3 Cara Menggabungkan Teks Dan Isi Cell, Kolom Atau Baris Excel

Microsoft excel tlah menyediakan fitur & fungsi yg berlimpah untuk pengolahan data. Baik yg berupa data numeric (angka) maupun data teks.

Sekali waktu barangkali Anda ingin menggabungkan isi beberapa cell pada kolom atau baris di excel.

Cara menggabungkan kata di excel atau beberapa cell excel bisa dilakukan dengan operator teks ampersand(&), Menu Fill Justify atau menggunakan fungsi Concatenate Excel.

1. Menggabungkan Teks Dengan Operator AMPERSAND (&)
2. Menggabungkan Teks Dengan Fitur FILL-JUSTIFY
3. Menggabungkan Teks Dengan Fungsi CONCATENATE

Untuk lebih jelasnya slahkan dibaca & dipraktekkan tutorial cara menggabungkan kata di excel brkut:

Cara Menggabungkan Teks di Excel Dengan Operator Ampersand (&)

Microsoft excel menyediakan operator teks berupa simbol ampersand (&) yg bisa digunakan untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell.

Operator-operator perhitungan excel lainnya bisa Anda pelajari pada halaman brkut: Operator Perhitungan dlm Rumus Microsoft Excel

Menggabungkan 2 Kolom Di Excel

Cara menggabungkan 2 kolom di excel menggunakan operator ampersand (&) sangat mudah. Misalnya sprti gambar brkut:



Rumus pada cell C2:

=A2&" "&B2

Digunakan untuk menggabungkan sel A2, Spasi & sel B2. Selanjutnya Anda tinggal mengcopy-paste cell A2 tersebut ke sel-sel dibawahnya untuk menggabungkan kedua kolom nama depan & belakang pada baris lainnya.

Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand (&) ini lebih lazim digunakan karena memang lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan menggunakan cara lainnya.

Menggabungkan Beberapa cell pada Kolom & Baris Excel

Untuk menggabungkan beberapa cell pada kolom excel dengan menggunakan operator ampersand (&) caranya cukup mudah.



Rumus yg digunakan pada cell B10 di atas adalah:

=B2&B3&B4&B5&B6&B7&B8

Jika menghendaki tambahan spasi diantara gabungan cell, rumus di atas disesuaikan menjadi sprti brkut ini:

=B2&" "&B3&" "&B4&" "&B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8

Meskipun bisa menggunakan simbol & untuk menggabungkan isi banyak cell pada sebuah kolom atau baris excel sprti di atas, cara tersebut tentu kurang efisien.

Sebab Anda perlu memasukkan referensi atau alamat cell yg akan digabungkan secara manual satu persatu. Cara ini, akan cukup melelahkan jika isi cell yg ingin digabungkan cukup banyak.

Alternatif lain Anda bisa mencoba cara menggabungkan kolom dengan cara brkut ini:

1. Pada cell D2 tulislah rumus:
   

   =B2

2. Pada cell D3 tulislah rumus:
   

   =D2&" "&B3

3. Copy-Paste cell D3 menggunakan autofill data atau secara manual ke cell lain dibawahnya.
4. Selanjutnya Anda cukup Copy-PasteValue Cell D8 untuk mendapatkan teks gabungannya.

Perhatikan gambar brkut untuk hasilnya:


Untuk menggabungkan baris excel caranya kurang lebih sama sprti menggabungkan kolom di atas. Anda cukup menyesuaikan referensi yg digunakan saja.

Cara Menggabungkan Nilai Cell Dengan Perintah FILL-JUSTIFY

Selain menggunakan operator ampersand(&) sprti cara sebelumnya Anda juga dapat menggabungkan kolom excel dengan Perintah Fill--Justify.

Cara ini efektif jika data yg akan digabungkan berbentuk kolom & tidak dinamis atau berubah-ubah.

Pada contoh brkut saya akan menggabungkan nama-nama bulan sehingga menjadi satu cell.

Cara menggabungkan kolom excel dengan perintah Fill--Justify adalah sbgai brkut:

1. Seleksi data teks yg ingin digabungkan
   
2. Perlebar ukuran kolom kira-kira dapat menampung hasil gabungan teks
   
3. Selain melebarkan ukuran kolom, langkah no. 2 juga bisa Anda ganti dengan menseleksi beberapa kolom sekaligus sesuai ukuran hasil gabungan. Misalnya kolom A1:G12 pada contoh diatas.
4. Pilih Tab Home--Editing--Fill--Justify, sprti yg terlihat digambar.
   
5. Jika teks belum tergabung semua anda dapat mengulangi lagi langkah-langkah diatas.
   
   

Menu atau fitur fill Justify ini hanya dapat digunakan untuk menggabungkan teks. Sehingga jika data yg digabungkan mengandung data angka (numeric) maka fitur Fill Justify tidak akan bekerja sbgaimana mestinya.

Selain itu fitur ini hanya mampu menampung maksimal 255 Karakter teks excel.

Selain untuk menggabungkan teks fitur FILL excel ini bisa juga digunakan untuk membuat nomor urut. Dengan fitur ini cara membuat nomor yg berurut sampai jutaanpun akan lebih mudah & cepat sehingga lebih efisien.

Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus CONCATENATE Excel

Selain kedua cara diatas, untuk menggabungkan kata atau teks di excel juga bisa menggunakan fungsi Concatenate.

Cara dasar penggunaan fungsi Concatenate bisa Anda pelajari pada halaman brkut: Rumus Concatenate Excel.

Pada dasarnya fungsi concatenate juga digunakan untuk menggabungkan teks atau isi beberapa cell excel.

Namun jika argumen yg diberikan berupa rentang cell, maka concatenate hanya akan menghasilkan nilai cell yg sebaris atau sekolom dengan cell dimana rumus tersebut dimasukkan saja.

Perhatikan contoh brkut:



Bagaimana solusinya?

Berikut ini adalah tips menggunakan rumus concatenate untuk menggabungkan isi beberapa cell dlm satu kolom atau baris excel.

Menggabungkan Banyak Cell Pada Satu Kolom Yang Sama

Misalnya kita akan menggabungkan Range B2:B8 pada sel D2.

Langkah-langkah menggabungkan kolom tersebut adalah:

1. Aktifkan atau klik sel D2.
2. Tulis rumus "=CONCATENATE(B2:B8)" pada sel tersebut & jangan segera menekan Enter.
   
   
3. Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:B8", kemudian tekan tombol F9.
   
   
4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...}.
   
   
5. Tekan Enter & selesai.
   

Bagaimana untuk menambahkan koma atau spasi pada penggabungan kolom di atas?

Untuk menambahkan koma gunakan rumus:

=CONCATENATE(B2:B8&",")

Untuk menambahkan spasi gunakan rumus:

=CONCATENATE(B2:B8&" ")

Untuk menambahkan koma & spasi sekaligus gunakan rumus:

=CONCATENATE(B2:B8&", ")

Menggabungkan Beberapa Cell Pada Satu Baris Yang Sama

Untuk data yg berbentuk baris cara menggabungkannya hampir sama. Hanya saja orientasi Range vertikal ini perlu kita ubah menjadi range horisontal menggunakan fungsi TRANSPOSE.

Misal teks atau Cell yg akan digabungkan adalah range B2:H2 & hasilnya kita letakkan pada sel D4.

Langkah-langkah untuk menggabungkan baris tersebut adalah:

1. Aktifkan atau klik sel D4.
2. Tulis rumus "=CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:H2))" pada sel tersebut & jangan menekan Enter.
   
   
3. Pada formula bar pilih bagian rumus "TRANSPOSE(B2:H2)", kemudian tekan tombol F9.
   
   
4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...}.
   
   
5. Tekan ENTER & selesai.
   

Bagaimana cukup mudah bukan?

Menggabungkan Beberapa Cell Pada Beberapa Kolom & Baris

Untuk menggabungkan data atau teks pada beberapa kolom & baris sekaligus, caranya agak sedikit berbeda.

Misalnya Anda akan menggabungkan teks atau isi Cell untuk Range B2:E4 pada sel B6, caranya adalah sbgai brkut:

1. Aktifkan atau klik sel B6.
2. Kemudian pada sel B6, tulis rumus "=CONCATENATE(B2:E4)" & jangan menekan Enter.
   
   
3. Pada formula bar pilih bagian rumus "B2:E4", kemudian tekan tombol F9.
   
   
4. Hapus Tanda kurung kurawalnya {...} & sama dengan (=).
   
   
5. Tekan Enter
6. Klik sel B6 kemudian tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog replace pada excel.
7. Ubah karakter backslash(\) dengan titik(;) kemudian pilih Replace All.
   
   
8. Selanjutnya, tambahkan sama dengan sebelum teks "CONCATENATE".
   
   
9. Tekan Enter & selesai.
   
   

Cara di atas akan menggabungkan sel pada masing-masing baris terlebih dahulu, kemudian diikuti baris-baris brkutnya.

Jika menghendaki menggabungkan per kolom terlebih dahulu, tambahkan fungsi TRANSPOSE sprti sebelumnya. Adapun langkah lainnya sama.

Jika langkah yg Anda lakukan benar, hasilnya akan sprti ini:

Berikut beberapa tutorial tentang menggabungkan atau memisahkan teks excel:

• Cara menggabungkan teks dengan angka, tanggal & waktu terformat
• Cara memisahkan nama depan, tengah & belakang di excel
• Cara memisahkan tempat & tanggal lahir di excel
• Rumus memisahkan teks & angka di excel
• Rumus mengambil angka di Excel

Demikian 3 cara menggabungkan teks pada excel. Jika anda suka slahkan bagikan ke media sosial yg anda kelola.

Semoga bermanfaat. Salam .
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: