Cara Sortir/Mengurutkan Data di Excel (Angka, Teks & Tanggal/Waktu)

Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dlm bentuk angka, teks maupun tanggal & waktu di excel?

Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel, adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih terorganisir & rapi.

Data yg disortir atau diurutkan ini dapat berupa:

1. Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
2. Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
3. Format tanggal & waktu (terlama ke terbaru & terbaru ke terlama)
4. Format sel (Warna fill background atau warna font)

Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus.

Dan yg mungkin masih jarang diketahui bahwa di excel Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan custom list yg Anda buat sendiri.

Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari & praktekkan tutorial cara sort data excel atau pengurutan data di excel brkut.

Sebelumnya Anda bisa Download file latihan excel yg digunakan pada tutorial ini di bagian akhir.

• Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel
  
  • Mengurutkan Angka di Excel
  • Mengurutkan Teks di Excel
  • Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel
• Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter
• Peringatan Saat Mengurutkan Data Excel
• Mengurutkan Data Tingkat Lanjut
  
  • Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel
  • Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus
  • Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar & Kecil)
• Download File Latihan Excel

Cara Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel

Mengurutkan sebuah data dapat membantu Anda untuk memahami data yg tersaji dengan lebih baik, menata dan menemukan data yg Anda butuhkan sehingga Anda dapat membuat keputusan yg lebih baik & efektif.

Cara menyortir atau mengurutkan data dengan cepat di excel adalah sbgai brkut:

1. Pilih salah satu cell pada kolom data yg akan diurutkan.
2. Pada ribbon excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
3. Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yg terkecil ke yg terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
4. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yg terbesar ke yg terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Sekarang mari kita praktekkan.

TIPS: Apabila pada data Anda tidak terdapat kolom nomor urut, Anda bisa menyisipkan satu kolom baru kemudian isi dengan nomor urut supaya data yg tersortir dapat Anda kembalikan ke urutan semula.

Mengurutkan Angka di Excel

Pada file excel terlampir jika Anda ingin mengurutkan Angka pada kolom Total dari terbesar ke nilai terkecil, Langkah-langkahnya adalah sbgai brkut:

1. Sisipkan 1 kolom tambahan kemudian isi dengan nomor urut supaya data Anda dapat dikembalikan ke urutan awal. Lakukan dengan autofill untuk cara mudah memberikan nomor urutnya. Langkah ini boleh Anda abaikan.
2. Pilih cell I1 atau cell manapun pada kolom Total.
3. Pada TAB DATA pilih perintah Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan Angka terbesar ke terkecil atau Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan Angka dari nilai terkecil ke nilai yg paling besar.

Selanjutnya Anda bisa mencoba mengurutkan angka pada kolom "Harga" & "Banyak" untuk latihan.

Untuk mengembalikan urutan data ke semula lakukan sortir A to Z atau Smallest to Largest pada kolom NO (Nomor Urut) yg tlah Anda buat sebelumnya.

Jika menghendaki mengurutkan angka dengan rumus excel, panduannya bisa Anda baca pada halaman brkut: Mengurutkan Angka Dengan Rumus Excel

Mengurutkan Teks di Excel

Cara mengurutkan data teks relatif sama dengan cara mengurutkan Angka sebelumnya.

Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nama, lakukan langkah-langkah brkut:

1. Pilih cell C1 pada kolom Nama.
2. Pada TAB DATA, pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan Teks nama berdasarkan abjad A-Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan teks nama dari abjad Z-A.

Secara default pengurutan teks ini tidak peka huruf besar & kecil. Untuk cara mengurutkan data teks yg peka terhadap huruf besar kecil akan dibahas pada bagian selanjutnya di bawah.

Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel

Langkah cepat untuk mengurutkan Tanggal & waktu di Excel adalah sbgai brkut:

1. Pilih salah satu cell pada kolom yg berisi format tanggal atau waktu. Misalnya cell B1 pada kolom Tanggal.
2. Pada TAB DATA, pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan dari Tanggal & waktu terlama ke tanggal & waktu terbaru atau perintah Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan dari Tanggal & waktu terbaru ke nilai tanggal & waktu terlama.

Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Excel, Anda bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Peringatan Saat Mengurutkan Data di Excel

Saat mencoba menyortir data di excel Anda mungkin akan mendapatkan pesan peringatan sprti di bawah ini.



Peringatan tersebut menkonfirmasikan bahwa ada range data yg tidak ikut terseleksi, sehingga tidak akan ikut di sortir.

Peringatan ini biasanya muncul saat sebelum melakukan sortir Anda menyeleksi sebagian data & Excel mendeteksi bahwa ada beberapa kolom lain yg dianggap memiliki relasi dengan kolom yg se&g Anda sortir.

Pilihan yg salah akan menyebabkan data Anda berantakan.

Anda bisa memilih Cancel untuk membatalkan pengurutan data & mengulangi penyortiran dari awal atau pilih opsi "Expand the selection" untuk memperlebar tabel pengurutan atau mengikutkan kolom-kolom lain yg terkait dlm pengurutan data excel.

Jika Anda yakin bahwa Anda hanya akan mengurutkan kolom-kolom terseleksi saja pilih opsi "Continue with current selections".

Untuk lebih memahaminya slahkan lakukan hal brkut:

1. Warnai beberapa baris untuk memudahkan visualisasi
2. Seleksi seluruh kolom D atau kolom Alamat
3. Lakukan sort A to Z.
4. pilih opsi "Continue with current selections"
5. Klik tombol Sort.

Apa yg terjadi? data Anda menjadi berantakan? Tekan Ctrl + z untuk melakukan Undo penyortiran data ini.

jadi sebelum penyortiran Ada baiknya Anda memastikan bahwa seluruh data yg akan diurutkan terseleksi.

Mengurutkan Data Excel Tingkat Lanjut

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat Anda bisa menggunakan opsi pengurutan data excel lebih lanjut dengan menggunakan tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa anda manfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melakukan pengurutan yg case sensitive atau peka huruf besar kecil dan mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Untuk memulai custom sort di excel ini langkahnya adalah sbgai brkut:

1. Klik bagian mana saja di dlm area tabel data Anda
2. Pada Tab DATA pilih menu Sort.
3. Setlah jendela custom sort muncul, atur pengurutan data sesuai yg Anda butuhkan.
4. Klik OK untuk menerapkan penyortiran yg tlah Anda tentukan.

Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel

Untuk mengurutkan data sesuai dengan Warna Sel, Warna Font atau Ikon Sel, langkah-langkah sprti sebelumnya.

Kemudian pada jendela custom sort:

• Pada bagian column:Sort By pilih kolom mana yg akan Anda jadikan acuan utama pengurutan.
• Pada bagian Sort On pilih jenis penyortiran yg Anda inginkan. Berdasarkan Value, Cell color, Font Color atau Cell Icon.
  - Pilih Cell color jika ingin mengurutkan berdasarkan warna fill/background sel.
  - Pilih Font color jika ingin mengurutkan berdasarkan warna font.
  - Pilih Cell icon jika ingin mengurutkan berdasarkan ikon.
  
• Pada bagian Order tentukan jenis urutan penyortiran yg Anda inginkan.
  - On Top untuk cell berwarna diurutkan terlebih dahulu
  - On Bottom untuk cell berwarna diurutkan terakhir

Selain menggunakan menu Sort, pengurutan berdasarkan warna sel, warna font atau berdasarkan ikon sel ini bisa juga Anda lakukan melalui tombol filter sprti dibawah ini:

Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus

Untuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus sehingga data Anda akan diurutkan secara bertingkat dari sebuah kolom kemudian diurutkan lagi berdasarkan kolom lainnya caranya adalah dengan menambahkan kolom-kolom yg diurutkan pada bagian Column:Sort by dengan memilih menu Add Level.

Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom ALAMAT, kemudian dilanjutkan berdasar kan kolom NAMA lalu diurutkan lagi berdasarkan kolom BARANG pengurutannya di Excel akan tampak sprti brkut:



Untuk menghapus level terpilih klik menu Delete Level & gunakan menu Copy Level untuk menggandakan level pengurutan terpilih.

Untuk mengatur ulang urutan level gunakan tombol segitiga(Move up & Move Down).

Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar & Kecil)

Untuk mengurutkan data secara case sinsitive pilih menu Options. Kemudian, pada kotak dialog Sort Options centang opsi case sensitive.



Jika opsi case sensitive ini tercentang maka excel akan mengurutkan data anda dengan memperhatikan kapitalisasi huruf data yg tersedia.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

1. Cara Mengurutkan Data di Excel
2. 4 Cara membuat nomor urut otomatis di excel
3. Rumus membuat nomor urut otomatis di excel
4. Cara mengacak urutan angka di excel
5. Cara mengurutkan ranking secara otomatis

Download File Latihan Mengurutkan Data

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak dapat diakses slahkan lapor via kontak yg tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Apabila masih ada yg kurang jelas slahkan disampaikan pada bagian komentar di bawah.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: