3 Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Rumus-rumus Excel

Cara Menghitung Umur di Excel - Jika anda bermaksud menghitung umur dengan microsoft excel dengan cara langsung memasukkan rumus excel mengurangi tanggal sekarang dengan tanggal lahir maka hasil yg anda peroleh tidak akan sesuai dengan keinginan.

Kenapa? hal ini disebabkan excel menggunakan nomor seri dlm format tanggalnya sprti yg sdh saya singgung sedikit pada postingan sebelumnya tentang beberapa rumus tanggal otomatis di Excel.

Perlu diketahui bahwa nomor seri atau angka 1 jika anda format tanggal maka akan menghasilkan 1 Januari 1900 & angka 2 akan menghasilkan 2 Januari 1900, se&gkan pada saat saya menulis artikel ini yakni 4 April 2016 nomor seri atau format angkanya adalah "42464".

Lalu bagaimana cara menghitung umur dengan microsoft Excel? Untuk menghitung Umur di excel, ada beberapa cara yg bisa anda lakukan. Sebelum itu, barangkali anda mau membaca dulu tentang sedikit perbedaan rumus & fungsi di excel.

1. Cara Menghitung Umur Di Excel Dengan Rumus Matematika Umum
2. Cara Menghitung Umur Di Excel Dengan Fungsi Excel YEARFRAC
3. Rumus Menghitung Umur Di Excel Dengan Fungsi Excel DATEDIF

Cara Menghitung Umur di Excel Dengan Rumus Matematika Umum

Dalam 1 tahun masehi ada 365 hari. Untuk menghitung umur dlm satuan tahun anda bisa membagi selisih tanggal sekarang & tanggal lahir dengan angka 365. Dalam rumus excel sprti brkut:

=(TglSekarang - TglLahir)/365

Untuk mendapatkan tanggal berjalan atau tanggal hari ini kita bisa menggunakan fungsi TODAY. Sehingga rumus excelnya menjadi:

=(TODAY() - TglLahir)/365

Seperti pada contoh diatas rumus tanggal lahir ini akan menghasilkan angka desimal. Untuk membulatkan atau mengurangai jumlah angka desimal dibelakang koma tersebut bisa anda gunakan fitur Decrease decimal yg ada di menu Home--Number.

Jika menghendaki angka bulat atau tanpa desimal, maka gunakanlah Fungsi INT pada excel, sehingga rumusnya menjadi:

=INT((TODAY() - TglLahir)/365)

Apabila menghendaki hasil akhir ditambah dengan teks "Tahun" maka anda bisa menggunakan operator excel "&" untuk ditambahkan pada umur dlm satuan tahun tersebut. Jika digabung rumus excelnya menjadi:

=INT((TODAY() - TglLahir)/365)&" Tahun"

Cara menghitung umur diatas ternyata masih menyisakan masalah sebab tidak semua tahun umurnya 365 hari, Kita tahu umur tahun kabisat adalah 366. Untuk itu mari kita coba cara lain.

Cara Menghitung Umur Dengan Fungsi "YEARFRAC" Excel

Pada rumus excel, Fungsi YEARFRAC menghasilkan bilangan atau angka desimal yg menunjukkan periode tahun dari selisih dua tanggal.

Sintaksis atau cara menggunakan YEARFRAC untuk menghitung umur di excel adalah sbgai brkut:

=YEARFRAC(TglLahir; TglSekarang;1)

Argumen 1 pada fungsi YEARFRAC diatas berarti bahwa perhitungan tahun didasarkan pada jumlah aktual pada setiap bulan diantara dua tanggal tersebut. Berikut contoh penerapannya untuk menghitung umur.



Selain menggunakan fungsi INT anda juga bisa menggunakan fungsi pembulatan semisal fungsi ROUNDDOWN untuk meghilangkan angka desimal yg dihasilkan oleh fungsi atau rumus YEARFRAC diatas.



Rumus-rumus excel diatas hanya menghasilkan angka tahun saja. untuk mendapatkan umur dlm satuan bulan & hari maka gunakan cara brkutnya ini.

Rumus Menghitung Umur Dengan Fungsi "DATEDIF" Excel

Pada microsoft excel Fungsi "DATEDIF" digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun di antara dua tanggal.

Tentang fungsi DATEDIF ini, Lebih lengkapnya bisa Anda pelajari pada halaman brkut: Rumus DATEDIF Excel.

Perlu anda ketahui bahwa fungsi Datedif ini tidak akan kita temukan di tab formula excel. Sebab sebenarnya fungsi ini adalah fungsi LOTUS 1-2-3 & masih cukup berguna untk digunakan terlebih untuk mencari atau menghitung umur atau usia berdasarkan tanggal lahir.

Untuk mengaktifkan fungsi datedif yg tidak ada pada tab formula atau insert function pada formula bar, anda harus menulis atau mengetikkan rumus datedif ini secara manual.

Jika rumus DATEDIF yg anda gunakan menghasilkan error #NAME kemungkinan anda salah menuliskan rumusnya. Yang benar DATEDIF & bukan DATEIF.

Cara Menggunakan Fungsi DATEDIF Excel

Berikut cara menggunakan rumus DATEDIF pada excel:

DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;Satuan)

*Ingat & catat: DATEDIF bukan DATEIF.

Argument Fungsi DATEDIF Excel

Fungsi DATEDIF memiliki tiga argument yakni TglAwal, TglAkhir, & Satuan:

• TglAwal : Berisi tanggal yg menunjukkan tanggal yg lebih dahulu, atau tanggal dimulainya periode. Atau dlm kasus mencari umur kita isi dengan tanggal lahir.
• TglAkhir : Tanggal yg menunjukkan tanggal terakhir, atau tanggal berakhirnya periode. Dalam kasus mencari usia kita isi dengan tanggal saat ini (NOW() atau TODAY()).
• Satuan : Kita isi dengan kode informasi yg ingin kita dapatkan. Untuk argument satuan, kode yg bisa kita masukkan antara lain:
  
  1. "Y" : Jumlah total tahun yg sdh berlalu dlm periode.
  2. "M" : Jumlah total bulan yg sdh berlalu dlm periode.
  3. "D" : Jumlah total hari dlm periode.
  4. "MD" : Selisih antara hari dlm TglAwal & TglAkhir. Bulan & tahun dari tanggal diabaikan.
  5. "YM" : Selisih antara bulan dlm TglAwal & TglAkhir. Hari & tahun dari tanggal diabaikan
  6. "YD" : Selisih antara hari dlm TglAwal & TglAkhir. Tahun dari tanggal diabaikan.

Perhatikan gambar brkut untuk lebih jelasnya:

Contoh Rumus DATEDIF Excel

Untuk mendapatkan umur dlm satuan tahun anda bisa menggunakan rumus datedif brkut:

=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"Y")

Se&gkan untuk menghitung umur sisa bulannya gunakan rumus datedif brkut:

=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"YM")

Rumus di atas tidak akan menghitung jumlah bulan yg sdh genap 1 tahun atau 12 bulan dari tanggal lahir.

Adapun untuk jumlah hari gunakan rumus datedif excel di bawah ini:

=DATEDIF(TglAwal;TglAkhir;"MD")

Sekarang perhatikan gambar brkut sbgai contoh penggunaan fungsi DATEDIF dalm menghitung umur atau usia.



Keterangan:

1. Buatlah Tabel sprti gambar diatas
2. Isi Cell A2 dengan nama "Ahmad"
3. Isi Cell B2 dengan tanggal lahir "01/02/2000"
4. Isi Cell C2 dengan tanggal hari ini secara manual "04/04/2000" atau dengan "=TODAY()" untuk mendapatkan tanggal hari ini secara otomatis sesuai setting komputer. bisa juga dengan fungsi NOW sprti contoh sebelumnya.
5. Isi Cell D2 dengan rumus excel :
   

   =DATEDIF(B2;C2;"Y")

6. Isi Cell E2 dengan rumus excel :
   

   =DATEDIF(B2;C2;"YM")

7. Isi Cell F2 dengan rumus excel :
   

   =DATEDIF(B2;C2;"MD")

8. Untuk Cell G2 adalah gabuangan dari ketiga rumus tersebut dengan tambahan operator teks. Isinya
   

   =DATEDIF(B2;C2;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(B2;C2;"YM")&" Bulan "&DATEDIF(B2;C2;"MD")&" Hari"

9. Selain dengan Operator Teks "&" anda juga bisa menggabungkannya menggunakan Fungsi Concatenate. Masukkan rumus brkut:
   

   =CONCATENATE(DATEDIF(B2;C2;"Y");" Tahun ";DATEDIF(B2;C2;"YM");" Bulan ";DATEDIF(B2;C2;"MD");" Hari")

10. Untuk baris yg lain menyesuaikan. Anda bisa memasukkan secara manual atau dengan autofill excel sprti yg sdh saya jelaskan sebelumnya.

Sebagai catatan tambahan bahwa komputer saya memakai setting bahasa indonesia sehingga memakai tanda pemisah argument fungsi/rumus excel titik dua(;). Jika komputer anda memakai setting bahasa Inggris maka pemisah argumentnya memakai koma(,) tanda pemisah argument.

Untuk panduan merubah regional setting slahkan menuju halaman brkut: Cara Mengatur Regional Setting Pada Windows 7.

Selain untuk menghitung umur atau usia, fungsi DATEDIF jga bisa digunakan untuk menghitung masa kerja pegawai.

Tutorial terkait fungsi Date and Time lainnya:

• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Tanggal
• Fungsi Excel Dasar Yang Berkaitan Dengan Waktu
• Fungsi Excel Days & Days360
• Fungsi Excel Edate & Eomonth
• Fungsi Excel Networkdays & Networkdays.Intl
• Fungsi Excel Workday & Workday.Intl
• Rumus Menghitung Umur Pada Microsoft Excel
• Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai dengan Microsoft Excel

Demikian rumus-rumus excel yg bisa saya jelaskan untuk menghitung umur atau usia seseorang dengan program Microsoft Office Excel. Jika anda bingung atau masih ada pertanyaan slahkan disampaikan dikolom komentar dibawah.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: