Cara Menampilkan Hasil Filter di Sheet Lain Dengan Advanced Filter Excel

Jika dibandingkan dengan fitur autofilter, salah satu kelebihan fitur advanced filter excel adalah bisa menampilkan hasil filter ke lokasi lain yg berbeda dari data sumber. Baik di sheet lain maupun pada sheet yg sama dari tabel sumber pemfilteran.

Pada tutorial rumus excel sebelumnya sdh dijelaskan tentang cara-cara mendasar untuk menggunakan advanced filter. Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sebaiknya anda sdh selesai & memahami tutorial cara menggunakan advanced filter tersebut.

Kali ini kita akan belajar tentang cara menggunakan advanced filter excel untuk memindahkan data hasil filter ke range lain pada sheet yg sama maupun menampilkan hasil filter di sheet lain.

Dengan cara ini, pada tabel sumber baris-baris data yg tidak memenuhi kriteria pemfilteran tidak akan disembunyikan sbgaimana bila kita memakai auto filter excel.

• Memindahkan Hasil Filter Ke Range Lain
• Menampilkan Hasil Filter Di Sheet Lain

A. Menampilkan Hasil Filter Di Excel Ke Range Lain

Untuk menampilkan hasil filter pada sheet yg sama namun berbeda lokasi range-nya ikuti langkah-langkah brkut:

• Siapkan sumber atau tabel data yg akan kita filter. Sebagai contoh sumber data atau tabel data yg akan pindahkan hasil filternya sbgai brkut:
  
  
  
• Buatlah range kriteria sbgai acuan untuk memfilter data sumber.
  
  
  
• Gunakan fitur advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
• Setlah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal brkut:
  
  1. Pilih Copy to another location pada bagian action.
  2. Pada bagian List range masukkan referensi range sumber data
  3. Pada bagian Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
  4. Pada bagian Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.
  
  
  
• Setlah selesai mengatur parameter advanced filter kemudian pilih OK. Jika prosesnya benar maka hasil akhirnya akan tampak sprti brkut. Dimana hasil filter secara otomatis diletakkan pada kolom L:R.
  
  
  

Pada sontoh diatas data sumber adalah range A1:G13. Se&gkan range kriteria filter berada pada range I1:J2. Kriteria filter yg diterapkan adalah memfilter data dengan nama KELOMPOK "Barat" yg diikuti oleh karakter apapun dengan jumlah TOTAL lebih dari 8.500.

Hasil dari penyaringan dengan advanced filter kemudian dicopy atau diletakkan dengan label kolom berada di range L1:R1.

B. Menampilkan Hasil Filter ke Sheet Lain

Untuk menampilkan hasil filter di sheet lain dengan advanced filter excel pada prinsipnya sama dengan cara untuk menampilkan atau mengcopy hasil filter ke sheet yg sama diatas.

Yang perlu diperhatikan adalah bahwa saat memilih menu advanced filter posisi sheet yg aktif adalah sheet tujuan atau sheet dimana hasil filter itu akan diletakkan.

Misalnya anda akan memfilter data pada sheet1 & akan meletakkan hasil filter di sheet2, maka saaat memilih menu advanced filter pada Tab Data -- Group Sort & Filter -- Advanced posisi sheet yg aktif adalah sheet2. Baru kemudian setlah itu anda atur parameter pemfilterannya.

Adapun range kriteria bisa berada di sheet1 atau di sheet2 ataupun sheet lain menyesuaikan kebutuhan & cara yg lebih anda suka.

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh langkah-langkah pemfilteran dengan advanced filter excel brkut brkut:

• Siapkan tabel data yg akan kita filter dengan advanced filter excel. Tabel brkut berada di sheet1 & hasil filternya akan diletakkan pada sheet2:
  
  
  
• Buatlah range kriteria sbgai acuan untuk memfilter data sumber. Range kriteria brkut di letakkan di sheet2. Pada prakteknya anda bisa juga meletakkan range kriteria ini di sheet1 atau di sheet lainnya asal memenuhi kriteria pembuatan range kriteria untuk advanced filter excel.
  
  
  
• Karena hasil filter akan diletakkan di sheet2 maka sebelum memilih menu advanced filter pastikan posisi sheet yg aktif adalah sheet2.
• Gunakan fitur advanced filter dengan memilih menu advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Advanced.
• Setlah muncul kotak dialog advanced filter, perhatikan beberapa hal brkut:
  
  
  
  1. Pilih Copy to another location pada bagian action.
  2. Pada bagian List range masukkan referensi range sumber data
  3. Pada bagian Criteria range masukkan referensi range kriteria pemfilteran.
  4. Pada bagian Copy to tentukan dimana hasil filter akan diletakkan.
  
  Untuk masing-masing parameter advanced filter, perhatikan cara penulisan referensi pada contoh gambar diatas.
  
• Klik OK & selesai. Lihat hasilnya.
  
  
  
  Sampai tahap ini jika saat memilih menu advanced filter yg aktif bukan sheet2 maka akan muncul pesan error sprti brkut:
  
  
  

Bisakah advanced filter hanya menampilkan kolom tertentu saja dari data sumber? Jawabannya ada disini: Cara Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu Dengan Advanced Filter Excel

Jika berkenan slahkan di bookmark atau bagikan tutorial ini ke kawan-kawan lain supaya lebih banyak memberikan manfaat.


Demikian penjelasan tentang cara menampilkan hasil filter di lokasi atau sheet lain pada excel dengan menggunakan fitur advanced filter. Semoga bermanfaat.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: