Fungsi, Manfaat dan Kegunaan Microsoft Excel (Pengenalan Excel 2)
Setlah membahas tentang sejarah & pengertian microsoft excel, Kali ini akan mengajak anda untuk lebih jauh mengetahui fungsi dan manfaat microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dlm membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan kmi jelaskan tentang kelebihan & kekurangan microsoft excel.
Fungsi & Kegunaan Microsoft Excel
Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berkaitan dengan keuangan, maka excel akan banyak membantu mempermudah kehidupan anda.
Fungsi utama program microsoft excel adalah sbgai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dlm pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:
- Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
- Melakukan perhitungan aritmatika & statistika.
- Membantu menyelesaikan soal-soal logika & matematika
- Membuat berbagai macam grafik & diagram.
- Membuat catatan keuangan, anggaran dan menyusun laporan keuangan.
- Menghitung & mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, & lain-lain.
- Melakukan analisa dan riset harga.
- Membuat daftar hadir dan daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Melakukan konversi mata uang.
- Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
- Dan lain sbgainya.
Manfaat Microsoft Excel
Apa saja manfaat menggunakan Microsoft Excel?
Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
Bi&g Akuntansi
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dlm bi&g akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, & lain sbgainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian & pembagian, dan berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, & pencarian nilai maksimum dan nilai minimum sebuah data & lain sbgainya.
Pembuatan grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, & lain sbgainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yg mencapai 1.084.576 & jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yg membutuhkan jumlah kolom & baris yg sangat banyak.
Kelebihan Microsoft Excel
Apa saja kelebihan Microsoft Excel?
Berikut beberapa kelebihan yg dimiliki oleh microsoft excel:
Organisasi Data
Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan & grafik yg bagus.
Dengan a&ya data yg terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data dan mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik & presentasi data visual lainnya.
Formula Excel
Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman & keterampilan dlm menggunakan Excel, sprti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yg digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dlm jumlah yg besar.
Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sbgai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet & dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone & tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka & mengekspor spreadsheet mereka sendiri sbgai file Excel.
Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word & Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis & lebih visual.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sbgai brkut:
Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel & mulai mengisi tabel & mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.
Pengguna yg tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dlm suatu perhitungan & menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yg kuat.
Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dlm jumlah yg besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yg dibuat pengguna selama proses entri data, yg bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yg bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah sprti yg dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yg melaporkan bahwa Rumus Excel (Excel Formula) & Fungsi-fungsi dlm Excel lebih jauh untuk kita sesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data yg kita inginkan.
Sebelum beranjak jangan lupa di Bookmark & share artikel pengenalan excel ini dengan tombol yg tersedia di bawah.
Salam .
Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yg bisa anda pelajari:
Sumber https://www.kelasexcel.id
- Pengenalan excel 1: Sejarah & pengertian microsoft excel
- Pengenalan excel 2: Manfaat menggunakan microsoft excel bedan kelebihan & kekurangannya
- Bagian-bagian user interface microsoft excel bedan fungsinya
- Perbedaan workbook & worksheet pada microsoft excel
- Pengertian row, column, cell & range excel
- Ribbon pada microsoft excel
- Formula bar pada microsoft excel
- Quick access toolbar pada microsoft excel
- Status bar pada microsoft excel
- Pengenalan rumus & fungsi Excel
- Cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian & pembagian di excel
- Mengenal operator perhitungan excel
- Mengenal referensi absolut ($) pada microsoft excel
- Spesifikasi & batasan microsoft excel
Belum ada Komentar untuk "Fungsi, Manfaat dan Kegunaan Microsoft Excel (Pengenalan Excel 2)"
Posting Komentar