plus/tambah (+). Untuk melakukan penjumlahan dengan cara ini masukkan rumus exel brkut pada sel B8:
=B4+B5+B6+B7
Cara ini tentu saja kurang efektif jika data yg akan kita jumlahkan cukup besar. Alternatif brkutnya adalah dengan menggunakan fungsi SUM excel.
Cara Menjumlah Di Excel Ke Bawah Dengan Fungsi SUM
Cara kedua menjumlahkan data ke bawah di excel adalah dengan menggunakan fungsi SUM pada microsoft excel. Untuk melakukan penjumlahan data dengan fungsi SUM tuliskan rumus excel brkut pada sel B8 :
=SUM(B4:B7)
Selain menuliskan rumus sum secara manual Anda bisa juga menggunakan Shortcut Alt + = untuk memasukkan rumus sum di atas. Caranya letakkan kursor pada sel B8 kemudian tekan Shortcut Alt + =.
Untuk langkah selanjutnya anda tidak perlu menuliskan rumus tersebut ke sel-sel lain disebalahnya, melainkan hanya perlu melakukan copy paste rumus excel tersebut ke sel lain disebelahnya untuk Toko 2 & Toko 3 baik secara manual atau dengan menggunakan fitur autofill excel.
Untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi SUM excel ini bisa anda pelajari pada bagian brkut : Rumus Excel SUM.
Cara Menjumlahkan Data Di Excel Ke Bawah Dengan Fungsi SUBTOTAL
Cara ketiga untuk menjumlahkan ke bawah pada data satu kolom adalah dengan menggunakan fungsi Subtotal sprti rumus excel brkut:
=SUBTOTAL(109;B4:B7)
Untuk penjelasan lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi SUBTOTAL excel ini bisa anda pelajari pada bagian brkut: Rumus Excel SUBTOTAL.
Jika bermaksud menggunakan Rumus Subtotal cara yg lebih mudah adalah dengan merubah data tersebut sbgai format tabel. Untuk membuat format tabel pada excel slahkan dipelajari pada halaman brkut: Cara membuat Tabel di Excel.
Jika sdh terformat sbgai tabel anda tinggal mengaktifkan total row pada Tab Design, kemudian pilih menu SUM pada baris total row terkait.
Perhatikan gambar brkut :
Lalu bagaimana untuk cara menjumlahkan data ke samping & antar kolom di excel?
Rumus Excel Penjumlahan Antar Kolom
Jika yg dimaksud antar kolom ini adalah penjumlahan dlm satu baris data misalnya untuk mengisi kolom Total pada tabel data di atas, maka cara penjumlahannya kurang lebih sama dengan rumus penjumlahan ke bawah sprti pembahasan di atas.
Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Operator Plus (+)
Jika menggunakan operator tambah(+), maka rumus excel penjumlahan yg digunakan untuk sel E4 adalah:
=B4+C4+D4Copy paste rumus tersebut ke sel-sel lain di bawah pada kolom total. Perhatikan gambar brkut :
Cara jumlah di excel ini mirip dengan sebelumnya. Yang memebdakan adalah referensi sel mana saja yg akan di jumlahkan.
Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Rumus SUM
Jika menggunakan fungsi SUM excel maka rumus excel yg bisa anda gunakan untuk melakukan penjumlahan pada sel E4 kolom Total adalah sbgai brkut :
=SUM(B4:D4)
Cara menjumlahkan data di excel dengan fungsi SUM ini adalah cara yg umum di pakai oleh setiap pengguna microsoft excel.
Cara Penjumlahan Antar Kolom Dengan Rumus SUBTOTAL
Apabila menggunakan fungsi subtotal untuk penjumlahan ke samping atau antar kolom, rumus excel yg bisa anda gunakan untuk cel E4 kolom total adalah:
=SUBTOTAL(9;B4:D4)atau
=SUBTOTAL(109;B4:D4)
Apa beda kode 9 & 109 ? Hal ini bisa anda pelajari pada halaman brkut: Beda Kode fungsi Subtotal
Rumus Penjumlahan Antar Sheet
Contoh-contoh penjumlahan sebelumnya berlaku jika sel-sel yg akan kita hitung jumlahnya saling berdekatan atau berada dlm satu rentang data (Range) yg sama.
Bagaimana jika data yg akan kita jumlahkan berada pada range data yg berbeda?
Penjumlahan Berbeda Tabel Pada Sheet Yang Sama
Sebelum membahas penjumlahan antar Sheet, kita bahas dulu penjumlahan pada range yg berbeda pada sheet yg sama terlebih dahulu. Misalnya kita ingin menjumlahan tabel yg berbeda sprti untuk contoh gambar brkut:
Untuk mengisi sel B13 yg adalah jumlah penjualan Buku pada Toko 1 untuk periode Januari & Februari rumus excel yg bisa digunakan adalah:
=B4+H4atau dengan fungsi SUM:
=SUM(B4;H4)Pada Baris Jumlah (baris 17) Selain menggunakan rumus penjumlahan yg dijelaskan sebelumnya anda bisa juga menggunakan rumus penjumlahan brkut:
=SUM(B4:B7;H4:H7)Penjumlahan Berbeda Tabel Pada Sheet Yang Berbeda
Bagaimana cara melakukan penjumlahan data berbeda sheet?
Misalnya kita memiliki data penjualan bulan Januari brkut pada Sheet 1 :
Lalu kita juga memiliki data penjualan bulan Februari pada sheet 2 sprti dibawah ini :
Pada sheet 3 kita akan melakukan penjumlahan data bulan Januari & Februari tersebut. Bagimana caranya?
Pada Sheet 3, sel E4 tulislah rumus excel brkut:
=Sheet1!E4+Sheet2!E4
Atau jika menggunakan fungsi SUM, maka rumus excelnya adalah sprti dibawah ini:
=SUM(Sheet1!E4;Sheet2!E4)
Ya, cara penjumlahan antar sheet atau penjumlahan berbeda sheet sebenarnya relatif sama dengan rumus-rumus excel penjumlahan sebelumnya.
Hanya saja untuk referensi sel atau rangenya perlu kita tambahkan Nama Sheet & Tanda Seru(!) sebelum alamat sel atau range yg akan kita jumlahkan sprti pada contoh di atas.
Rumus penjumlahan berbeda sheet diatas tentunya bukan satu-satunya rumus yg bisa anda gunakan.
Untuk penjumlahan berbeda sheet namun berada pada rentang data yg sama anda bisa juga menggunakan rumus penjumlahan sprti brkut:
=SUM(Sheet1:Sheet2!B4:D4)
Dengan rumus diatas excel akan menjumlahkan setiap sel pada rentang B4:B7 yg ada pada Sheet1 & sheet2.
Jika anda malas menulis secara manual rumus excel di atas, cara menentukan referensi untuk rumus excel penjumlahan sprti diatas adalah :
- Seleksi setiap sheet yg akan kita jumlahkan dengan menggunakan tombol Ctrl pada keyboard, tahan lalu ikuti dengan seleksi nama sheet. Untuk Sheet yg berurutan bisa juga menggunakan tombol Shift & pilih sheet akhir yg anda jumlahkan.
- Setlah sheet terpilih/terseleksi selanjutnya tentukan range data yg akan dijumlahkan.
Sebelum saya akhiri pembahasan, pada kasus penjumlahan antar sheet ini anda bisa juga menggunakan trik penulisan rumus excel brkut:
Misalnya anda memiliki sebuah file excel dengan nama Sheet: Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember.
Untuk melakukan penjumlahan Sel A1 pada setiap sheet dengan awalan huruf M (Maret & Mei) tulis rumus brkut:
=SUM('M*'!A1)Lalu tekan Enter.
Taraa... excel secara otomatis akan menentukan range penjumlahan yg anda maksud.
Contoh lain jika anda memiliki sebuah file excel dengan nama sheet adalah nama-nama bulan yg diakhiri dengan tahun 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 atau tahun lainnya.
Kemudian Anda bermaksud hanya ingin melakukan penjumlahan untuk sel A1 pada setiap sheet yg diakhiri dengan tahun 2010 maka coba tulis rumus brkut:
=SUM('*2010'!A1)Lalu tekan Enter. Nah mudah bukan?
Untuk tutorial penjumlahan dengan kriteria tertentu bisa anda pelajari pada laman brkut:
Saya sdhi dulu pembahasan kita tentang Cara penjumlahan ke bawah, antar kolom & antar sheet. Jika dirasa bermanfaat jangan ragu-ragu untuk menekan tombol share dibawah, barangkali salah satu kawan anda membutuhkan tutorial ini. Sumber https://www.kelasexcel.id
Belum ada Komentar untuk "Cara Menjumlahkan Di Excel Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet"
Posting Komentar