Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel

Drop down list excel - Pada tutorial belajar excel sebelumnya kita sdh belajar tentang cara menggunakan data validation excel. Kali ini kita akan belajar tentang cara mudah membuat pilihan cell untuk input data dlm bentuk dropdown list atau combo box pada lembar kerja excel dengan menggunakan data validation.

Fitur "Data validation" excel sendiri bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel pada lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari kesalahan input atau entry data saat memasukkan nilai ke dlm sebuah sel excel.

Selain membatasi isi sel dengan sebuah nilai atau rentang nilai tertentu, kita juga bisa membatasi isi sebuah sel dengan sejumlah nilai angka termasuk tanggal & waktu dan nilai teks yg kita tentukan.

Kemudian untuk mempermudah input datanya, nilai-nilai tersebut kita tampilkan dlm bentuk pilihan dropdown list sehingga akan mempermudah dlm melakukan entry data.

Misalnya untuk sel yg berisi jawaban Ya & Tidak, kita bisa membatasi isi sel tersebut dengan teks "YA" atau "TIDAK" saja. Untuk isian jenis kelamin kita bisa membatasi isi sel-nya dengan pilihan "L" atau "P" saja. Hal ini akan mengindarkan Anda dari menulis Lk atau Laki-laki & Pr atau Perempuan yg menyebabkan data tidak konsisten.

Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sangat saya sarankan untuk membaca tutorial excel tentang cara menggunakan data validation excel.

Lalu bagaimana cara membuat jenis validasi yg semacam ini di excel?

• Cara Membuat Dropdown List Validasi Excel
• List Validasi Menyesuaikan Isi Range Tertentu
• Cara Edit Dropdown List Excel
• Cara Menghapus Dropdown List Excel

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Bagaimana cara membuat list validasi di excel?

Untuk membuat pilihan sel dlm bentuk dropdown list atau sering juga disebut combo box, ikuti langkah-langkah brkut :

1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
2. Pilih Menu Data Validation, kemudian pada Tab Data--Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V
   
   
   
3. Setlah muncul kotak pilihan (option box) "Data Validation" pada bagian dropdown Allow: pilih List.
   
   
   
4. Pada bagian Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yg akan diijinkan untuk dimasukkan ke dlm cell.
   
   
   
   Misal pada gambar diatas saya memasukkan teks "Laki-laki;Perempuan" untuk mebuat pilihan sel Laki-laki & perempuan untuk isian jenis kelamin.
   
   Selain menuliskan list data secara langsung, Source dropdown list ini bisa juga mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.
   
5. Pastikan bagian Ignore blank & In-cell dropdown tercentang.
6. Atur Input Message & Alert Message jika diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya.
   
   
   
   • Input Message digunakan untuk mengatur pesan saat sel tervalidasi kita pilih.
   • Alert Message digunakan untuk mengatur pesan yg ditampilkan saat data yg inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
7. Pilih OK & selesai.

Jika langkah-langkah yg anda lakukan benar maka hasilnya akan nampak sprti gambar dibawah ini:

Untuk menampilkan list validasi dlm bentuk dropdown cell pastikan pilihan In-cell dropdown tercentang. Jika tidak maka pilihan dropdown list tidak akan muncul.

Dropdown List Dengan Range Source di Excel

Jika list data yg akan kita gunakan relatif sedikit misalnya hanya Ya & Tidak, atau Laki-laki & Perempuan, menuliskan daftar list data ke bagian Source List Data Validation tidak akan menjadi masalah.

Namun tentu akan menyulitkan kita jika list data tersebut relatif banyak. Misal nama-nama pelanggan atau customer, kode akun, daftar barang, & sbgainya. terlebih jika ada kemungkinan data-data tersebut akan berubah suatu saat.

Untuk kebutuhan semacam ini sebaiknya sumber list data jangan ditulis manual langsung. Namun dengan menggunakan referensi range yg mengarah ke list data tersebut. Bisa pada sheet yg sama atau sheet lain yg berbeda.

Berikut cara membuat pilihan di excel yg mengacu pada range tertentu.

1. Buat dahulu list atau daftar data yg akan kita gunakan untuk dropdown atau combo box pilihan sel ini. Daftar list ini bisa dibuat pada sheet yg sama atau sheet lain yg berbeda. Sebagai contoh saya membuat list nama buah sprti dibawah ini.
   
   
2. Langkah brkutnya mirip dengan cara sebelumnya. Be&ya pada bagian Source gunakan referensi absolut yg mengarah pada range list data yg tlah kita buat. Perhatikan gambar brkut:
   
   
   
   
   Selain mengggunakan referensi sel bagian source ini bisa juga kita isi dengan Named range yg panduannya cara membuatnya bisa Anda baca tutorial brkut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.
   
   Misal range buah saya beri nama List_Buah maka pada source tuliskan sprti digambar ini.
   
   
   
   
   Untuk data list data yg dinamis atau ada kemungkinan bertambah maka gunakan nama range yg dinamis. Cara membuat nama range yg dinamis bisa anda pelajari pada bagian ini : Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel
3. Sesuaikan pengaturan yg lainnya. Jika sdh klik OK. & hasilnya akan sprti ini:
   
   

Mudah bukan?

Cara Edit Dropdown List Excel

Setlah bisa membuat daftar pilihan atau dropdown list, bagaimana cara mengubahnya?

Untuk edit dropdown list yg tlah dibuat caranya sbgai brkut:

1. Pilih cell atau range yg akan di edit dropdown listnya.
2. Aktifkan option box "Data Validation" dengan cara memilih tombol Data validation pada Tab Data--Group Data Tools.
3. Setlah setting data validation muncul slahkan buat perubahan yg Anda inginkan.
4. Untuk menerapkan perubahan pada semua cell/range yg terpengaruh data validasi tersebut, centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. Klik OK.

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Bagaimana cara menghapus pilihan atau dropdown list di excel?

Untuk menghapus dropdown list excel caranya adalah sbgai brkut:

1. Pilih cell atau range yg akan di hapus dropdown listnya.
2. Pada Tab Data--Group Data Tools, klik Data Validation.
3. Apabila hendak mengapus dropdown list untuk semua cell yg terkait(Mempunyai pilihan yg sama), slahkan centang bagian kotak Apply these changes to all other cells with the same settings. Jika hanya ingin menghapus pada cell-cell tertentu yg terpilih saja, abaikan (jangan di centang) kotak pilihan ini.
4. Klik tombol Clear All untuk menghapus drop down list.
5. Klik OK untuk menutup kotak pengaturan data validation.

Untuk tutorial membuat dropdown list bertingkat yg otomatis menyesuaikan input data pada sel lain bisa anda pelajari pada link brkut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dulu untuk tutorial membuat pilihan sel dengan dropdown list excel.

Jika ada manfaatnya jangan lupa di bookmark atau di share agar lain waktu saat membutuhkan mudah untuk ditemukan.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: