Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel
Seperti yg sdh saya singgung sebelumnya bahwa menentukan ranking dengan fungsi excel baik fungsi RANK, RANK.AVG, maupun RANK.EQ masih memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut adalah a&ya ranking atau peringkat ganda untuk nilai yg kembar atau nilai yg sama.
Tutorial belajar excel kali ini akan membahas mengenai cara mencegah ranking ganda tersebut.
Cara menghindarai duplikat rangking ini tentunya dengan menetapkan kriteria-kriteria tertentu yg anda kehendaki terlebih dahulu. Sebab kriteria ini akan menentukan model perankingan mana yg tepat untuk anda gunakan.
Jika anda memakai Microsoft Excel 2010 keatas, selain menggunakan fungsi RANK, anda bisa juga memakai fungsi RANK.EQ untuk menentukan rangking nilai excel. Kedua fungsi ini akan menghasilkan nilai ranking yg sama.
Sebelum berlanjut ke pembahasan tentang cara mencegah duplikat ranking excel, kita buat dulu contoh datanya sprti dibawah ini.
Data ini akan kita gunakan sbgai bahan latihan untuk rumus-rumus excel yg akan kita pakai pada tutorial excel kali ini.
Untuk data diatas kolam A sampai kolom E kita tulis secara manual. Se&gkan kolom Jumlah kita gunakan fungsi SUM utuk menjumlahkan Nilai 1, Nilai 2 & Nilai 3 dengan rumus pada sel F2:
=SUM(C2:E2)Kemudian copy-paste ke sel lain dibawahnya. Kolom jumlah inilah yg akan kita jadikan acuan perangkingan nilai kita kali ini.
Adapun Kolom "RANKING" pada Cell G2 diatas menggunakan rumus excel :
=RANK(F2;$F$2:$F$11)Perhatikan penggunaan tanda $ pada rumus excel tersebut. Hal ini bertujuan untuk membuat referensi range tersebut absolut, sehingga tidak berubah saat kita copy-paste ke sel-sel lain dibawahnya.
Tentang tanda $ ini, untuk lebih jelasnya slahkan dibaca pada tautan brkut: Referensi Absolut ($) & Relatif pada Microsoft Excel
Setlah selesai memasukkan data dan rumus-rumus excel diatas jika diperhatikan maka akan terlihat bahwa hasil pemeringkatan dengan menggunakan fungsi RANK exel diatas terdapat beberapa peringkat nilai yg ganda. Yakni pada peringkat atau rangking 1,3 & 6.
Tutorial belajar excel kita kali ini akan membahas tentang pemecahan masalah duplikat rangking diatas.
Menghindari Ranking Ganda Dengan Fungsi COUNTIF Excel
Untuk mencegah rangking ganda atau membuat sebuah ranking atau peringkat yg unik sebenarnya relatif mudah salah satunya adalah menggunakan fungsi COUNTIF Excel.
Seperti yg terlihat pada gambar diatas dengan menggunakan fungsi RANK kita temukan ada beberapa ranking ganda pada hasil pemeringkatan. Ranking 1 ada 2. ranking 3 ada 3 & ranking 6 ada 3.
Untuk membuat ranking yg unik & tidak ganda gunakan rumus excel brkut pada Cell G2 kemudian copy-pastekan kebawah:
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$2:F2;F2)-1Sekali lagi perhatikan & cermati penggunaan tanda $ pada rumus diatas.
Setlah anda copy-pastekan ke bawah hasil akhir pemeringkatan nilai diatas akan sprti ini :
Selain menggunakan rumus excel diatas anda bisa juga menggunakan rumus sprti ini dengan hasil yg sama:
=RANK(F2;$F$2:$F$11;0)+COUNTIF($F$1:F1;F2)Dengan menggunakan kedua rumus excel diatas maka tidak ada lagi duplikat ranking. Hanya saja nilai yg ada di baris yg lebih awal akan mendapatkan rangking yg lebih kecil. Sehingga terkesan bahwa siswa no.4 mendapatkan jumlah nilai yg lebih baik daripada siswa nomor 7 padhal sebenarnya jumlah nilainya sama.
Sebagai alternatif lain gunakan model perangkingan selanjutnya.
Mencegah Ranking Ganda Dengan Fungsi IF Dan COUNTIF Excel
Ada kalanya kita tetap ingin memberikan peringkat yg sama namun dengan keterangan urutan jika ada ranking yg ganda atau kembar.
Misal dlm kasus nilai siswa, kita ingin siswa yg memiliki nilai yg sama mendapat peringkat yg sama namun dengan keterangan tambahan 1,2,3, dst. untuk ranking duplikatnya, sehingga tidak ada kesan bahwa anak yg satu lebih unggul dibandingkan dengan anak yg lainnya.
Untuk kriteria pemeringkatan semacam ini gunakan rumus excel brkut untuk perankingannya:
=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1; RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"; RANK(F2;$F$2:$F$11;0))Hasil dari rumus excel tersebut adalah:
Cara kerja rumus excel diatas adalah dengan melakukan pengecekan dulu dengan fungsi IF Excel apakah ada nilai ganda atau tidak:
COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1Jika terdapat duplikat nilai maka excel menjalankan rumus :
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:F2;F2)&")"Jika tidak ada duplikat Excel akan menjalankan rumus:
RANK(F2;$F$2:$F$11;0)Selain menggunakan keterangan urutan rangking sprti hasil diatas, anda bisa juga menambahkan keterangan jumlah duplikat sprti gambar brkut:
Namun dengan cara ini nilai ranking tidak akan unik, sehingga tidak sesuai dengan pembahasan kita kali ini. Namun demikian, jika sprti gambar diatas yg anda inginkan, maka anda bisa mengggunakan rumus excel sprti brkut:
=IF(COUNTIF($F$2:$F$11;F2)>1; RANK(F2;$F$2:$F$11;0)&" ("&COUNTIF($F$2:$F$11;F2)&")"; RANK(F2;$F$2:$F$11;0))Membuat Ranking Yang Unik(Tidak Ganda) Berdasarkan Nilai Cell Pada Kolom Lain
Cara ketiga ini adalah menentukan ranking yg ganda berdasarkan nilai-nilai pada kolom lain.
Maksudnya, jika ada jumlah nilai yg sama maka perankingan akan dilakukan berdasarkan skala prioritas pada masing-masing nilai yg dijumlahkan.
Misal pada contoh kasus diatas ini, jika ada nilai ranking yg ganda maka "NAMA" yg mendapatkan "NILAI 1" lebih tinggi akan mendapat ranking yg lebih unggul. Jika "NIALI 1" juga sama maka akan diprioritaskan "NAMA" yg mendapatkan "NILAI 2" lebih tinggi. Jika "NILAI 1" & "NILAI 2" juga sama maka akan diprioritaskan yg mendapat "NILAI 3" lebih tinggi.
Untuk cara ketiga ini akan saya bahas tersendiri pada artikel belajar excel brkutnya : Rumus Excel untuk Membuat Ranking dengan Banyak Kriteria pada Microsoft Excel.
Sebagai bahan latihan saya dankan file excel untuk tutorial kali ini, slahkan download melalaui link di bawah ini :
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Semoga rumus-rumus diatas dapat membantu memecahkan permasalah perangkingan anda.
Jika anda memiliki kriteria tertentu terkait cara menghindari duplikat ranking ini slahkan sampaikan dikolom komentar yg tlah tersedia. Kami akan sangat senang membantu sebisa mungkin untuk mencari solusi atas masalah excel anda.
Seri tutorial membuat ranking di Excel lainnya:
Sumber https://www.kelasexcel.id
- Cara membuat ranking di excel
- Cara mencegah peringkat ganda pada excel
- Rumus ranking ganda tanpa loncat
- Cara membuat ranking dengan banyak kriteria di excel
- Cara mengurutkan nama sesuai ranking secara otomatis
Belum ada Komentar untuk "Rumus Excel untuk Mencegah Ranking atau Peringkat Ganda pada Microsoft Excel"
Posting Komentar