Rumus Grade Excel : Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Rumus Vlookup Excel

Bagaimana cara menentukan rentang nilai di excel?

Jika anda seorang guru atau dosen tentu tidak asing dengan kegiatan mengubah atau menentukan nilai angka dlm rentang nilai tertentu menjadi predikat A, B, C, D, dst..

Pada microsoft excel, konversi rentang nilai atau skor ini bisa diselesaikan menggunakan rumus IF bercabang sprti yg sdh kmi jelaskan pada bagian lain blog tutorial excel ini.

Anda bisa mempelajari tutorial rumus excel tersebut pada halaman brkut: Rumus IF Bertingkat Untuk Konversi Rentang Nilai Raport

Namun demikian, menggunakan rumus IF untuk rentang nilai tersebut sebenarnya relatif lebih sulit. Ada cara yg lebih mudah untuk mengkonversi nilai angka ke huruf atau membuat rentang nilai A,B, C, D dengan menggunakan fungsi VLookup pada excel.

Langkah-langkah yg diperlukan untuk membuat rumus excel pengelompokan nilai adalah sbgai brkut:

1. Siapkan data yg akan di konversi. Dalam contoh ini data nilai yg akan dikonversi menjadi huruf ada pada kolom C. Se&gkan hasil konversi akan diletakkan pada kolom D.
   
   
   
2. Tentukan rentang penilaian yg akan diterapkan. Misalnya sprti gambar brkut:
   
   
   
3. Buatlah sebuah tabel skor minimal penilaian & kriteria atau grade nilai sesuai rentang penilaian pada nomor 2. Pada contoh ini tabel tersebut saya letakkan pada Range F2:G6 dengan baris pertama sbgai header dari tabel rentang skor.
   
   
   
   Yang perlu diperhatikan, bahwa pada range nilai pakai batas minimal dari setiap rentang nilai atau skor yg tlah kita tentukan sebelumnya dan disusun secara urut dari nilai terkecil ke yg lebih besar.
   
4. Namai range atau tabel skor penilaian tersebut untuk memudahkan penulisan rumus excel. misalnya range tersebut kita namai "Kriteria_Penilaian".
   
   
   
   Untuk memberi nama range slahkan dibaca pada link brkut : 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel
5. Gunakan rumus Vlookup untuk menentukan grade nilai. Rumus Vlookup yg digunakan adalah sbgai brkut:
   
   

   =VLOOKUP(AngkaYangAkanDikonversi;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

   
   Keterangan:
   
   1. AngkaYangAkanDikonversi adalah angka skor atau penilaian yg akan kita konversi menjadi huruf berdasarkan rentang nilai pada tabel.
   2. Tabel_Kriteria adalah nama range tabel pencarian untuk fungsi VLookup
   3. Angka 2 adalah nomor urut kolom dari Tabel_Kriteria
   4. TRUE adalah range Vlookup yg berarti mencari nilai yg mendekati (Tidak harus sama persis)
   
   Untuk penjelasan lebih lanjut tentang fungsi Vlookup excel bisa anda baca pada halaman brkut: Contoh & Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Pada Microsoft Excel.
   
   Dengan sintaks diatas maka rumus vlookup yg digunakan pada sel D2 pada contoh ini adalah:
   
   

   =VLOOKUP(C2;Tabel_Kriteria;2;TRUE)

   
   
6. Copy-kan rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.
7. Selesai

Hasil akhir dari cara atau rumus excel diatas adalah sprti pada gambar brkut:



Rumus excel Vlookup pada sel D2 diatas, jika tidak menggunakan nama range pada tabel kriteria penilaian maka gunakan rumus vlookup brkut:

=VLOOKUP(C2;$F$2:$G$6;2;TRUE)

Pada rumus tersebut Range F2:G6 harus kita kunci atau menerapkan referensi absolut sehingga tidak berubah saat kita copy paste ke sel lain di bawahnya.

Seperti yg terlihat diatas cara untuk mencari grade atau konversi nilai menjadi huruf adalah memanfaatkan argument range_lookup pada fungsi Vlookup. Dimana dengan memakai range lookup "TRUE" maka rumus excel akan mencari nilai yg paling mendekati dari nilai yg dicari.

Argumen "TRUE" pada fungsi Vlookup bisa juga anda ganti dengan angka 1. Pada rumus Vlookup 1 akan dievaluasi sama dengan TRUE.

jika diperlukan dengan cara Vlookup ini kita akan mudah mengubah kriteria penilaian. Yakni dengan mengubah skor minimal pada Tabel_Kriteria & rumus excel akan otomatis menyesuaikan.

Untuk file latihan rumus excel diatas bisa anda download lewat link dibawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses slahkan lapor via kontak yg tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Berikut beberapa tutorial excel lain tentang Rumus VLookup yg bisa anda pelajari:

1. Fungsi Vlookup Excel: Contoh Dan Cara Menggunakannya
2. Rumus Vlookup Sebagian Teks (Vlookup, Left, Mid, Right)
3. Rumus Vlookup Ke Arah Kiri
4. Rumus Vlookup Dengan 2 Kriteria/Kondisi
5. Rumus Vlookup Dengan 2 Tabel Data
6. Rumus Vlookup Dengan Banyak Kriteria
7. Rumus VLookUp Dengan 2 Hasil Pencarian atau Lebih
8. Index-Match : Rumus Alternatif Pengganti VLookup
9. Cara Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Dengan Vlookup Excel
10. Rumus Terbilang Manual Dengan Fungsi Vlookup Excel

Silahkan tinggalkan pesan jika penjelasan diatas masih belum jelas.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: