3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel

Define Name Pada Excel - Setidaknya ada 3 cara yg bisa kita lakukan untuk membuat nama range. Pada tutorial excel kali ini akan dijelaskan bagaimana langkah-langkah membuat nama range dengan ketiga cara tersebut.

Tujuan memberi nama range (sel tunggal maupun sekelompok sel) adalah untuk mempermudah dlm penulisan rumus excel. Selain itu kita juga akan mendapat banyak keuntungan/kemudahan lain jika sebuah range data kita beri nama.

1. Aturan Pemberian Nama Range
2. Langkah-langkah memberi nama range dengan "Name Box"
3. Langkah-langkah membuat nama range dengan "New Name Dialog Box"
4. Langkah-langkah membuat nama range dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Khusus untuk nama tabel (Table format) sdh sedikit saya singgung pada artikel sebelumnya : Cara Membuat Tabel di Excel.

Namun, sebelum itu akan kita pelajari terlebih dahulu syarat-syarat atau aturan pemberian nama range tersebut.

1. Aturan Pemberian Nama Cell/Range Excel

Sebelum menamai range perlu anda tahu bahwa nama range harus mengikuti kriteria tertentu. Kriteria tersebut adalah:

1. Nama range harus diawali dengan valid karakter, yakni abjad a-z, underscore (_), atau backslash (\). Jadi nama range tidak boleh diawali oleh angka (0-9).
2. Nama range tidak boleh mengandung spasi.
3. Maksimal karakter nama range adalah 255.
4. Nama range tidak boleh mennggunakan atau persis dengan referensi sel misal: A1, $A$1, R1C1, dll.

2.1 Langkah-langkah Memberi Nama Range Dengan Name Box

Menggunakan "Name Box" adalah cara pertama dlm membuat nama range. Cara pertama ini adalah cara pemberian nama range yg palng lazim digunakan oleh pengguna excel.

Langkah-langkah untuk memberi nama range dengan "Name Box" adalah sbgai brkut:

1. Seleksi sebuah sel atau range data pada sheet excel.
2. Klik atau pilih Name Box yg ada di sebelah kiri Formula Bar.
3. Tuliskan nama range yg dikehendaki asal memenuhi syarat-syarat penamaan range.
4. Tekan ENTER.

2.2 Langkah-langkah Membuat Nama Range Dengan "New Name Box Dialog"

Cara kedua untuk membuat nama range adalah dengan menggunakan fitur "New Name Dialog Box". Langkah-langkah untuk membuat nama range dengan cara ini adalah:

1. Seleksi range data yg akan kita namai
2. Pada Tab Formulas--Group Defined Name slahkan pilih Define Name.
   
   
   
   
3. Selain langkah nomor 2, untuk membuka New Name Dialog Box juga bisa melalui: Tab Formulas--Group Defined Name--Name Manager kemudian pilih New.
   
   
   
4. Pada bagian Name<, tuliskan nama range yg akan kita berikan.
5. Pada bagian Scope pastikan memilih Workbook agar nama range bisa digunakan untuk semua sheet pada workbook.
6. Pada bagian Comment, tuliskan deskripsi/ komentar dari range dimaksud. Bagian ini bisa dikosongkan atau tidak diisi.
7. Pada bagian Refers To pastikan merujuk pada range atau referensi sel yg benar yg diawali dengan sama dengan "=". Jika sebelumnya anda sdh melakukan seleksi range. Maka bagian ini seharusnya sdh merujuk pada range yg benar.
8. Klik OK untuk menyelesaikan penamaan range.

Pada bagian "Refers To:" bisa juga di isi dengan rumus excel yg merujuk pada referensi sel tertentu atau rumus excel tertentu. Misalnya menggunakan fungsi OFFSET yg biasanya digunakan untuk membuat nama range yg dinamis.

2.3 Langkah-Langkah Membuat Nama Range Dengan "Create Name Form Selection Dialog Box"

Cara ketiga dlm membuat atau memberi nama range adalah dengan menggunakan "Create From Selection".

Dengan menggunakan cara ketiga ini nama range akan otomatis dibuat pada setiap kolom (column) & atau baris (row) mengikuti label yg sdh ada pada setiap baris atau kolom

Langkah-langkah menggunakan cara ini adalah:

1. Seleksi range data termasuk kolom atau baris yg akan kita jadian acuan pemberian nama range.
2. Kemudian pilih Tab Formulas--Group Defined Name slahkan pilih menu Create from Selection.
3. Selanjutnya akan muncul dialog box Create Names from Selection. Pada bagian ini tentukan bagian mana saja yg akan kita jadikan acuan penamaan range. Pilih salah satu atau semua sesuai kebutuhan.
1. Top row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling atas dari seleksi
2. Left column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kiri dari seleksi
3. Bottom row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling bawah dari seleksi
   
4. Right column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kanan dari seleksi
4. Klik OK & lihat pada Menu Name manager untuk memastikan pemberian nama range sdh benar.

Pada artikel selanjutnya akan saya bahas juga tentang cara merubah nama range & juga bagaimana cara menamai range dinamis.

Selamat belajar. Malas belajar, kerja manual.
Sumber https://www.kelasexcel.id

Bagikan Artikel ini

Berlangganan update artikel terbaru via email: