Custom Number Format/Mengatur Format Angka Pada Excel

Number Format Excel - Sebagai aplikasi pengolah angka, microsoft excel tlah menyediakan menu atau fitur khusus untuk mengatur format angka atau mengubah tampilan bilangan angka ke dlm format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan terlihat sesuai dengan kebutuhan kita tanpa mengubah nilai asli angka tersebut.

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh, meskipun angka yg tampil sdh kita ubah & kita sesuaikan.



Selain menggunakan format-format default atau build-in yg tlah disediakan tersebut, kita juga bisa melakukan custom format, yakni dengan membuat & menentukan sendiri format angka termasuk tanggal & waktu pada excel sesuai dengan kebutuhan.

Tutorial excel kali ini akan membahas panduan tentang custom format number pada excel secara lebih mndlam, sehingga anda akan mampu membuat nilai numeric yg tampil pada excel terlihat lebih menarik & mudah difahami sesuai keinginan kita.

• Cara Membuat Format Angka Pada Excel
• Cara Penulisan Kode Custom Number Format Excel
• Kode Format Angka Pada Excel
• Kode Format Tanggal & Waktu
• Karakter Teks Yang Tidak Perlu Diapit Tanda Petik
• Kode Warna Font Pada Custom Format Number

Cara Membuat Custom Number Format Excel

Untuk mengatur format angka atau membuat custom format number pada excel ikuti langkah-langkah brkut:

1. Seleksi sel atau range excel yg akan anda rubah formatnya.
2. Buka Format Cells Option yg ada di Tab Home--Group Number--Dropdown Format--Dropdown Format
   
   
   
   Selain menggunakan menu tersebut anda bisa juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.
3. Pada tab number di bagian category slahkan pilih menu custom.
4. Tuliskan atau pilih kode format angka yg tersedia atau yg anda inginkan pada bagian type box.
5. Klik OK, & custom format number anda akan tersimpan & diterapkan pada sel atau range excel yg tlah di pilih sebelumnya.
   
   
   

Setlah memahami langkah-langkah diatas kita perlu mengetahui bagaimana aturan penulisan kode custom format pada excel.

Cara Penulisan Custom Number Format Excel

Saya yakin sebagian besar dari anda tidak menyadari bahwa sebenarnya format angka pada excel ini menyimpan 4 kode dlm 1 format. Seperti ditunjukkan oleh sintaksis atau cara penulisan custom number format excel brkut:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Keterangan :

• POSITIF : Format untuk sel yg berisi angka positif
• NEGATIF : Format untuk yg berisi angka negatif
• NOL : Format untuk yg berisi angka yg bernilai nol atau sel kosong(blank)
• TEKS : Format untuk yg berisi Teks

Contoh:

#.##0,00;[Red]-#.##0,00;"-";[Blue]@

Dengan menggunakan custom format diatas maka nilai-nilai pada sel akan ditampilkan sprti pada gambar brkut:

• Angka Positif : Sel yg bernilai positif akan ditampilkan dengan 2 angka desimal dibelakang koma dengan pemisah ribuan.
• Angka Negatif : Sel yg bernilai negatif akan ditampilkan sama sprti angka positif, namun dengan tanda minus & warna merah untuk fontnya
• Angka Nol & Blank : Sel yg bernilai 0 atau kosong hanya menampilkan karakter strip/minus saja tanpa angka 0
• Teks : Sel yg bernilai teks ditampilkan dengan warna biru

Meskipun sintaks ini terdiri dari 4 bagian, pada prakteknya anda tidak harus mengatur atau mengisi & menggunakan 4 bagian tersebut. Seringkali pada prakteknya anda hanya butuh membuat satu format saja.

Jika hanya bagian pertama (Positif) yg digunakan, maka format ini akan diterapkan untuk 2 bagian format angka lainnya (Negatif, Nol).



Jika custom format menggunakan 2 bagian pertama (positif & negatif), maka bagian pertama akan diterapkan untuk nilai angka positif & nol/blank, se&gkan bagian kedua diterapkan untuk nilai angka negatif.



Adapun Format untuk bagian teks, hanya diterapkan jika keempat bagian pada custom format diisi atau digunakan.

Kode Untuk Custom Number Format Excel

Berikut ini beberapa kode format yg bisa digunakan untuk melakukan custom format untuk sel-range excel yg bernilai numeric.

1. Kode 0: Digunakan untuk menampilkan digit angka 0 tambahan jika pada posisi yg kita tentukan tidak mengandung angka. Misal dengan custom format #,00 maka angka akan selalu ditampikan dengan 2 digit desimal.
   
   
   
2. Kode #: Digunakan untuk menampilkan digit angka opsional, tanpa angka 0 tambhan jika memang tidak diperlukan. Misal : custom format #,## akan menampilkan maksimal 2 digit angka dibelakang koma.
   
   
   
3. Kode ?: Hampir sama dengan 0, hanya saja bukan angka 0 yg akan ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma sbgai tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
   
   
   
4. Kode @: Digunakan untuk memformat sel yg bernilai teks (Bukan angka). @ mewakili teks yg akan diformat.
   
   
   
5. Kode , (koma): Pada setting regional Indonesia koma menunjukkan posisi desimal. Se&gkan untuk setting komputer dengan regional english menunjukkan pemisah ribuan.
6. Kode . (titik): Pada setting region Indonesia titik(.) menunjukkan pemisah ribuan. Se&gkan untuk region english menunjukkan posisi angka desimal.
   
   
   
7. Kode " ": Menampilkan teks yg ditulis diantara dua tanda petik ganda.
   
   
   
8. Kode \ (backslash): Menampilkan karakter yg ditulis sesdhnya.
   
   
   
9. Kode / (slash): Menampilkan angka sbgai bilangan pecahan (fraction).
   
   <
10. Kode %: Menampilkan angka sbgai bilangan persen. Sel yg terformat akan dikalikan dengan 100 terlebih dahulu.
    
    
    
11. Kode E: Scientific notation format (Exponential format)
    
    
    
12. Kode _ (Underscore): Membuat karakter setlahnya tidak terlihat. Biasanya digabung dengan "(" kurang buka atau ")" kurung tutup untuk membuat karakter spasi selebar "(" atau ")".
    
    
    
13. Kode * (Bintang): Membuat karakter setlahnya berulang sampai memenuhi sel.
    
    
    
14. Kode []: Untuk membuat format dengan kondisi atau kriteria tertentu.
    
    
    

Bagaimana menyusun kode-kode diatas sangat tergantung dengan kretaifitas & kebutuhan anda. Kode-kode diatas juga bisa digunakan pada Fungsi TEXT Excel.

Kode Untuk Custom Number Format Tanggal & Waktu Excel

Selain untuk bilangan angka, custom number format pada excel juga berlaku untuk data dlm format tanggal & waktu.

Kode Format Tanggal Di Excel

Kode custom yg digunakan untuk format tanggal pada microsoft excel adalah sbgai brkut:

1. d - Menampilkan digit angka hari (1-31) dari tanggal.
2. dd - Menampilkan 2 digit angka hari (01-31). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
3. ddd - Menampilkan singkatan nama hari (Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg)
4. dddd - Menampilkan nama lengkap hari (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu).
5. m - Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal
6. mm - Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
7. mmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan sbgai singkatan (Jan, Feb, Mar s/d Des).
8. mmmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal (Januari, Februari, Maret s/d Desember).
9. mmmmm - Menampilkan huruf awal nama bulan (J, F, M s/d D).
10. yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
11. yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Kode Format Waktu Di Excel

Kode custom yg digunakan untuk format waktu pada microsoft excel adalah sbgai brkut:

1. h - Menampilkan digit angka Jam (0-23).
2. hh - Menampilkan 2 digit angka jam(00-23). Jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
3. m - Menampilkan digit angka menit (0-59).
4. mm - Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
5. s - Menampilkan digit angka detik (Second).
6. ss - Menampilkan 2 digit angka detik (Second). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
7. [h] - Menampilkan angka jam lebih dari 24. Format ini biasanya diperlukan saat kita melakukan perhitungan waktu dengan rumus excel. Jika dlm perhitungan tersebut menghasilkan angka 24 jam lebih maka angka ini akan ditampilkan apa a&ya & tidak dibulatkan atau dibagi dengan 24.
8. [m] - Sama dengan [h] namun dlm ukuran menit.
9. [s] - Sama dengan [h] dlm ukuran detik.
10. AM/PM - Menampilkan waktu dlm format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam - Tengah Hari, se&gkan PM mewakili 12 Jam Tengah hari sampai tengah malam.
11. am/pm - Sama dengan AM/PM.
12. A/P - Sama dengan AM/PM.
13. a/p - Sama dengan AM/PM

CATATAN: Kode m/mm untuk menit (minute) harus diletakkan setlah h/hh atau diletakkan sebelum kode s/ss. Jika tidak demikian maka kode m/mm akan dianggap sbgai kode bulan (month).

Karakter Teks Yang Perlu Diapit Petik Ganda(")

Pada umumnya untuk menambahkan teks pada custom format, teks tersebut perlu diapit oleh dua petik ganda ("teks"). Hal ini dikecualikan untuk beberapa karakter brkut:

1. $ - Dollar sign
2. + - Plus sign
3. : - Colon
4. = - Equal sign
5. - - Minus sign
6. / - Slash mark
7. ^ - Circumflex accent (caret)
8. ' - Apostrophe
9. ( - Left parenthesis
10. ) - Right parenthesis
11. { - Left curly bracket
12. } - Right curly bracket
13. < - Less-than sign
14. > - Greater-than sign
15. & - Ampersand
16. ! - Exclamation point
17. - Tilde
18. - Space character

Kode Warna Font Pada Custom Number Format Excel

Jika diperlukan, kode-kode warna ini harus diletakkan pada awal bagian custom format

1. [Black] - Hitam
2. [Green] - Hijau
3. [White] - Putih
4. [Blue] - Biru
5. [Magenta] - Magenta
6. [Yellow] -Kuning
7. [Cyan] - Cyan
8. [Red] - Merah

Jika masih bingung atau punya masalah tertentu tentang custom number format excel ini slahkan sampaikan dikolom komentar.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: