Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel

Excel Advanced Filter - Melakukan analisa data tidak lepas dari kegiatan memfilter data. Untuk urusan filter atau menyaring data microsoft excel sdh menyediakan fitur auto filter yg cara penggunaannya sdh dijelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Selain autofilter, untuk kebutuhan memfilter data, microsoft excel juga menyediakan fitur advanced filter yg dapat digunakan untuk melakukan hal-hal tertentu yg tidak bisa dilakukan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya melakukan filter dengan banyak kriteria dan memindahkan secara langsung secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Pada tutorial excel kali ini akan diulas tentang bagaimana cara menggunakan fitur advanced filter pada excel ini.

• Langkah-Langkah Menggunakan Advanced Filter Excel
• Range Kriteria Pada Advanced Filter
• Logika And Dan Or Pada Range Kriteria
  
  1. Logika AND Advanced Filter
  2. Logika OR Advanced Filter
  3. Logika AND & OR Advanced Filter

**File latihan bisa anda download pada bagian akhir pembahasan

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Advanced Filter Excel

Untuk menggunakan advanced filter pada excel ikuti langkah-langkah brkut ini:

1. Siapkan tabel data sumber yg akan di filter dengan fitur advanced filter. Beberapa hal yg perlu diperhatikan untuk data sumber ini:
   
   • Sebaiknya data ini memiliki header atau nama kolom yg unik & berbeda antara kolom satu dengan yg lainnya pada tabel tersebut.
   • Pastikan tidak ada baris yg kosong pada tabel data tersebut.
   
   Akan lebih baik lagi jika Anda juga menerapkan format Table Excel pada sumber data untuk advanced filter ini.
   
   Untuk contoh saya akan menggunakan data tabel sprti pada gambar brkut:
   
   
2. Buatlah range kriteria yg akan kita gunakan sbgai acuan pemfilteran data.
   
   • Header atau judul kolom pada range kriteria ini harus sama persis dengan judul kolom yg bersesuaian pada tabel data yg akan kita terapkan filter.
   • Baris-baris brkutnya pada range kriteria adalah kriteria filter yg akan kita gunakan.
   • Sel-sel yg sebaris pada range kriteria ini berlaku logika AND (Masing-masing kriteria yg sebaris harus terpenuhi)
   • Se&gkan sel-sel yg berbeda baris berlaku logika OR (Salah satu atau semua kriteria bisa dipenuhi)
   
   
   
   Penjelasan lebih lanjut tentang logika AND & OR pada range kriteria advanced filter ini akan dijelaskan pada bagian ke-3 artikel tutorial excel ini.
3. Terapkan advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Pilih Advanced.
   
   
4. Atur parameter advanced filter pada advanced filter box yg muncul.
   
   
   
   • Action. Pilih Filter the list, in place untuk melakukan filter ditempat. Baris-baris yg tidak memnuhi kriteria akan disembunyikan. Pilih Copy the results to another location Jika bermaksud memindahkan hasil filter ke tempat lain.
   • List range:. Isi dengan sumber data atau tabel data yg akan difilter.
   • Criteria range:. Isi dengan range kriteria yg sdh kita buat sebelumnya.
   • Copy to:. Parameter ini aktif jika pada action kita pilih Copy the results to another location. Parameter ini diisi dengan range tempat hasil filter akan dipaste. Jika menggunakan paramter ini pastikan kolom-kolom pada range tempat mempaste hasil filter ini kosong. Sebab kolom-kolom tersebut akan otomatis dikosongkan & diganti dengan hasil filter.
   • Unique records only. Parameter ini jika dicentang maka advanced filter hanya akan menampilkan aris-baris data yg bersifat unik dari hasil filter yg dilakukan. Salah satu fungsinya adalah untuk Menghapus Data Ganda (Duplikat) di Excel
5. Jika semua paramater tlah selesai di sesuaikan klik Tombol OK pada advanced filter dialog box. Lihat hasilnya.
   
   
   

Langka-langkah diatas adalah langkah standart untuk membuat atau menggunakan advanced filter pada excel. Pada prakteknya tentu akan lebih kompleks lagi, terutama bagaimana membuat range kriteria yg lebih rumit sesuai kebutuhan kita.

Kriteria Range Pada Advanced Filter

Kelebihan menggunakan advanced filter pada excel salah satunya terletak pada parameter criteria range. Filter data yg akan dilakukan diatur kriterianya pada bagian ini.

Untuk yg masih belum terbiasa menggunakan fitur advanced filter ini, bisa jadi akan kesulitan dlm mengatur range kriteria tersebut. Tidak ada jalan lain selain banyak mencoba & praktek secara langsung untuk mendapatkan hasil-hasil filter data yg sesuai kebutuhan.

Selain menuliskan secara langsung nilai kriteria yg kita tentukan, pada kriteria range kita bisa menggunakan operator-operator perbandingan pada excel.

Untuk data numeric & tanggal penggunaannya pada range kriteria advanced filter sbgai brkut:

• =500. Memfilter data yg berisi angka sama dengan 500.
• >500. Memfilter data yg berisi angka lebih dari 500.
• <500. Memfilter data yg berisi angka kurang dari 500.
• >=500. Memfilter data yg berisi angka lebih dari atau sama dengan 500.
• <=500. Memfilter data yg berisi angka kurang dari atau sama dengan 500.
• <>500, Memfilter data yg berisi angka tidak sama dengan 500

Pada contoh diatas advanced filter excel memfilter data kolom FEB untuk menampilkan baris-baris data yg memenuhi kriteria Kurang dari atau sama dengan 400.000.

Penggunaan operator perbandingan untuk teks berlaku sprti brkut:

• Teks ABC. Memfilter teks yg diawali dengan Teks ABC.
• ="=Teks ABC". Memfilter teks yg hanya berisi Teks ABC.
• <>Teks ABC. Memfilter teks yg isinya bukan Teks ABC.
• >Teks ABC. Memfilter teks yg secara urutan shortir setlah Teks ABC.
• <Teks ABC. Memfilter teks yg secara urutan shortir sebelum Teks ABC.

Selain menggunakan operator perbandingan, untuk data teks anda bisa menggunakan karakter wilcard (Asterisk (*), Question mark (?), Tilde ( )). Tanda asterik (*) mewakili banyak karakter, se&gkan tanda (?) tanya mewakili 1 karakter teks. Adapun tilde ( ) digunakan jika pada teks terdapat tanda asterik (*) atau tanda tanya (?).>

Beberapa contoh range kriteria teks dengan wilcard karakter sbgai brkut:

• *Teks ABC*. Memfilter teks yg mengandung Teks ABC.
• Teks ABC???. Memfilter teks yg diawali dengan Teks ABC & mengandung 3 karakter lain setlah Teks ABC.
• ?Teks ABC. Memfilter teks yg diawal satu karakter teks sembarang & diikuti oleh Teks ABC
• Teks1*Teks2. Memfilter data teks yg diawali dengan Teks1 & mengandung dengan Teks2 dibagian manapun dari teks.
• ="=Teks1*Teks2". Memfilter teks yg hanya diawali dengan Teks1 & diakhir dengan Teks2
• ="=????". Hanya memfilter teks yg mengandung 4 karakter saja.

Logika AND & OR Pada Kriteria Range Advanced Filter

Seperti yg dijelaskan pada point langkah-langkah nomor 2. Range kriteria yg sebaris berlaku logika AND se&gkan yg berbeda baris berlaku logika OR.

Pada bagian ini logika AND & OR tersebut akan saya perjelas. Untuk memperjelas pengunaan logika AND & OR pada advanced filter saya gunakan sumber data sprti pada gambar contoh brkut:

Logika AND Advanced Filter

Pada gambar brkut berlaku logika AND artinya kriteria yg sebaris harus dipenuhi dlm filter data.

Advanced filter excel pada gambar brkut memfilter data yg memenuhi kriteria kolom JAN lebih dari 300.000 & kolom JUMLAH lebih dari 750.000

Logika OR Advanced Filter

Pada gambar brkut berlaku logika OR, artinya jika salah satu kriteria terpenuhi maka data akan diatampilkan pada hasil filter.

Advanced filter memfilter kolom JAN yg lebih dari 400.000 atau kolom Jumlah kurang dari 900.000

Logika AND & OR Advanced Filter

Pada gambar brkut logika OR & AND diberlakukan bersama. Advanced filter kolom Toko yg berisi teks "Toko Buah B" & kolom JAN kurang dari 500.000 atau kolom Toko berisi teks "Toko Buah B" & kolom FEB lebih dari 300.000.

File Latihan Advanced Filter

File latihan untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses slahkan lapor via kontak yg tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Pada tutorial excel brkutnya kita akan belajar tentang:

1. Cara menampilkan hasil filter di sheet lain
2. Cara mengambil data yg memenuhi kriteria pada kolom tertentu

Salam .
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: